8 najlepších doplnkov Google Workspace pre správu úloh

Google Workspace Marketplace má niekoľko doplnkov na správu úloh, ktoré môžu zvýšiť vašu produktivitu a pomôcť vám robiť veci. Väčšina týchto aplikácií sa bez problémov integruje s Diskom Google, Gmailom, Kalendárom Google a Tabuľkami.

Ak používate Workspace alebo niektorú z jeho aplikácií a chcete sa zlepšiť v správe úloh, mali by ste vyskúšať tieto doplnky Google Workspace.

E-maily často vyžadujú určitý druh akcie – buď odoslanie správy, vytvorenie faktúry alebo odpovedanie na spätnú väzbu. Ale prechádzanie medzi Gmailom a softvérom na správu úloh na pridávanie úloh môže výrazne znížiť vašu produktivitu.

Tu vám môžu pomôcť Trello pre Gmail a Asana pre Gmail. Tieto doplnky Workspace vám dávajú možnosť premeniť vaše e-maily na úlohy priamo z vašej doručenej pošty. Týmto spôsobom môžete pridať nové úlohy do svojho preferovaného nástroja na správu projektov bez toho, aby ste museli opustiť Gmail.

Pomocou Asana pre Gmail môžete priamo z Gmailu pridávať členov tímu, nastavovať termíny a pridávať úlohy do projektov. Na druhej strane Trello pre Gmail vytvára úlohy na nástenkách Trello, pričom nastavuje riadky predmetov ako názvy kariet a správu ako popis.

Okrem Trello a Asana majú iné nástroje na riadenie projektov a spoluprácu podobné doplnky. Funkčnosť a vlastnosti sa samozrejme líšia, ale všetky vám môžu pomôcť ušetriť čas.

GQueues sa opisuje ako plnohodnotný správca úloh pre Google Workspace a má niekoľko funkcií na odôvodnenie tohto tvrdenia.

Pomocou GQueues môžete synchronizovať svoj Kalendár Google, vytvárať a priraďovať úlohy a spolupracovať s kolegami. Ak chcete rozdeliť projekty na menšie úlohy, môžete vytvoriť podúlohy a opakujúce sa úlohy. Navyše vám umožňuje pridávať nové úlohy priamo z Gmailu a Kalendára Google.

Môžete ho integrovať s Diskom a bezproblémovo zdieľať dokumenty. Má tiež rozšírenie pre Chrome, ktoré vám umožňuje vytvárať úlohy počas prehliadania.

Súvisiace: Dôležité doplnky Tabuliek Google pre lepšie tabuľky

GQueues zaisťuje včasné dokončenie vašich úloh poskytovaním e-mailových a kontextových pripomenutí. Bezplatný plán ponúka základné funkcie, zatiaľ čo platený plán vám poskytuje väčšiu kontrolu a možnosti za 3 doláre mesačne. Pre firmy stojí GQueues 4 doláre na používateľa mesačne.

Ako už názov napovedá, Gantter je nástroj na riadenie projektov prostredníctvom Ganttových diagramov. Po inštalácii doplnku ho môžete používať s aplikáciami Workspace.

Po prvé, podporuje obojsmernú synchronizáciu s Kalendárom. To znamená, že vaše úlohy Gantter sa automaticky zobrazia v Kalendári Google a na aktualizáciu stavu úlohy môžete použiť Kalendár. Po druhé, môže byť integrovaný s Diskom Google a ukladať vaše súbory priamo na váš Disk.

Po tretie, ponúka integrované komentáre s Dokumentmi a Tabuľkami Google, ktoré upozorňujú členov tímu. Nakoniec môžete so svojimi spoluhráčmi četovať pomocou služby Hangouts.

Súvisiace: Najlepšie doplnky Formulárov Google pre ešte viac funkcií

Existujú rôzne plány v závislosti od aplikácií, ktoré chcete integrovať s Gantterom. Všetky plány však stoja 5 USD na používateľa mesačne.

Kanbanchi je agilný softvér na správu projektov v štýle Kanban, ktorý môžete integrovať so službou Google Workspace ako doplnok. Funguje spolu s Kalendárom, Diskom a Gmailom.

Do Kalendára Google môžete automaticky pridávať dátumy projektov a prikladať súbory. Všetky vaše nástenky Kanban sú uložené ako súbory na vašom Disku Google. Ak chcete, môžete exportovať údaje akejkoľvek konkrétnej nástenky aj do Tabuliek Google.

Ak chcete zmeniť e-maily na úlohy, budete si musieť nainštalovať samostatný doplnok s názvom Kanbanchi pre Gmail.

Štartovacia verzia stojí približne 8 USD na používateľa mesačne, zatiaľ čo plán Professional stojí 20 USD na používateľa mesačne. Profesionálny plán ponúka sledovače času, Ganttove diagramy a funkcie prehľadov.

Ak používate Google Tasks, aby ste zostali na vrchole svojho zoznamu úloh, mali by ste vyskúšať TasksBoard. Tento doplnok Google Workspace pridá vaše úlohy Google Tasks na nástenku Kanban, čo vám umožní efektívne si ich prezerať a spravovať.

Po pridaní úloh na nástenku ich môžete zdieľať so svojimi spoluhráčmi a spolupracovať na nich. Môžete nastaviť viacero tabúľ, použiť štítky, pridať farby pre jednoduchú správu úloh.

Súvisiace: Najlepšie spôsoby, ako používať aplikácie Google Workspace na riadenie projektov

TasksBoard stojí 6 dolárov mesačne. Hoci existuje bezplatný plán, ponúka veľmi obmedzené funkcie.

ProjectWork je nástroj na správu projektov, ktorý sa bezproblémovo integruje s niekoľkými aplikáciami Google Workspace.

Umožňuje vám vytvoriť štruktúru rozpisu práce, zobrazuje Ganttov diagram a umožňuje vám sledovať pokrok. Môžete tiež spravovať zdroje a spolupracovať s členmi tímu pomocou ProjectWork Planning.

Niektoré aplikácie Google, s ktorými funguje, sú Disk, Mapy, Kalendár a Tabuľky. Ukladá vaše plány na Disk Google, čo uľahčuje prístup a zdieľanie. Svoje zostavy ProjectWork môžete automaticky previesť na tabuľky Tabuliek Google.

Podobne môžete sledovať termíny a míľniky priamo z vášho kalendára.

Integrácia s Tabuľkami a Kalendárom Google je však k dispozícii iba pre účet Teams, ktorý stojí približne 4,52 USD mesačne. Bezplatný plán podporuje integráciu iba s Diskom Google.

Smartsheet je populárny cloudový softvér na riadenie projektov a spoluprácu.

Smartsheet umožňuje integráciu s rôznymi nástrojmi vrátane Google Workspace. Má samostatné doplnky pre Gmail, Dokumenty Google a Formuláre.

Doplnok synchronizuje váš plán s Kalendárom Google a umožňuje vám pridávať súbory z Disku ako prílohy v hárku Smartsheet. Vďaka integrácii formulárov s inteligentným hárkom sa vaše odpovede automaticky pridajú do vybranej tabuľky.

Okrem toho môžete jednoducho vytvárať dokumenty v Dokumentoch Google pomocou funkcie Smartsheet Merge na pridávanie informácií do šablón dokumentov. Nakoniec môžete do Smartsheet pridávať e-maily alebo prílohy priamo z Gmailu.

Súvisiace: Aplikácie a doplnky Dokumentov Google na zvýšenie vašej produktivity a efektivity

Ceny za inteligentné hárky sa líšia v závislosti od rôznych faktorov. Bez ohľadu na to, ktorý plán si vyberiete, integrácia s aplikáciami Google je k dispozícii vo všetkých.

TickTick je aplikácia so zoznamom úloh, ktorá ponúka rôzne zobrazenia kalendára, pripomienky, časovače a funkcie spolupráce na zvýšenie vašej produktivity. Najlepšie zo všetkého je, že ho možno integrovať s Gmailom a zjednodušiť tak váš pracovný postup.

Po pridaní doplnku a vytvorení účtu na TickTick môžete priamo obrátiť e-maily na úlohy TickTick z Gmailu.

Doplnok TickTick automaticky vyplní polia, pričom riadok predmetu nastaví ako názov úlohy a telo e-mailu ako popis. Môžete ich však upraviť, nastaviť termíny a označiť úlohy ako vysokú prioritu.

Funguje aj s Google Assistant. TickTick má prémiovú verziu, ktorá stojí približne 3 doláre mesačne. Väčšine ľudí by však stačil bezplatný plán.

Majte prehľad o svojich úlohách a projektoch

Google Workspace je plnohodnotný balík produktivity, ktorý má takmer všetky potrebné aplikácie a funkcie. Ak však potrebujete ďalšie funkcie správy úloh alebo integráciu s nástrojom na spoluprácu, môžete si nainštalovať vyššie uvedené doplnky.

Aj keď tieto doplnky rozširujú funkčnosť aplikácií Google, Google Workspace už ponúka mnoho užitočných funkcií, ktoré sa oplatí preskúmať.

10 najlepších funkcií služby Google Workspace pre malé firmy

So službou Google Workspace môžete rýchlo transformovať svoju firmu, aby ste dosiahli transparentnosť tímu a cloudové riešenie na zvýšenie produktivity.

Prečítajte si ďalej

O autorovi