5 dôvodov, prečo by ste mali používať Microsoft

Microsoft To Do je výkonná aplikácia, ktorá je často prehliadaná v prospech honosnejších riešení správy úloh. To Do je v skutočnosti robustná aplikácia, ktorá stojí za zváženie, najmä ak chcete zvýšiť svoju produktivitu pri používaní Microsoft 365.

Používanie Úloh denne na uprednostňovanie toho, čo je potrebné urobiť v daný deň a ako centrum pre všetky vaše úlohy, predstavuje niekoľko účinných spôsobov, ako začať využívať výhody tejto aplikácie.

Čo má Microsoft robiť?

Microsoft To Do je správca úloh, ktorý je súčasťou Microsoft 365. Zatiaľ čo všetky jeho funkcie mohli naplniť úplná príručka pre začiatočníkovZákladom Microsoft To Do je, že môžete zadávať úlohy na webe, v počítači a v mobilných aplikáciách. Údaje sa bezproblémovo synchronizujú cez váš účet Microsoft.

Môžete vytvárať skupiny a zoznamy úloh. To uľahčuje zdieľanie zoznamu úloh projektu s kolegami, zoznam potravín s rodinnými príslušníkmi a napríklad zoznam kempingového vybavenia s priateľmi. Aplikácia je dostatočne jednoduchá na to, aby ju mohli ľahko používať aj ľudia, ktorí nemajú skúsenosti s digitálnymi technológiami.

Stiahnuť ▼: Microsoft To Do for Android | iOS | Windows | Mac (Zadarmo)

5 dôvodov, prečo používať Microsoft To Do

1. Spojte svoj kalendár a zoznamy úloh.

Mnoho aplikácií pre kalendáre a zoznamy úloh je samostatných. To môže spôsobiť bolesti hlavy. Čo sa stane, keď nastavíte pripomenutie úlohy na 19:00 a zároveň máte udalosť v kalendári? Buď jeden zmeškáte, alebo budete neustále prepínať medzi kalendárom a aplikáciou úloh, aby ste si overili dostupnosť času.

Microsoft To Do rieši tento problém prostredníctvom úzkej integrácie s Kalendárom v Microsoft 365.

• V počítačovej aplikácii Outlook môžete jednoducho kliknúť medzi Kalendár a Úlohy, ktoré sú súčasťou panel úloh.
• Mobilná aplikácia Outlook obsahuje aj Kalendár a Úlohy. Úlohy úloh uvidíte v časti karta vyhľadávania nižšie nedávno prijaté a odoslané súbory. Môžete kliknúť na To Do v programe Outlook a aplikácia sa otvorí.
• Na webe môžete použiť zobrazenie tabule kalendára na zobrazenie úloh a kalendára vedľa seba.

2. Vytvárajte úlohy zo svojho e-mailu

Všetko od pracovných úloh až po priateľov, ktorí žiadajú o láskavosť, veľa úloh prichádza e-mailom. Našťastie To Do a Outlook na webe sú obzvlášť výkonnou kombináciou pre produktivitu.

Microsoft 365 vám umožňuje stiahnuť e-mail z priečinka Doručená pošta do položky Úlohy, ktoré nájdete v časti Môj deň gombík na stuhe. Jednoduchým prehodením e-mailu na Sekcia To Do, vytvoríte novú úlohu.

Úloha je nezávislá od e-mailu, ktorý môžete vymazať alebo archivovať.

3. Sledujte svoje úlohy v rámci tímov

Microsoft nabáda používateľov, aby v rámci Teams robili čo najviac práce. To je dôvod, prečo Teams a To Do tiež získali užšiu integráciu. Úlohy môžete pridať do aplikácie Teams takto:

1. Ísť do Microsoft Teams > Aplikácie.
2. Hľadať > Úlohy.
3. Pridať > Úlohy podľa plánovača a úlohy.
4. Kliknite Otvorené.

Úlohy podľa plánovača a úloh sa potom pridá k bočný panel v tímoch. Úlohy si môžete prezerať a vytvárať v aplikácii Teams a zobrazia sa v časti Úlohy a naopak.

• Integrácia vám umožňuje chatovať s kolegami a zároveň kontrolovať svoje úlohy na rovnakom mieste, čo je vynikajúce pre riadenie projektov.
• Ak vás kolega prostredníctvom rozhovoru informuje, že jedna z úloh vo vašom zozname úloh je dokončená, môžete ju označiť ako dokončenú priamo v aplikácii Teams.

Súvisiace: Ako používať Microsoft Power Automate na monitorovanie Twitteru

Úlohy sa rýchlo nahromadia v To Do. Keď potrebujete rýchlo nájsť úlohu, prečo nepreskočiť rolovanie a prípadne ju zmeškať? Najlepšie to urobíte pridaním hashtagu buď do názvu vašej úlohy alebo do Pridať poznámku oddiele.

Potom môžete jednoducho vyhľadať hashtag a zobraziť všetky súvisiace úlohy. Je to tiež rýchly spôsob, ako začať preskupovať svoje úlohy, ak sa napríklad zmení termín dokončenia článku, ktorý máte napísať. Všetky svoje úlohy si môžete stiahnuť pomocou hashtagu #writing a aktualizovať, keď na každej z nich plánujete pracovať.

Možnosť používať hashtagy nie je medzi nástrojmi na správu úloh jedinečná. Aplikácia Apple Reminders a OmniFocus ich dobre využívajú a sú tiež dôležitou súčasťou To Do.

Súvisiace: Ako používať Microsoft Excel na analýzu sentimentu

5. Zamerajte sa pomocou zoznamu Môj deň

Je pravdepodobné, že na začiatku dňa strávite aspoň nejaký čas premýšľaním o tom, čo je potrebné urobiť. Ak ste ako mnohí ľudia, môžete si zapísať zoznam úloh. Urobíte to preto, aby ste ich oddelili od hromady iných úloh, ktoré musíte urobiť zajtra, budúci týždeň a budúci mesiac.

To Do môže nahradiť vaše ranné čmáranie a inteligentne vám pomôže sústrediť sa na to, čo musíte dnes urobiť.

• The Zoznam môjho dňa je pripravený ísť do úlohy. Navrhne vám úlohy, ktoré by ste dnes možno chceli urobiť. Patria sem úlohy, ktoré ste vytvorili v úlohách a iných pripojených aplikáciách, ako sú Kalendár, Outlook alebo Teams.
• Úlohy môžete do súboru pretiahnuť aj ručne Zoznam môjho dňa alebo zadajte nové úlohy, ktoré potrebujete urobiť.
• Položky, do ktorých ťaháte Môj deň zostanú v pôvodnom zozname, aby ste sa uistili, že nič nestratíte.
• Na konci každého dňa úlohy, ktoré neboli označené ako dokončené, automaticky vypadnú Zoznam môjho dňa. Táto funkcia vám umožní začať každý deň s čistým štítom, aj keď budú k dispozícii automatické návrhy, ktoré vám ráno pomôžu znovu vybudovať váš deň.

Ako Microsoft hovorí o úlohe: „Každý deň je nový začiatok.“

Microsoft To Do je výkonným centrom úloh

Aplikácia To Do od spoločnosti Microsoft je výkonnejšia, ako si mnohí ľudia pripisujú. Najmä ak ste už ponorení do ekosystému Microsoft 365, urobiť z neho centrum správy úloh stojí za námahu.

8 najlepších aplikácií, ktoré môžete použiť na uprednostnenie úloh v práci

Chcete zvýšiť svoju produktivitu v práci a urobiť viac tým, že sa zameriate na svoje úlohy? Tu je niekoľko aplikácií, ktoré vám s tým môžu pomôcť.

Prečítajte si ďalej

O autorovi