4 produktívne nástroje na zlepšenie sústredenia v rušivých kanceláriách

Pokiaľ nemáte súkromný, uzavretý priestor, z ktorého môžete pracovať, je pravdepodobné, že vás z času na čas vyruší. Bez ohľadu na to, či pracujete z domu alebo zo spoločnej kancelárie, rozptýlenie má veľký vplyv na vašu schopnosť sústrediť sa a robiť veci.

Namiesto toho, aby ste sa snažili presadiť a boli frustrovaní z ľudí okolo vás, prečo neskúsiť nejaké jednoduché riešenia problému? Tu preskúmame niektoré nákladovo efektívne nástroje, ktoré vám umožnia udržať koncentráciu napriek akýmkoľvek prerušeniam.

1. Brain.fm

Prvý na zozname je Brain.fm, čo je hudobná aplikácia s rozdielom. Poskytuje vedecky podloženú funkčnú hudbu navrhnutú špeciálne na blokovanie rozptýlenia a zlepšenie sústredenia.

Ak v súčasnosti používate hudbu ako nástroj koncentrácie, už budete vedieť ako hudba môže zvýšiť vašu produktivitu. Brain.fm to však posúva na vyššiu úroveň. Využíva patentovanú technológiu na vyvolanie blokovania neurálnej fázy, ktorá koordinuje neuróny vo vašom mozgu, aby dosiahli požadovaný stav mysle pre prácu na zložitých úlohách.

Súvisiace: Bežné rozptýlenia na pracovisku a ako sa im vyhnúť

Má veľmi užívateľsky prívetivé rozhranie, takže môžete začať hneď. Keď prejdete na domovskú stránku Brain.fm, môžete sa zaregistrovať na mesačnú bezplatnú skúšobnú verziu, po ktorej bude nasledovať platené predplatné. To vám umožní prístup ku všetkým funkciám vrátane neobmedzených hudobných relácií, všetkých kategórií a používania offline.

Po prihlásení môžete začať počúvať podľa týchto krokov:

1. Prejdite na svojho používateľa Domovská stránka.
2. Pod nadpisom chcem, vyberte si z Sústreďte sa, relaxujte, a Spánok možnosti spustenia všeobecnej relácie.
3. V spodnej časti stránky relácie prispôsobte svoje skúsenosti úpravou čas a Objem.
4. Vyberte Preskočiť pre prechod na ďalšiu skladbu.

Môžete tiež kliknúť Viac hudby v hornej časti obrazovky a preskúmajte všetky skladby, ktoré Brain.fm ponúka. Okrem toho môžete kliknúť Učte sa zistiť viac o vede za tým.

Stiahnuť ▼: Pre Brain.fm Android | iOS (K dispozícii je bezplatná skúšobná verzia, 6,99 USD mesačne alebo 49,99 USD ročne)

2. Beeline Reader

Pri čítaní môže rozptýlenie ľahko spôsobiť, že stratíte miesto alebo úplne spomalíte proces. Beeline Reader používa farebný prechod, ktorý zrýchli rýchlosť čítania približne o 35 % a tiež vám pomôže sledovať, kde sa na stránke nachádzate.

Funguje to tak, že plynule pretiahnete oči cez bloky textu, čím sa proces čítania kúskov textu výrazne zjednoduší. Je to šetrnejšie aj k vašim očiam, čo vám môže pomôcť zabrániť namáhaniu očí. Je k dispozícii ako rozšírenie alebo doplnok pre väčšinu internetových prehliadačov a stiahnuť si môžete aj aplikáciu pre iOS. Po stiahnutí jednoducho otvorte rozšírenie alebo aplikáciu a začnite.

Súvisiace: Spôsoby, ako zvýšiť svoju motiváciu v práci

Ak sa prechod automaticky nepoužije, môžete kliknúť nastavenie a kliknite Povoliť automatické zafarbenie. Môžete tiež Zakázať toto, ak chcete vypnúť Beeline Reader. Potom budete môcť kliknúť na ľubovoľnú webovú stránku a Beeline Reader bude fungovať automaticky.

Predvolené farby sú jasne červená a modrá, ale môžete to zmeniť kliknutím na Farba a vyberte si svoje preferencie z Témy poskytnuté. Môžete tiež kliknúť na Veľkosť upravte veľkosť textu, výšku riadkov a medzery medzi písmenami.

Stiahnuť ▼: Beeline Reader pre Chrome | Firefox | Microsoft Edge | Safari (2,00 USD mesačne za 1 prehliadač; 4,50 $ mesačne pre 5 prehliadačov).

Stiahnuť ▼: Aplikácia pre iOS (4,99 dolárov mesačne)

3. Rozšírenie Magical Text Expander pre Chrome

Hlasité alebo rušivé prostredie v skutočnosti znižuje vašu produktivitu a efektivitu, pretože premýšľanie o tom, čo budete robiť, si vyžaduje viac duševného úsilia. V týchto prípadoch môže automatizácia opakujúcich sa úloh zachrániť život.

Magical Text Expander je rozšírenie prehliadača Chrome, ktoré vám umožňuje vytvárať skratky namiesto písania textu, ktorý bežne používate. Ak napríklad posielate veľa e-mailov s podobným obsahom alebo pravidelne opakujete frázu, môžete to zmeniť na skratku, ktorá vám ušetrí čas.

Po stiahnutí prejdite na Jigsaw ikonu v prehliadači Chrome a vyberte Magical - Text Expander. Potom jednoducho postupujte podľa týchto krokov, aby ste mohli začať:

1. Na stránke Magical Text Expander kliknite na Vytvoriť zástupcu.
2. Kde sa hovorí spúšť, zadajte svoju skratku, napr. „;zákazník“ (nezabudnite ho odlíšiť uvedením symbolu na začiatku, napríklad bodkočiarky.)
3. Kde sa hovorí Obsah skratky, zadajte celý text, ktorý sa zobrazí po napísaní spúšťača.
4. Kliknite Uložiť.

Teraz, keď je to nastavené, jednoducho zadajte spúšťač do ľubovoľného webového softvéru alebo e-mailu a celý text sa zobrazí automaticky. Magical Text Expander vám umožňuje vytvoriť až 10 skratiek zadarmo, takže s ním máte dostatok flexibility.

Stiahnuť ▼: Magical - Text Expander Rozšírenie Chrome (Zadarmo)

Súvisiace: Stopy bieleho a okolitého hluku na YouTube, ktoré vám pomôžu sústrediť sa

4. Mailbutler

Ak je veľa rušivých prvkov a naozaj sa snažíte sústrediť na prichádzajúce e-maily Mailbutler je e-mailové rozšírenie, ktoré vám umožňuje odložiť e-maily na neskôr, keď tichšie. Toto je obzvlášť užitočné, ak ste sa pristihli, že po rozptyľovaní zabudnete odpovedať na e-maily.

Po stiahnutí stačí kliknúť na e-mail, ktorý chcete odložiť, nájsť a kliknúť na Odložiť a vyberte čas, ktorý vám vyhovuje. V určenom čase vám príde e-mailová pripomienka, aby ste si ju nezabudli prečítať alebo na ňu odpovedať.

Stiahnuť ▼: Mailbutler Rozšírenie Chrome (Zadarmo)

Riadenie rozptýlenia

Možno nebudete schopní kontrolovať prerušenia, ktoré sa vyskytujú vo vašej kancelárii a okolo nej, ale môžete riadiť, ako na ne budete reagovať. Nástroje preskúmané v tomto článku vám výrazne pomôžu vyrovnať sa s negatívnymi vplyvmi, ktoré má rozptýlenie na vašu produktivitu.

Vždy sa oplatí skúšať nové veci a vidieť, čo drží, ale tieto štyri aplikácie by mali pokryť vaše základy. Ak vám niektorý z nich nevyhovuje, porozhliadnite sa po iných spôsoboch, ako sa sústrediť, a ak to funguje, použite ich.

Čo je teória toku? Ako ho použiť na zlepšenie vašej produktivity

Chcete byť v zóne a zlepšiť svoju produktivitu? Tu je návod, ako použiť teóriu toku na zlepšenie vášho zapojenia a potešenia.

Prečítajte si ďalej

O autorovi