Ako používať Hive na riadenie úloh a projektov

Práca vo veľkých, zaneprázdnených tímoch si vyžaduje efektívny spôsob riadenia pracovných postupov a projektov, aby sa zabezpečilo, že všetci budú na rovnakej vlne a budú mať istotu v tom, čo robia. Bez toho to môže byť chaotické a ľudia môžu ľahko prehliadnuť alebo prehliadnuť veci.

Hive je platforma na riadenie projektov, ktorá bola navrhnutá s ohľadom na používateľov a poskytuje užívateľsky prívetivé rozhranie. Pozrime sa na niektoré výnimočné funkcie Hive, z ktorých by ste mohli mať úžitok a zvýšiť produktivitu.

Čo je to Hive?

Hoci Úľ sa nazýva hlavne platforma projektového manažmentu, ponúka oveľa viac ako toto. Je to tiež efektívny spôsob, ako riadiť úlohy a akcie a spolupracovať na nich, sledovať tímové pracovné postupy a pokroky a vytvárať centrum informácií.

Keď si zaregistrujete účet, Hive ponúka 14-dňovú bezplatnú skúšobnú verziu všetkých svojich funkcií, takže si môžete urobiť predstavu, na čo ho budete potrebovať. Potom môžete pokračovať s jedným z tri rôzne typy predplatného, počítajúc do toho:

• Úľ Solo: bezplatné predplatné pre jednotlivcov a malé tímy.
• Úľové tímy: 12 $ mesačne pre tímy, ktoré realizujú viacero projektov.
• Úľ Enterprise: Vlastné, prispôsobené predplatné, ktoré vyžaduje, aby ste kontaktovali tím predaja a požiadali ho o cenovú ponuku.

Začať je jednoduché a ako nový používateľ si Hive prejde úvodom, ako využiť niektoré z jeho hlavných funkcií. Môžete to kedykoľvek vypnúť, ak to chcete sami pocítiť.

Vaše Hive Menu

Keď sa prihlásite do svojho účtu Hive, budete automaticky presmerovaní na svoj účet Akcie stránku. Na ľavej strane obrazovky je modrá Ponuka, kde môžete prepínať medzi:

• Moje činy: kde nájdete svoje úlohy a akcie.
• Poznámky: program spolupráce a poznámky zo stretnutí, ktoré sa aktualizujú v reálnom čase.
• aplikácie: zoznam aplikácií, ktoré môžete pridať do Hive, vrátane Disk Google, Dropbox, a Jeden disk integrácie, takže môžete nahrávať a zdieľať súbory priamo z nich.
• projekty: individuálne projekty, ktoré môžete vytvárať a na ktorých môžete spolupracovať.

Nižšie uvidíte skupiny, kde môžete vytvárať skupinové rozhovory na prácu na dieloch a Priamy, kde sú uvedené všetky vaše priame rozhovory s jednotlivými kolegami. Úplne dole môžete kliknúť Nová správa začať nové vlákno okamžitých správ.

Súvisiace: Ako používať Todo v Slacku na správu úloh

Ponuku môžete kedykoľvek zbaliť umiestnením kurzora myši vedľa položky Úľ logo a kliknite na ikonu, ktorá vyzerá ako šípka smerujúca medzi dva riadky. Podobne ho môžete vrátiť späť kliknutím na trojradový ikonu vedľa názvu stránky.

Správa osobných úloh v Hive

V Hive si môžete vytvoriť svoj vlastný pracovný zoznam úloh a sledovať úlohy z projektov, na ktorých sa podieľate vy a váš tím. Ak chcete zobraziť všetky svoje úlohy, jednoducho prejdite na Akcie z Ponuka.

Na tejto stránke uvidíte štyri karty:

• Robiť: kde sú uložené všetky vaše osobné úlohy a úlohy, ktoré vám boli pridelené.
• Odložené: keď umiestnite kurzor myši na úlohu a kliknete na Hodiny ikonu, sem sa presunú tieto odložené úlohy.
• Dokončené: keď dokončíte úlohu kliknutím na sivú ikonu Kliešť doľava, pôjde to sem.
• Mnou pridelené: ak ste úlohy pridelili iným, zobrazia sa tu.

Ak chcete začať s vytváraním osobného zoznamu úloh, môžete buď začať písať priamo do textového panela s nápisom Čo je potrebné urobiť? A kliknite Zadajte po dokončení pre rýchle pridanie alebo alternatívne môžete kliknúť na modrú Nový v pravom hornom rohu obrazovky a vyberte Akcia na otvorenie okna novej úlohy.

Súvisiace: Tipy na riadenie času, ako si zorganizovať svoju vlastnú pracovnú záťaž

Tu môžete vyplniť oveľa podrobnejšie podrobnosti o svojej úlohe vrátane popisu, akýchkoľvek podakcií, pridania štítku, príloh a komentárov. Môžete tiež pridať príjemcov do hlavnej akcie alebo podakcií a vybrať dátum uzávierky. V pravom hornom rohu okna kliknite na Tri zvislé bodky otvoríte ďalšie možnosti vrátane označenia akcie ako súrne.

Vytváraním Štítky pre svoje osobné činy ich môžete odlíšiť od činností, ktoré vám pridelili iní. Ak ich chcete spravovať a vytvoriť nové, kliknite na Kruh v pravom hornom rohu so zapnutou prvou iniciálou a vyberte nastavenie > Štítky.

Po dokončení kliknite na X v pravom hornom rohu okna a vaše úlohy sa automaticky zobrazia na vašom To-Dos oddiele. Potom stačí kliknúť na sivú farbu Kliešť naľavo od neho, aby ste ho označili ako dokončený, a automaticky sa presunie do vášho Dokončené tab.

Projektový manažment v Hive

Keď kliknete projekty na Ponuka, budete presmerovaní na Projektový navigátor stránku, kde si môžete pozrieť všetky projekty, do ktorých ste zapojený. Ak chcete pridať nový projekt, kliknite na modrú farbu NovýProjekt a podľa pokynov na obrazovke pridajte a názov, Farba, Konečný termín, a Pridelené osoby.

V poslednej časti si môžete vybrať a Rozloženie projektu z poskytnutých šablón, vrátane zobrazenie stavu, tímový pohľad, Zobrazenie štítkov, Kalendár, Ganttov pohľad, a Tabuľkový pohľad. Každý z nich vyzerá trochu inak, čo ponúka veľkú flexibilitu pri riadení projektov.

Keď budete spokojní, kliknite Vytvoriť projekt. Váš nový projekt sa zobrazí vo vašom Ponuka pod projekty, a všetky akcie, ktoré priradíte sebe alebo iným, sa zobrazia na vás Akcie stránku. Každý, koho do projektu pozvete, si ho bude môcť prezerať a prispievať doň v reálnom čase, čím sa zabezpečí efektívnejšia spolupráca na projekte s vašimi kolegami.

Súvisiace: Alternatívy projektového manažmentu ku Ganttovým diagramom

Na všetkých pohľady na projekt, môžete vybrať tri zvislé bodky (Viac) tlačidlom vyvoláte ďalšie možnosti, ako napr Uložiť ako šablónu, Kopírovať projekt, Exportovať, Archivovať projekt, Odstrániť projekt, Vytvoriť skupinový chat projektu, Kopírovať odkaz na projekt, a viac.

Zjednodušené riadenie úloh a projektov

Hive má množstvo funkcií na preskúmanie a vďaka platforme je navigácia neuveriteľne jednoduchá. Je vysoko funkčný a môže vám a vašim kolegom ušetriť veľa času pri spolupráci na projektoch a riadení úloh.

Hive je viacúčelová platforma, ktorá ponúka niečo pre každého, bez ohľadu na to, aká je vaša úloha. Aj keď vaša spoločnosť nepoužíva Hive, stále je to skvelá možnosť na riadenie vlastného pracovného zaťaženia. Ľahko sa integruje s inými aplikáciami, ktoré už možno používate.

Asana vs. Jira: Čo je lepšie v agilnej metodológii?

Zistite, ktorý z týchto dvoch nástrojov projektového manažmentu je najlepší pre agilné metodiky.

Prečítajte si ďalej

O autorovi