Ako porovnať dva stĺpce v Exceli: 7 metód

Pri práci s veľkými tabuľkami programu Excel môže byť porovnávanie údajov z dvoch stĺpcov časovo náročné. Namiesto analýzy stĺpcov a zápisu „Zhoda“ alebo „Nezhoda“ do samostatného stĺpca môžete na zefektívnenie procesu použiť funkcie Excelu.

Pozrime sa, ako používať rôzne funkcie Excelu na porovnanie dvoch stĺpcov a identifikáciu zhodných alebo nezhodných údajov.

1. Ako zvýrazniť duplicitné údaje

Ak chcete porovnať dva stĺpce v Exceli, ale nechcete pridať tretí stĺpec zobrazujúci, či údaje existujú v oboch stĺpcoch, môžete použiť funkciu podmieneného formátovania.

1. Vyberte dátové bunky, ktoré chcete porovnať.
2. Zamierte na Domov tab.
3. V skupine Štýly otvorte Podmienené formátovanie Ponuka.
4. Kliknite Zvýraznite pravidlá buniek > Duplicitné hodnoty.
5. V okne Duplicitné hodnoty skontrolujte, či Formátovať bunky, ktoré obsahujú možnosť je nastavená na Duplicitné a vyberte možnosť formátovania vedľa hodnoty s.
6. Kliknite OK.

Excel teraz zvýrazní názvy, ktoré sa nachádzajú v oboch stĺpcoch.

2. Ako zvýrazniť jedinečné údaje

Rovnakú funkciu môžete použiť, ak chcete identifikovať údaje, ktoré nie sú súčasťou oboch stĺpcov.

1. Vyberte súbor údajov.
2. Ešte raz, zamierte Domov > Podmienené formátovanie > Pravidlá zvýraznenia buniek > Duplicitné hodnoty.
3. Pre Formátovať bunky, ktoré obsahujú, vyberte si Jedinečný.
4. Vyberte, ako sa majú nezhodné údaje zvýrazniť, a kliknite OK.

Excel teraz zvýrazní názvy, ktoré možno nájsť iba v jednom z dvoch stĺpcov.

Aj keď sa tieto metódy pomerne ľahko používajú, nemusia byť efektívne pre väčšie tabuľky. Pozrime sa teda na komplexnejšie riešenia, ktoré vám ukážu, ktoré riadky obsahujú rovnaké údaje, alebo použijeme ďalší stĺpec na zobrazenie hodnôt, ktoré označujú, či sa údaje zhodujú alebo nie.

Súvisiace: Ako prispôsobiť svoju tabuľku Excel vašej obrazovke

3. Zvýraznite riadky s identickými údajmi

Ak potrebujete lepšiu vizuálnu reprezentáciu identických údajov, môžete Excel prinútiť nájsť zodpovedajúce hodnoty v dvoch stĺpcoch a zvýrazniť riadky so zodpovedajúcimi údajmi. Rovnako ako v predchádzajúcej metóde použijeme funkciu podmieneného formátovania, ale pridáme niekoľko ďalších krokov.

Týmto spôsobom budete mať vizuálny indikátor, ktorý vám pomôže identifikovať zhodné údaje rýchlejšie ako čítanie cez samostatný stĺpec.

Ak chcete použiť podmienené formátovanie programu Excel na porovnanie dvoch množín údajov, postupujte podľa týchto krokov:

1. Vyberte údaje, ktoré chcete porovnať (nezahŕňajte hlavičky) a otvorte súbor Domov tab.
2. Kliknite Podmienené formátovanie a vyberte Nové pravidlo.
3. Od Vyberte typ pravidla, kliknite Použite vzorec na určenie, ktoré bunky sa majú formátovať.
4. Zadajte =$A2=$B2 do poľa nižšie Formátujte hodnoty, kde platí tento vzorec. Tu, A a B zodpovedajú dvom stĺpcom, ktoré porovnávame.
5. Ak chcete prispôsobiť, ako Excel zvýrazňuje riadky, kliknite Formátovať a v Formátovať bunky okno, vyberte Vyplňte tab. Môžete si vybrať farbu pozadia, štýl vzoru a farbu vzoru. Dostanete vzorku, takže si môžete prezrieť návrh. Kliknite OK po dokončení procesu prispôsobenia.
6. Kliknite OK v okne Nové pravidlo formátovania, takže Excel okamžite zvýrazní riadky so zodpovedajúcimi údajmi.

Pri porovnávaní dvoch stĺpcov v Exceli pomocou tejto metódy môžete zvýrazniť aj riadky s rôznymi údajmi. Prejdite vyššie uvedenými krokmi a na krok 5, zadajte =$A2<>$B2 vzorec v rámci Formátujte hodnoty, kde platí tento vzorec lúka.

Súvisiace: Ako porovnávať dokumenty v Dokumentoch Google

4. Identifikujte zhody s TRUE alebo FALSE

Pri porovnávaní dvoch stĺpcov Excelu môžete pridať nový stĺpec. Pomocou tejto metódy pridáte tretí stĺpec, ktorý bude zobrazovať TRUE, ak sa údaje zhodujú, a FALSE, ak sa údaje nezhodujú.

Pre tretí stĺpec použite =A2=B2 vzorec na porovnanie prvých dvoch stĺpcov. Ak si myslíte, že vaša tabuľka bude vyzerať príliš preplnená riadkami TRUE a FALSE, môžete nastaviť filter v Exceli, takže zobrazí iba hodnoty TRUE.

5. Porovnajte dva stĺpce s funkciou IF

Inou metódou na analýzu údajov programu Excel z dvoch stĺpcov je použitie funkcie IF. Táto metóda je podobná vyššie uvedenej metóde, má však tú výhodu, že zobrazenú hodnotu si môžete prispôsobiť.

Namiesto hodnôt TRUE alebo FALSE môžete nastaviť hodnotu pre porovnávacie alebo odlišné údaje. Pre tento príklad použijeme Údaje sa zhodujú a Údaje sa nezhodujú hodnoty.

Vzorec, ktorý použijeme pre stĺpec zobrazujúci výsledky, je =IF(A2=B2,"Údaje sa zhodujú","Údaje sa nezhodujú").

6. Porovnajte dva stĺpce pomocou funkcie VLOOKUP a nájdite zhodné údaje

Ďalším spôsobom, ako nechať Excel nájsť duplikáty v dvoch stĺpcoch, je použiť funkciu VLOOKUP. Excel porovná každú bunku v druhom stĺpci s bunkami v prvom stĺpci.

Použi =VLOOKUP(B2;$A$2:$A$14;1;0) pre stĺpec zobrazujúci výsledky. Len sa uistite, že upravujete rozsah údajov.

Pri použití tohto vzorca Excel zobrazí zodpovedajúce údaje alebo použije hodnotu #N/A. Hodnota #N/Avalue však môže byť mätúca, najmä ak tabuľku posielate niekomu inému. Ak nemajú skúsenosti s Excelom, môžu sa domnievať, že ide o chybu.

Aby ste sa vyhli akýmkoľvek nejasnostiam, inovujte funkciu VLOOKUP na funkciu IFERROR. Ak potrebujete nájsť údaje, ktoré sú v stĺpci B a sú aj v stĺpci A, použite =IFERROR(VLOOKUP(B2,$A$2:$A$14;1,0);Údaje sa nezhodujú) vzorec.

7. Ako porovnať dva stĺpce a extrahovať údaje

Okrem porovnávania zhôd dvoch stĺpcov Excelu môžete na extrahovanie zodpovedajúcich údajov použiť aj funkciu VLOOKUP. To vám ušetrí čas, pretože nemusíte manuálne prechádzať prvým stĺpcom a hľadať relevantné údaje.

Ak údaje v druhom stĺpci chýbajú v prvom stĺpci, Excel zobrazí hodnotu #N/A. Na tento účel použite =VLOOKUP(D2;$A$2:$B$14;2;0) vzorec.

Poznámka: Ak chcete chrániť svoje výsledky pred pravopisnými chybami, použite =VLOOKUP("*"&D2&"*",$A$2:$B$14,2,0) vzorec. Tu má hviezdička (*) úlohu zástupného znaku, ktorý nahrádza ľubovoľný počet znakov.

Porovnajte údaje s ľahkosťou

Ako sme už diskutovali, existuje veľa spôsobov a trikov, ktoré môžete použiť na porovnanie dvoch stĺpcov v tabuľke Excel a dosiahnutie najlepších výsledkov. A Excel má oveľa viac nástrojov, ktoré vám môžu pomôcť vyhnúť sa opakovaným úlohám a ušetriť vám veľa času.

15 vzorcov programu Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť skutočné životné problémy

Excel nie je len pre podnikanie. Tu je niekoľko vzorcov programu Microsoft Excel, ktoré vám pomôžu vyriešiť zložité každodenné problémy.

Prečítajte si ďalej

O autorovi