Ako preniesť svoj e-mail z Microsoft 365 do iCloud+

Prechodom e-mailovej služby z Microsoft 365 na iCloud+ od Apple sa váš e-mail skonsoliduje u jedného poskytovateľa a ušetrí vám peniaze. Nástroje Microsoft 365 tiež nemusíte prestať používať, ak ich stále potrebujete.

Koniec koncov, ak platíte za akúkoľvek úroveň úložiska iCloud, máte prístup k iCloud+, ktorý zahŕňa možnosť integrovať vlastnú e-mailovú doménu a dokonca ju zdieľať s členmi rodiny.

Vykonanie zmeny si vyžaduje približne 30 minút sústredeného času a ochotu pracovať s nástrojmi Microsoft 365 novým spôsobom.

Aké sú rozdiely pri používaní iCloud+ vs. Microsoft 365 pre e-mail?

Používanie iCloud+ pre e-maily namiesto Microsoft 365 má svoje výhody a nevýhody. Hlavný rozdiel spočíva v tom, ako veľmi ste e-mailový používateľ.

Výhody používania iCloud+ pre e-mail

• Znižovanie nákladov. Odbery sa rýchlo pridávajú. Ak Microsoft 365 často nepoužívate, iCloud+ vám môže ušetriť peniaze a znížiť počet služieb, ktoré potrebujete spravovať. Ak nástroje Microsoft 365 potrebujete len niekedy, je to tak voľná úroveň môže vyhovovať vašim potrebám.
instagram viewer
• Konsolidácia. Kontrola viacerých schránok je časovo náročná. Je pravda, že všetky svoje e-mailové účty môžete pridať do jednej aplikácie – napríklad Microsoft Outlook alebo Apple Mail. Ak však použijete tento prístup, môžete sa začať pýtať, prečo platíte za viacero služieb.
• Viaceré adresy. iCloud+ umožňuje každému členovi vašej rodinnej skupiny na zdieľanie pridať tri adresy na doménu. To umožňuje každej osobe prispôsobiť si správu e-mailov a nastaviť primárne, sekundárne a terciárne adresy. Toto je okrem toho Apple's Hide My Email funkcia, ktorá umožňuje používateľom vytvárať náhodné e-mailové adresy, ktoré posielajú ďalej na ich iCloud e-mail.

Súvisiace: Ako získať prístup k iCloud na telefóne s Androidom

Nevýhody používania iCloud+ pre e-mail

• Žiadne silné pravidlá. Výkonné pravidlá Outlooku sú k dispozícii vo webovej aj počítačovej verzii aplikácie. Pravidlá sú dostupné online na iCloud.com a v aplikácii Apple Mail sú na porovnanie základné. A čo viac, pravidlá vytvorené vo verzii Mail pre počítače sa nesynchronizujú s webom. To znamená, že budete potrebovať zapnutý Mac, aby pravidlá fungovali na všetkých vašich zariadeniach. Dostupné možnosti pravidiel však budú pravdepodobne stačiť, ak chcete prichádzajúcu poštu iba presúvať do konkrétneho priečinka, preposielať alebo mazať.
• Slabé webové rozhranie. Webová verzia Mailu je prekvapivo jednoduchá v porovnaní s bohatými funkciami Outlooku pre web. Apple sústreďuje väčšinu svojej pozornosti na desktopové a mobilné verzie Mailu, ktoré sú samy o sebe málo aktualizované.
• Žiadna univerzálna adresa. iCloud+ nemôžete nakonfigurovať na vytvorenie univerzálnej e-mailovej adresy pre vašu doménu. To je pre mnohých ľudí vážna nevýhoda. Okrem toho limit troch e-mailových adries na osobu – v niektorých prípadoch – nestačí. Microsoft 365 umožňuje používateľom vytvoriť univerzálnu poštovú schránku.

Ako preniesť svoj e-mail do iCloud+ z Microsoft 365

Ak chcete konsolidovať svoj e-mail pomocou iCloud+, postupujte takto.

Zálohujte si svoj e-mail

Prvým krokom pri prenose e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ je zálohovanie e-mailu.

Ak chcete zálohovať Outlook na Macu:

1. Vyberte Nástroje tab.
2. Kliknite Export.
3. V Exportovať do archívneho súboru (.olm) začiarknite údaje, ktoré chcete exportovať.
4. Vyberte ďalej a vyberte, kam chcete exportovať Archívny súbor do.
5. Kliknite Skončiť keď dostanete upozornenie, že export je dokončený.

Tento proces je o niečo jednoduchší, ak máte svoje e-mailové konto Microsoft 365 nastavené v Apple Mail spolu s e-mailovým kontom iCloud. Svoj e-mail môžete presunúť z doručenej pošty v Microsoft 365 (a všetkých ďalších, ktoré ste nastavili) do iCloud.

Postup:

1. Stiahnite si všetky svoje e-maily Microsoft 365 do počítača.
2. Vyberte všetky e-maily v doručenej pošte v Microsoft 365.
3. Presuňte ich do priečinka doručenej pošty iCloud.

Potvrďte, že ste presunuli všetky e-maily tak, že sa prihlásite do Microsoft 365 na webe a skontrolujete, či je vaša doručená pošta prázdna.

Proces môže trvať niekoľko hodín v závislosti od veľkosti vašej doručenej pošty a rýchlosti internetu.

Ako preniesť svoj e-mail do iCloud+

Prenos e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ trvá približne 30 minút a vyžaduje si dôkladnú pozornosť k detailom. Našťastie spoločnosť Apple urobila proces tak bezbolestným, ako je to len možné.

Najprv musíte prejsť na www.icloud.com a prihláste sa pomocou svojho Apple ID. Potom vyberte rozbaľovaciu ponuku vedľa svojho mena v pravom hornom rohu.

Kliknite na Nastavenia účtu. Potom vyberte Spravovať pod Vlastná e-mailová doména.

Vyberte, či doménu budete používať iba vy alebo aj členovia vašej rodinnej skupiny zdieľania.

Zadajte názov domény, ku ktorej chcete pripojiť iCloud+.

Zadajte e-mailovú adresu, ktorú používate s doménou (neskôr môžete vytvoriť ďalšie e-mailové adresy). Apple vám potom pošle e-mail na overenie vašej adresy. E-mail bude obsahovať podrobné pokyny na dokončenie prevodu.

V závislosti od vašej domény môže prevod zahŕňať iba vaše prihlásenie k vášmu registrátorovi domény. Váš e-mail sa automaticky prenesie do iCloud+.

To je prípad GoDaddy, populárneho registrátora domén so sídlom v USA, ktorý ponúka aj predplatné na Microsoft 365. GoDaddy pred prepnutím potvrdzuje, že odpája váš e-mail od Microsoft 365.

Ak váš registrátor domény túto službu neponúka, budete sa musieť prihlásiť na webovú stránku svojho registrátora domény a manuálne aktualizovať svoje záznamy DNS, aby smerovali e-maily do iCloud.

E-mail, ktorý dostanete od spoločnosti Apple, bude obsahovať podrobné pokyny, ako to urobiť. V tomto sú k dispozícii aj tieto pokyny Dokument podpory spoločnosti Apple.

Nezabudnite skopírovať a prilepiť všetky záznamy DNS presne tak, ako sa zobrazujú.

Po aktualizácii nastavení môže trvať 24 hodín, kým sa prepnutie prejaví. Zvyčajne e-mail začne prichádzať do 10 minút.

Po prechode na iCloud+ môžete, samozrejme, naďalej používať produkty Microsoft 365. Aj keď váš e-mail bude spracovávať iCloud+, stále môžete používať svoju e-mailovú adresu a heslo na používanie služieb Microsoft 365, ako sú Word a Excel. Aj keď si predplatné neobnovíte, možno zistíte, že bezplatná webová verzia Microsoft 365 je všetko, čo potrebujete.

Môžete dokonca pridať svoj iCloud e-mail do počítačovej a mobilnej verzie Outlooku a použiť nástroje, ktoré v Apple Mail chýbajú, ako je napríklad výkonná funkcia odoslať neskôr.

Súvisiace: Ako naplánovať e-mail v programe Outlook

Preneste svoj e-mail z Microsoft 365 do iCloud+

Prenos e-mailu z Microsoft 365 do iCloud+ od Apple si vyžaduje pozornosť venovanú detailom a približne 30 minút času. Je to jednoduchá úloha, ktorá konsoliduje váš e-mail u jedného poskytovateľa, za ktorý už pravdepodobne platíte, ak používate produkty Apple.

Apple One vysvetlil: Čo to je a koľko to stojí?

Tu je všetko, čo potrebujete vedieť o Apple One, vrátane toho, čo obsahuje a koľko to stojí.

Prečítajte si ďalej

O autorovi