Ako triediť údaje v Exceli pomocou funkcie SORT

Excel je dokonalý nástroj na interakciu a prezentáciu údajov. Čím sú vaše údaje čitateľnejšie, tým ľahšie sú pochopiteľné. Jedným zo spôsobov, ako uľahčiť čítanie polí a tabuliek v Exceli, je ich triedenie. Excel má mnoho funkcií, ktoré môžete na tento účel použiť, vrátane funkcie SORT.

Funkcia SORT ponechá pôvodnú tabuľku nezmenenú a namiesto toho vytvorí jej zoradenú kópiu v tabuľke. Čítajte ďalej a zistite, čo je funkcia SORT a ako ju môžete použiť v Exceli.

Čo je funkcia SORT?

SORT je základná funkcia v Exceli, ktorá preberá pole a potom ho triedi na základe parametrov, ktoré ste preň zadali. Funkcia SORT dokáže zoradiť stĺpce a riadky a môžete definovať, podľa ktorého stĺpca alebo riadku má zoradiť vaše pole. Syntax funkcie SORT je nasledovná:

=SORT (pole, [index_triedenia], [poradie_zoradenia], [podľa_stĺpec])

• pole: Pole, ktoré chcete zoradiť pomocou tejto funkcie.
• sort_index: Riadok alebo stĺpec, ktorý má funkcia použiť ako základ zoradenia. Bude to jedno číslo počítajúce sa od počiatočného bodu poľa.
instagram viewer
• poradie_triedenia: Toto určí, či má byť pole zoradené vzostupne alebo zostupne. 1 je vzostupná, -1 je zostupná.
• by_col: Označuje, či sa majú triediť stĺpce alebo riadky. Nastavením na hodnotu TRUE sa zoradia stĺpce, čo sa používa v horizontálnych poliach. Nastavenie na FALSE zoradí riadky, čo sa používa vo vertikálnych poliach.

Jediným povinným parametrom je tu samotné pole. Všetky ostatné parametre sú voliteľné a funkcia triedenia môže pracovať len s poľom. Funkcia štandardne predpokladá index_triedenia ako 1, poradie_triedenia ako 1 a by_col ako FALSE.

Ak ste skôr makra, môžete tiež na triedenie údajov použite makrá Excelu, skôr ako funkcie.

Ako používať funkciu SORT v Exceli

V tejto vzorovej tabuľke máme celkový počet bodov, ktoré každý hráč nazbieral v stolovej hre. Táto tabuľka obsahuje dve tabuľky, jednu vertikálnu a jednu horizontálnu, vrátane mien hráčov a ich bodov.

Cieľom je zoradiť tabuľky na základe skóre v zostupnom poradí. Hráč s najvyšším skóre bude na začiatku zoradeného stola. Stiahnite si toto tabuľkový procesor začať.

Triedenie riadkov pomocou funkcie SORT

Najprv zoraďme vertikálnu tabuľku. Skôr než začneme, poďme si zhrnúť, ako chceme, aby bola triedená tabuľka. Cieľom je zoradiť tabuľku (A2:B11) podľa bodov (druhý stĺpec zľava). Táto tabuľka bude zoradená v zostupnom poradí a riadky budú zoradené.

Teraz môžeme zoradiť tabuľku:

1. Vyberte bunku, do ktorej chcete umiestniť novú triedenú tabuľku. To bude bunka D2 v tomto príklade.
2. Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:

   =SORT(A2:B11; 2; -1; FALSE)

   Tento vzorec volá funkciu SORT a hovorí jej, aby zoradila pole v A2:B11. Potom mu dá pokyn, aby zoradil pole na základe druhého stĺpca (2) a zoradiť ich v zostupnom poradí (-1). Nakoniec vzorec prikáže SORT zoradiť riadky, pretože parameter by_col je nastavený na FALSE.
3. Stlačte tlačidlo Zadajte. Excel teraz vytvorí triedenú kópiu vašej tabuľky!

Triedenie stĺpcov pomocou funkcie SORT

Druhou časťou tejto úlohy je triedenie horizontálnej tabuľky. Cieľom je zoradiť druhú tabuľku (H1:Q2) podľa bodov (druhý riadok zhora) a zoradiť ich vzostupne.

1. Vyberte bunku, v ktorej chcete zobraziť zoradenú tabuľku. Toto bude bunka H6 v tomto príklade.
2. Do riadka vzorcov zadajte vzorec nižšie:

   =SORT(H1:Q2; 2; 1; TRUE)

   Tento vzorec vyvolá funkciu SORT na zoradenie poľa v H1:Q2. Pole je zoradené podľa hodnôt v druhom riadku (2) a je vo vzostupnom poradí (1). Keďže pole je horizontálne, stĺpce sú zoradené. Teda by_col je nastavený na PRAVDA.
3. Stlačte tlačidlo Zadajte. Excel teraz zoradí vodorovnú tabuľku.

Ak chcete zoradiť tabuľku podľa dátumu bez toho, aby ste vytvorili jej novú kópiu, môžete použite nástroj Triediť a filtrovať v Exceli. Týmto spôsobom nebudete musieť používať žiadne funkcie a zmeny sa aplikujú na pôvodnú tabuľku.

Triediť svoje tabuľky pomocou funkcie SORT

Existuje mnoho metód na organizovanie tabuliek a jednou z nich je triedenie polí pomocou funkcie SORT. Funkcia SORT ponechá pôvodné pole nezmenené a namiesto toho vytvorí triedenú kópiu poľa.

Teraz, keď viete, ako používať funkciu SORT na triedenie polí, posuňte ju na ďalšiu úroveň tým, že sa naučíte organizovať svoje tabuľky v Exceli.

8 spôsobov, ako usporiadať tabuľky v Exceli

Existuje mnoho spôsobov, ako usporiadať excelovú tabuľku tak, aby vyzerala príťažlivejšie. Tu je návod, ako na to!

Prečítajte si ďalej

O autorovi