5 spôsobov, ako vytvoriť pútavú prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint

Všetci poznáme ten pocit smrti pri PowerPointe. Sedieť s moderátorom, ktorý hučí, ich diapozitívy plné únavných čísel a odsekov s vedomím, že by ste mohli robiť niečo produktívne. Nešťastnou skutočnosťou je, že väčšina prezentácií nie je dobrá.

Ak vytvárate prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint, nedovoľte, aby vás tento scenár postihol. Existuje mnoho spôsobov, ako môžete rýchlo a jednoducho vytvoriť pútavú prezentáciu vďaka nástrojom, ktoré ponúka PowerPoint.

Ukážeme vám všetky spôsoby, ako môžete vytvoriť zaujímavú prezentáciu v programe Microsoft PowerPoint, vďaka ktorej vaše publikum nezaspí.

1. Pomocou živých prezentácií pomôžte publiku sledovať

Ak máte predplatné na Microsoft 365 a používate PowerPoint pre web, máte prístup k funkcii s názvom Živé prezentácie. Toto je neuveriteľne výkonný nástroj, ktorý by ste mali zvážiť, ak prezentujete veľkému viacjazyčnému publiku.

Keď sú zapnuté živé prezentácie, váš PowerPoint sa otvorí s QR kódom, ktorý publikum naskenuje. Tým sa načíta vaša prezentácia v ich webovom prehliadači – nemusia nič inštalovať ani mať predplatné na Microsoft 365. Potom môžu sledovať prezentáciu svojim tempom, priblížiť, aby jasne videli detaily, a vrátiť sa späť k predchádzajúcim snímkam, aby ich dohnali (nikdy však nie ďalej ako za snímku, ktorú prezentujete).

Živé prezentácie však dokážu oveľa viac. Prepisuje vaše slová na ich obrazovku a dokáže prekladať za behu pomocou AI. Členovia publika môžu počas prezentácie poskytnúť aj živú spätnú väzbu týkajúcu sa emotikonov, takže sa môžete podľa toho prispôsobiť. Poskytuje im tiež rýchly prieskum na vyhodnotenie aspektov, ako je váš obsah a zapojenie, ktoré sa zhromažďujú a posielajú vám e-mailom.

Ak chcete použiť živé prezentácie, prejdite na stránku Prezentácia tab a kliknite Prezentovať naživo. Pomocou rozbaľovacej ponuky upravte svoje Nastavenia zvuku v prípade potreby vopred.

2. Dajte svojej prezentácii príťažlivé rozloženie s nápadmi na dizajn

Nie je vždy jednoduché navrhnúť prezentáciu v PowerPointe. Nie všetci máme oko dizajnéra a je zložité vybrať si vhodné obrázky, ikonografiu a formátovanie.

Vo všeobecnosti je potrebné mať na pamäti, že sa budete riadiť pravidlom 10/20/30. To znamená, že si ponecháte PowerPoint na 10 snímok, 20 minút a 30 bodový text. To zaisťuje, že vaša prezentácia je čitateľná a krátka, takže publikum nenecháte unavené a nahnevané na odchod.

Aby ste dosiahli tento cieľ, mali by ste použite funkciu Microsoft 365 s názvom PowerPoint Designer. Keď je váš obsah na snímke, PowerPoint Designer automaticky vygeneruje nápady na dizajn, z ktorých si môžete vybrať.

Ak ju chcete použiť, prejdite na snímku a vyberte položku Dizajn a potom vyberte Dizajnové nápady. Na pravej table si môžete vybrať z množstva nápadov. Ak sa vám žiadna nepáči, kliknite Pozrite si ďalšie nápady na dizajn na spodku.

PowerPoint Designer vytvára svoje odporúčania z obsahu na vašich snímkach. Ponúka vysokokvalitné fotografie a doplnkovú farebnú schému, premieňa údaje na čitateľnú grafiku, organizuje grafy a tabuľky a pridáva doplňujúce ilustrácie.

3. Zapojte svoje publikum a urobte svoju prezentáciu interaktívnou

Spoľahlivý spôsob, ako urobiť svoje prezentácie pútavými, je zapojiť publikum. Namiesto toho, aby ste ich nútili pasívne nasávať vaše informácie, urobte svoju prezentáciu interaktívnou.

Na to nemusíte nevyhnutne používať žiadne vymyslené funkcie programu PowerPoint. Niečo jednoduché, ako keď požiadate divákov, aby hlasovali zdvihnutím ruky alebo ukázaním na niekoho a spýtaním sa na jeho názor, pomôže každému nezaspať.

To znamená, že môžete použite doplnky tretích strán, aby boli vaše prezentácie interaktívne. Priamo v prezentácii programu PowerPoint môžete vytvárať priame prieskumy verejnej mienky, kvízy a organizovať reláciu otázok a odpovedí.

Existuje množstvo nástrojov, ktoré to podporujú, napr Slido, Mentimetera Anketa všade. Všetky majú bezplatné plány s obmedzeniami, ale na základné použitie to stačí. Z týchto troch je Slido pravdepodobne najplynulejší, pretože svoje interakcie môžete vytvárať priamo v PowerPointe. Pre ostatných prejdite na Vložiť > Získajte doplnky a hľadajte v obchode Office, aj keď si uvedomte, že sa budete musieť zaregistrovať na webovej lokalite príslušnej služby.

4. Cvičte a získajte spätnú väzbu s koučom prezentujúcich

Je dôležité, aby ste si svoju prezentáciu veľakrát nacvičili, kým ju skutočne prednesiete. Chcete sa vyhnúť tomu, aby ste boli na pódiu a nezakopli o svoje slová, stratili prehľad o svojej polohe, zabudli detaily atď.

Aby sme vám s tým pomohli, mali by ste použite nástroj Presenter Coach v PowerPointe. Počas rozprávania vám poskytne spätnú väzbu v reálnom čase o aspektoch, ako sú výplňové slová, citlivé frázy alebo vulgárne výrazy a len čítanie vašich snímok slovo za slovom.

Na konci prezentácie sa zobrazí správa, ktorá obsahuje všetky tieto informácie spolu s ďalšími užitočnými tipmi, ako je tempo a celkový čas strávený.

Ak chcete použiť funkciu Presenter Coach v PowerPointe, prejdite na stránku Prezentácia tab a kliknite Cvičte s trénerom. Keď je pripravený, skontrolujte Zobraziť spätnú väzbu v reálnom čase ak chcete, kliknite Začnite skúšať. Keď skončíte, ukončite zobrazenie na celú obrazovku a uvidíte správu o skúške.

5. Na zobrazenie poznámok a správu prezentácie použite zobrazenie pre prezentujúceho

V polovici prezentácie nie je vždy ľahké zapamätať si body, o ktorých ste hovorili, alebo ďalšiu snímku. Tu sa hodí Presenter View. Táto funkcia PowerPointu zobrazuje vašu aktuálnu snímku, nasledujúcu snímku a poznámky rečníka (povoliť poznámky cez Zobraziť > Poznámkya napíšte ich do spodného poľa).

Môžete preskakovať medzi snímkami, pridávať poznámky (laserovým ukazovátkom, perom alebo zvýrazňovačom), približovať, dočasne skryť snímku, zobraziť aktuálny čas a podobne. Je to v podstate all-in-one zobrazenie pre všetko, čo potrebujete počas prezentácie.

Ak chcete použiť zobrazenie pre prezentujúceho, prejdite na stránku Prezentácia kartu a skontrolujte Použite zobrazenie pre prezentujúceho. Potom použite Monitor rozbaľovacia ponuka na nastavenie, na ktorom monitore sa má vaša prezentácia zobrazovať; druhý monitor budete používať na zobrazenie prezentujúceho. Ak máte len jeden monitor a chcete otestovať zobrazenie prezentujúceho, stlačte Alt + F5.

Vďaka funkcii Presenter View sa môžete sústrediť na pútavú prezentáciu a nemusíte sa trápiť s napísanými poznámkami alebo preskakovať v prezentácii, ak stratíte prehľad o tom, čo sa chystá.

Urobte svoje prezentácie v PowerPointe profesionálne

Vďaka týmto tipom na vytvorenie pútavej prezentácie v PowerPointe je pravdepodobnejšie, že vaše publikum prijme informácie, ktoré im poskytujete. Urobí vás nezabudnuteľným a profesionálnym a možno konečne porazíte legendárnu smrť pomocou PowerPointu.

10 tipov pre PowerPoint na prípravu profesionálnej prezentácie

Pomocou týchto tipov programu Microsoft PowerPoint sa vyhnete bežným chybám, zapojíte publikum a vytvoríte profesionálnu prezentáciu.

Prečítajte si ďalej

O autorovi