Ako vytvoriť verejné stránky v Notion

Chceli ste niekedy zdieľať informácie online bez toho, aby ste ich prezentovali na sociálnych sieťach alebo aktualizovali svoj web?

Verejné stránky v Notion sú dokonalým riešením. V tomto článku vás prevedieme všetkým, čo o nich potrebujete vedieť, vrátane toho, ako ich zdieľať, spravovať povolenia a zmeniť odkaz na stránku tak, aby zahŕňal vašu doménu pracovného priestoru.

Na začiatok sme zahrnuli aj poznámku o súkromí a ďalšie informácie na verejných stránkach.

Ako užitočné je zdieľanie verejnej stránky v Notion

Ak chcete vytvoriť verejnú stránku pojem, nepotrebujete zručnosti v oblasti dizajnu alebo vývoja. Tiež sa nemusíte starať o hosting alebo doménu. Ak vieš základy stránok v Notion, ste na dobrej ceste si ho vyrobiť.

Môžete vytvoriť verejnú stránku na akýkoľvek účel a zdieľať ju kdekoľvek pomocou jedinečnej adresy URL. Možno budete chcieť použiť verejné stránky pre položky, ako sú pracovné ponuky, letáky o udalostiach, portfóliá a brožúry.

Niektoré príklady toho, ako ich môžete použiť na prácu alebo podnikanie, sú jednoduché vstupné stránky alebo firemné adresáre – čo znamená, že môžete sami rýchlo a jednoducho vykonávať zmeny.

Môžete si ich vytvoriť aj čisto pre zábavu, ak chcete zdieľať blogový príspevok o svojej obľúbenej videohre alebo databázu odkazov na odporúčanie najlepších kníh. Možnosti sú neobmedzené.

Ako zdieľať verejnú stránku v Notion

Keď ste pripravení zdieľať svoju stránku s ostatnými, stačí kliknúť zdieľam v pravom hornom rohu stránky a prepnite na Zdieľať na webe možnosť.

V predvolenom nastavení je vaša stránka prístupná každému, kto použije odkaz. Po zapnutí verejného zdieľania sa zobrazí ponuka povolení, v ktorej môžete upraviť spôsob interakcie ostatných používateľov Notion s vašou stránkou.

Súvisiace: Dôvody na použitie konceptu pre vaše potreby produktivity

Majte na pamäti, že vaše publikum nepotrebuje účet Notion na zobrazenie a interakciu s ním, ale ak sa na vašu stránku dostane iný používateľ Notion, môže doň pridať – alebo nie – v závislosti od vašich nastavení povolení.

Ak sa otočíte Povoliť úpravy na, ktokoľvek prihlásený do účtu Notion môže zmeniť informácie na vašej stránke. Budete vedieť, kto zmeny vykonal, ale druhý používateľ sa vás nemusí najprv pýtať. Ak teda chcete, aby vaša stránka zostala taká, aká je, je najlepšie nechať to vypnuté.

Prepínaním Povoliť komentáre povolíte ostatným používateľom Notion zanechávať komentáre na vašej stránke.

Po zverejnení stránky je väčšina povolení vypnutá, okrem Povoliť duplikát ako šablónu. Duplikovať znamená, že ostatní si môžu vytvoriť kópiu vašej stránky vrátane informácií na nej, aby ju mohli použiť ako šablónu vo svojom účte Notion.

Ďalšou možnosťou, ktorú uvidíte na tomto paneli, je zapnutie Indexovanie vyhľadávačov. Ak ste držiteľom osobného účtu Pro, jednoducho povedané, zapnutím tohto nastavenia umožníte vyhľadávacím nástrojom objaviť vašu stránku a uviesť ju vo výsledkoch vyhľadávania, ak je relevantná pre niečí dopyt.

Ako zmeniť doménu a adresu URL verejnej stránky

Keď prvýkrát publikujete stránku, Notion jej pridelí náhodný reťazec slov a čísel, ak ste ešte nenastavili doménu pracovného priestoru, ako je znázornené na obrázku nižšie.

V hornej časti panela povolení sa vám môže zobraziť výzva na nastavenie domény pracoviska. Ak áno, kliknutím naň prejdete na dané nastavenie, ak nie, prejdite na Nastavenia a členovia v ľavom hornom rohu svojho účtu vyberte nastaveniea nájdete tam nastavenia domény.

Poznámka: Pred zdieľaním odkazov to budete chcieť zmeniť, pretože stará predchádzajúca adresa URL prestane fungovať.

Verejné stránky in Notion sú skutočne verejné – uistite sa, že ich nezdieľate

Je dôležité si zapamätať, že meno a e-mailová adresa, ktoré používate pre svoj účet Notion, sa môžu zobraziť v metadátach stránky, čo znamená, že ich môžu vidieť aj ostatní.

Okrem toho sa všetky podstránky na vašej stránke zverejnia, keď ju zverejníte. Ak nechcete, aby mali ostatní prístup k vašej podstránke, môžete ich obmedziť úpravou jej povolení.

A čo viac, návštevníci vašej stránky môžu prehľadávať zobrazenia, informácie a odkazy vo vašej databáze, takže pred zdieľaním adresy URL všetko dôkladne skontrolujte.

Zverejnením stránky v Notion sa stane skutočne verejnou, podobne ako iné webové stránky, ku ktorým má prístup ktokoľvek. Ak chcete, aby bola stránka chránená heslom, môžete ju jednoducho zdieľať súkromne pomocou tlačidla Pozvať v zdieľam menu pod Zdieľať na webe možnosť.

Všetko, čo tam musíte urobiť, je zadať ich e-mailovú adresu a oni ju uvidia vo svojom účte Notion.

Čo by ste ešte mali vedieť o verejných stránkach v pojme

Ak sa neskôr rozhodnete zmeniť svoju doménu pracovného priestoru, budete musieť zdieľať nové odkazy kdekoľvek, kde ste zdieľali predchádzajúce, aby vaši návštevníci nestratili prístup.

Súvisiace: Najlepšie miesta na bezplatné nájdenie šablón pojmov

Keďže neexistuje žiadny spôsob, ako zobraziť všetky vaše verejné odkazy, je dobré vytvoriť archívna stránka alebo podstránka aby ste o nich mali prehľad v prípade, že ich budete musieť neskôr aktualizovať. Ak ich máte veľa, je to tiež praktický spôsob, ako si zapamätať, ktoré z nich máte, takže môžete stiahnuť nepodstatné stránky a jednoducho zdieľať tie užitočné.

Ak chcete vytvoriť odkaz na konkrétny blok na svojej stránke, môžete tak urobiť kliknutím na šesť bodiek naľavo od neho, otvorením ponuky a výberom položky Skopírujte odkaz na blokovanie. Pomocou týchto odkazov môžete návštevníkov naviesť na konkrétne témy alebo body na stránke, ktoré môžu byť najužitočnejšie.

Vaši návštevníci budú mať tiež prístup k vyhľadávaciemu panelu, ktorý im pomôže pri navigácii na vašej stránke, ak potrebujete zahrnúť veľa informácií.

Choďte na verejnosť s predstavou

Vytvorenie stránky v Notion je rýchle a jednoduché – a nevyžaduje žiadne dizajnérske zručnosti, aby vyzerala organizovane. Môžete dokonca začať s jednou zo šablón Notion, ak zistíte, že ste v softvéri noví a zistíte, že sa cítite trochu vystrašení, ale nepotrvá dlho, kým to pochopíte.

Verejné stránky sú ďalšou funkciou, vďaka ktorej je Notion vynikajúcou voľbou pre produktivitu. Prečo to neskúsiť nabudúce, keď budete chcieť zdieľať informácie online?

Ako nastaviť a sledovať svoje ciele pomocou Notion

Ak vám sledovanie cieľov pomáha robiť veci, budete vedieť, že na to potrebujete šikovný nástroj. Tu je návod, ako pomocou Notion nastaviť a sledovať svoje ciele.

Prečítajte si ďalej

O autorovi