7 základných tipov na zabezpečenie Disku Google

Ak ukladáte súbory na Disk Google, je dôležité uistiť sa, že sú v bezpečí. Našťastie existuje mnoho spôsobov, ako udržať svoje súbory na Disku Google v súkromí a zabezpečiť ich pred zvedavými očami.

Pozrime sa na praktické spôsoby, ako zvýšiť bezpečnosť vášho účtu na Disku Google a zabrániť neoprávnenému prístupu k vašim súborom.

1. Zabezpečte svoj účet Google

Keďže Disk Google je pod vaším širším účtom Google (spolu so službami, ako sú Gmail a YouTube), je dôležité nechať svoj účet Google uzamknutý. Ak používate slabé heslo, nemáte aktivovanú dvojfaktorovú autentifikáciu alebo robíte iné bezpečnostné chyby, váš účet na Disku Google môže byť ľahšie napadnutý.

Sledujte naše sprievodca zabezpečením účtu Google aby ste zvýšili základné zabezpečenie vášho účtu. Vďaka tomu bude služba Disk Google zabezpečená, a to ešte predtým, ako prejdete na rady týkajúce sa služby Disk.

2. Zdieľajte súbory rozumne

Keďže zdieľanie súborov na Disku Google výrazne zvyšuje počet ľudí, ktorí k nim majú prístup, musíte byť pri zdieľaní opatrní. Pozri

tipy na správu zdieľaných súborov na Disku Google ak si potrebujete zopakovať základy.

Ak je to možné, mali by ste priečinky a súbory zdieľať iba s konkrétnymi ľuďmi, ktorí potrebujú prístup. Výber zdieľania s kýmkoľvek, kto má odkaz, je pohodlný, ale majte na pamäti, že každý, kto získa odkaz, ho môže zdieľať s ľubovoľným množstvom ďalších ľudí.

Pre obsah, ktorý sprístupníte komukoľvek pomocou odkazu, je rozumné obmedziť týchto ľudí na Divák alebo Komentátor úrovni. Povoliť komukoľvek s odkazom byť Editor môže viesť k tomu, že ľudia manipulujú s vašimi súbormi.

3. Nedovoľte ostatným redaktorom meniť povolenia

Ak pozvete ostatných, aby upravovali vaše súbory na Disku Google, mali by ste zakázať možnosť, ktorá týmto ľuďom umožňuje pridávať ďalších editorov. To znamená, že ste jediný, kto rozhoduje o tom, kto môže vykonávať zmeny v dokumente.

Ak to chcete upraviť, kliknite na zdieľam na priečinku alebo dokumente, za ktorým nasleduje Výbava ikona v pravom hornom rohu Zdieľajte s ľuďmi a skupinami oddiele. Zrušte začiarknutie Redaktori môžu meniť povolenia a zdieľať znížiť kontrolu, ktorú majú ostatní.

Pre súbory môžete tiež vypnúť Čitatelia a komentátori môžu vidieť možnosť stiahnuť, tlačiť a kopírovať. Ľuďom to sťažuje kopírovanie informácií inde, hoci to nie je úplne spoľahlivé (mohli by si napríklad urobiť snímku obrazovky).

4. Pravidelne kontrolujte zdieľané dokumenty

To, že ste pred chvíľou s niekým zdieľali súbor, neznamená, že daná osoba k nemu vždy potrebuje prístup. Je rozumné pravidelne kontrolovať dokumenty, ktoré zdieľate na Disku Google, a odstraňovať zdieľané povolenia každému, kto ich nepotrebuje.

Bohužiaľ, Disk Google neponúka spôsob, ako zobraziť všetky súbory, ktoré zdieľate, na jednom mieste. V rozšírenom vyhľadávaní na to neexistuje žiadny filter a Zdieľané so mnou zobrazuje prichádzajúce zdieľané súbory, nie odchádzajúce. V dôsledku toho jediný spôsob, ako skontrolujte, s kým zdieľate súbor alebo priečinok je otvorením ponuky zdieľania.

Je to časovo náročné, preto odporúčame riešenie tretej strany: WhoHasAccess. Je to bezplatný nástroj, ktorý prehľadá celý váš účet na Disku Google, či neobsahuje zdieľané súbory a priečinky, zobrazí vaše aktuálne nastavenie zdieľania a umožní vám odstrániť ľudí. Vyskúšajte to, ak máte viac ako hŕstku zdieľaných súborov.

Keďže prepojené aplikácie majú potenciálne prístup k veľkému množstvu údajov vo vašom účte, mali by ste potvrdiť, že stále dôverujete a používate všetky aplikácie, ktoré ste prepojili s Diskom Google. Ak ich chcete zobraziť, kliknite na nastavenie ozubené koliesko v pravom hornom rohu okna Disku a potom prejdite na Nastavenia > Spravovať aplikácie.

Tu uvidíte zoznam aplikácií, ktoré ste prepojili s Diskom Google. The Použiť predvolene box vám umožňuje otvárať kompatibilné súbory z vášho Disku v danej aplikácii – napríklad načítanie JPEG do editora fotografií.

V niektorých prípadoch si všimnete odstránené aplikácie, ktoré používajú „skryté údaje aplikácií“. Ak chcete odstrániť aktívnu aplikáciu, kliknite možnosti a vyberte si Odpojte sa od Disku. Pre neaktívne aplikácie vyberte Odstráňte skryté údaje aplikácie od možnosti ak si nechcete ponechať zvyšné súbory.

Páči sa mi to upratovanie rozšírení prehliadača, mali by ste odstrániť všetky aplikácie, ktoré už nepoužívate. Čím menej aplikácií máte pripojených k Disku, tým menší je potenciálny útok.

6. Šifrovať súbory pred odovzdaním

Vyššie uvedené tipy sa zameriavajú na to, aby boli vaše údaje na Disku Google v bezpečí pred ostatnými ľuďmi. Toto však nie je jediná hrozba pre vaše súbory.

Keďže nevlastníte šifrovací kľúč k súborom, ktoré nahráte do služby, Google by teoreticky mohol získať prístup k tomu, čo pridáte na Disk Google. A ak by útočník niekedy narušil službu, vaše údaje budú k dispozícii na odobratie.

Pre ďalšiu úroveň zabezpečenia je preto inteligentné zašifrovať súbory pred ich odovzdaním na Disk. Bez vášho šifrovacieho kľúča nebude Google ani iná osoba so zlým úmyslom môcť čítať vaše súbory.

Sledujte naše sprievodca šifrovaním súborov aby ste sa dozvedeli, ako to funguje. Keď lokálne zašifrujete svoje údaje, budete mať väčšiu ochranu pred ostatnými, ktorí sa ich pokúšajú odpočúvať. Pre väčšiu ochranu môžete zvážiť vyhradenú nástroj na zvýšenie bezpečnosti Disku Google, Páči sa mi to Kryptomátor.

7. Nepoužívajte Disk Google na citlivé súbory

Aj keď môžete urobiť veľa pre ochranu súborov, ktoré nahráte na Disk Google, mali by ste sa vyhnúť tomu, aby ste do služby vložili niečo veľmi citlivé. Google používa štandardné šifrovanie na ochranu vašich údajov a pomocou tipov uvedených vyššie ich môžete udržať v bezpečí. Ale keď umiestnite súbory na server niekoho iného, ​​nemôžete zaručiť ich bezpečnosť.

Uchovávanie dovolenkových fotografií, konceptov blogu alebo poškriabania súborov Tabuliek Google na Disku Google nepredstavuje veľké riziko, pretože ak by boli vystavené, neboli by riskantné. Pre maximálnu bezpečnosť by ste však nemali nahrávať dokumenty s osobnými údajmi, ako je vaše rodné číslo, súbory obsahujúce heslá alebo záložné kódy alebo iné citlivé údaje. Tie by spôsobili oveľa väčšie škody, ak by boli odhalené.

Pamätajte, že dôverujete spoločnosti Google so všetkými súbormi, ktoré nahráte do jej služby. Nepridávajte nič, čo by v prípade úniku bolo katastrofálne.

Bezpečne uzamknite svoj účet na Disku Google

Prezreli sme si kľúčové tipy na ochranu vášho účtu na Disku Google. Stručne povedané: nezanedbávajte zabezpečenie účtu Google, buďte opatrní, s kým zdieľate súbory a neodovzdávajte na Disk Google nič citlivé.

Ak používate iné služby cloudového úložiska, mali by ste si nájsť čas na zabezpečenie týchto účtov.

10 tipov, ako udržať svoje cloudové úložisko v bezpečí

Pre mnohých sú dnes cloudy rozšírením externých diskov. Udržiavanie vášho úložiska v bezpečí je nevyhnutné; tu je návod, ako to urobiť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi