5 najlepších nástrojov na zlepšenie skúseností na vzdialenom pracovisku

Model práce na diaľku prešiel od výnimky k pravidlu. Keďže viac zamestnancov pracuje na diaľku, je nevyhnutné udržiavať pozitívne pracovné prostredie a vážiť si členov svojho tímu.

Aby však distribuované tímy dobre spolupracovali, potrebujú nástroje, ktoré pomôžu preklenúť fyzickú vzdialenosť medzi nimi. Tento článok sa bude zaoberať niektorými základnými nástrojmi, ktoré vám pomôžu zlepšiť prácu na vzdialenom pracovisku.

Prečo je budovanie pozitívnej kultúry práce na diaľku dôležité

Tu sú niektoré z kľúčových výhod budovania kultúry práce na diaľku, ktorá funguje pre každého:

• Pozitívna kultúra práce na diaľku pomáha posilniť morálku zamestnancov a zvýšiť produktivitu.
• Pomáha budovať pocit kamarátstva s členmi tímu.
• Propaguje to odovzdávanie vedomostí a spoluprácu.
• Buduje to lojalitu vo vašej spoločnosti, pretože zamestnanci sa cítia uznávaní a oceňovaní.
• Zlepšuje mieru udržania zamestnancov, čo znižuje náklady na nábor.

S ohľadom na to sa pozrime na niektoré z digitálnych riešení, ktoré vás môžu nasmerovať na správnu cestu:

Budovanie pozitívnej kancelárskej kultúry začína tým zlepšenie procesu registrácie. Noví zamestnanci by sa mali pripojiť k vašej spoločnosti so všetkými nástrojmi a informáciami, ktoré potrebujú na úspech. Svoj proces registrácie môžete použiť na predstavenie nových zamestnancov spoločnosti. Malo by im to pomôcť prispôsobiť sa novému pracovnému prostrediu a okamžite začať robiť čo najlepšie.

BambooHR je HR softvérové ​​riešenie typu všetko v jednom, ktoré vám pomôže spravovať nástup zamestnancov, hodnotenie výkonu, odmeňovanie a vytvorte firemnú kultúru, ktorá umožní vašim zamestnancom cítiť podporované.

Toto softvérové ​​riešenie môžete použiť na predefinovanie pracovných politík spôsobom, ktorý vám pomôže prekonať niektoré problémy práce na diaľku. Môžete napríklad prehodnotiť pracovné plány, aby ste svojim ľuďom umožnili stanoviť si jasné hranice a udržať zdravú rovnováhu medzi pracovným a súkromným životom. BambooHR môžete navyše použiť na posilnenie základných hodnôt, ktoré pomôžu vašim zamestnancom prosperovať a vášmu podnikaniu pomôcť.

Stavte na svojom procese registrácie vytvorením prostredia, kde je tvrdá práca uznávaná a odmeňovaná. Toto sa stáva dôležitejším, keď máte zamestnancov pracujúcich v rôznych častiach sveta, pretože pomáha budovať pocit spolupatričnosti, keď vedia, aké dôležité sú ich úlohy pre organizáciu.

Ale ako to môžete urobiť, keď sú členovia vášho tímu fyzicky oddelení? Môžeš použiť nástroje na rozpoznávanie zamestnancov ako Bonusly. Ide o softvérové ​​riešenie na zapojenie zamestnancov, ktoré vám môže pomôcť vytvoriť kultúru uznania.

Táto platforma umožňuje vašim zamestnancom rozpoznať a odmeniť svojich kolegov za dobre vykonanú prácu. Pomocou tohto nástroja môžete vyzdvihnúť úspešné výsledky, osláviť pracovné jubileá, narodeniny a iné míľniky. Bonusly sa navyše bezproblémovo integruje s nástrojmi ako Microsoft Teams, Google Hangouts Chat, Zapier a ďalšími, čo uľahčuje zdieľanie rozpoznávania na rôznych platformách.

Tieto pozitívne interakcie pomôžu vybudovať silnejší pocit spolupatričnosti, čo sa z dlhodobého hľadiska premietne do zlepšeného výkonu.

Je dôležité, aby ste svojim ľuďom vytvorili príležitosti, aby sa z času na čas porozprávali o svojich výzvach. Vzdialení členovia tímu sa môžu napríklad cítiť vystresovaní pracovné preťaženie. Zamestnanci však väčšinou potrebujú bezpečný priestor na vyjadrenie svojich obáv. Dobrou správou je, že môžete získať predstavu o výzvach, ktorým váš vzdialený tím čelí, vytvorením priestoru, ktorý im umožní hovoriť.

Officevibe je softvérové ​​riešenie na zapojenie zamestnancov, ktoré vám pomôže vybudovať kultúru, v ktorej sa vaši zamestnanci budú cítiť bezpečne pri zdieľaní svojich frustrácií. Tento nástroj zhromažďuje anonymnú spätnú väzbu, ktorá pomáha identifikovať oblasti, v ktorých sa môžete zlepšiť, a podniknúť kroky na ich zlepšenie.

Aplikáciu môžete použiť aj na vytváranie prieskumov, kontrolu výsledkov, odpovedanie na spätnú väzbu a brainstormingové riešenia so svojimi zamestnancami, aby ste mohli rásť ako tím.

Okrem toho môžete využiť Officevibe na sledovanie dôležitých metrík, ktoré môžete použiť na pochopenie svojich ľudí a na úprimné, anonymné rozhovory s nimi. Týmto spôsobom môžete vytvoriť komunikačnú líniu, ktorá umožní zamestnancom hovoriť o svojich výzvach.

Efektívna komunikácia je životne dôležitá v akomkoľvek pracovnom prostredí, najmä ak ľudia spolupracujú v rôznych časových pásmach. Nedostatok komunikácie môže viesť k zmätku a nedorozumeniam, čím sa predĺži celková doba obrátky projektov. V najhoršom prípade môže vytvoriť a toxické pracovné prostredie čo povedie k vysokej fluktuácii zamestnancov.

Na trhu existuje viacero nástrojov internej komunikácie, no Slack patrí k tým najobľúbenejším. Tento nástroj presahuje rámec okamžitých správ a ponúka vášmu tímu možnosť vytvárať kanály na špecifické účely, posielať priame správy jednotlivcom alebo skupinám a zdieľať rôzne typy súborov.

Ba čo viac, môžete pridajte nejaké hry a zábavné integrácie do svojich kanálov Slack na okorenenie vášho vzdialeného pracoviska. Pomôže vám to vytvoriť silnejšie spojenia medzi členmi vášho tímu a zlepšiť celkové zdravie vašej spoločnosti.

Slack sa tiež integruje s nástrojmi tretích strán, ako sú Disk Google, Trello, Asana a ďalšie, aby bola spolupráca jednoduchšia.

Jednou z hlavných nevýhod práce na diaľku je sociálna izolácia. Čiastočne je to spôsobené tým, že je tu nedostatok chatov s vodným chladičom, ktoré sú populárne vo fyzickom prostredí pracoviskách, čo môže sťažiť vzdialeným členom tímu rozvoj pevných pracovných vzťahov s ich kolegov.

Našťastie môžete vytvorte virtuálny vodný chladič na vašom vzdialenom pracovisku vyriešiť tento problém. Platforma ako Donut umožní vašim zamestnancom zmysluplne sa spojiť prostredníctvom náhodných, neformálnych rozhovorov.

Pridanie Donutu do vášho pracovného priestoru Slack vám umožní spárovať vzdialených kolegov a predstaviť im virtuálne kávy nových zamestnancov do tímu, spárujte ich s kamarátmi a spojte zamestnancov hľadajúcich nové zručnosti mentorov.

Donut vám pomáha vytvárať príležitosti pre vašich zamestnancov na rozvoj pevných vzťahov, čo je významný krok k vybudovaniu prosperujúcej kultúry práce na diaľku.

Rozvíjanie kultúry práce na diaľku, ktorá zvyšuje produktivitu

Rozvíjanie pozitívnej kultúry práce na diaľku si vyžaduje úsilie, čas a správne nástroje. Ale nakoniec sa vaša investícia vráti, keď uvidíte šťastnejších a produktívnejších pracovníkov, ktorí sú hrdí na to, že sú súčasťou vášho tímu.

6 zlých pracovných návykov na diaľku, ktoré ničia vašu produktivitu, a ako ich opraviť

Vaše každodenné návyky majú obrovský vplyv na váš pracovný deň. Tu je niekoľko vzdialených návykov, ktoré ničia vašu produktivitu, a ako ich napraviť!

Prečítajte si ďalej

O autorovi