Máte vyhorenie zoomu? 5 Alternatív k videohovorom

Už vás nebaví používať Zoom alebo iné videokonferenčné nástroje pri vašej každodennej práci? Je fér povedať, že tieto nástroje spolupráce boli nevyhnutné na udržanie vzdialených zamestnancov pripojených mimo tradičného kancelárskeho prostredia.

Ale tráviť hodiny prilepené na obrazovke a udržiavať očný kontakt s mriežkou spolupracovníkov tiež súvisí s pocitmi vyčerpania a vyhorenia. Ak to bol pre vás problém, zvukové a asynchrónne nástroje vám umožnia úplne ukrátiť čas od video stretnutí.

Čo je to zoom Burnout?

Zoom burnout, inak známy ako Zoom únava, je názov pre vyčerpanosť spôsobenú nadmerným využívaním platforiem pre videokonferencie. Virtuálne stretnutia vzrástli na popularite, pretože ponúkajú úroveň ľudskej interakcie, ktorú nezískate výmenou e-mailov alebo správ Slack s niekým.

Videostretnutia však môžu byť stresujúcejšie ako stretnutie s niekým v kancelárii. A Štúdium Stanfordskej univerzity z 10 591 používateľov Zoom zistilo, že ženy častejšie pociťujú únavu zoomu ako muži.

Hlavným problémom je, že videostretnutia pôsobia neprirodzene. Počas osobného stretnutia v kancelárii sa počas celej relácie nepozeráte priamo do tváre. Namiesto toho sa možno poobzeráte po miestnosti, zapíšete si niekoľko poznámok, možno si dokonca prečítate nejakú dokumentáciu.

Ako účastník online stretnutia sa však možno budete cítiť povinní „hyperpozerať“ jeden na druhého, zostať v úplnom zornom poli kamery a zároveň vidieť svoju vlastnú tvár zblízka. Stres je tiež bežný, keď sa snažíte zachytiť sociálne signály ľudí na obrazovke.

Ako sa vyhnúť vyhoreniu zoomu

Ak musíte v rámci svojej práce naďalej používať aplikáciu na videokonferencie, môžete znížiť riziko vzniku syndrómu vyhorenia Zoom:

• Skrytie vlastného pohľadu
• Úplné vypnutie fotoaparátu
• Udržiavanie krátkych stretnutí
• Doprajte si dostatok času medzi jedným a druhým stretnutím.

Ďalšou možnosťou je úplne zrušiť videokonferenčný softvér a prejsť na alternatívy bez obrazovky. Niektorí sa spoliehajú na zvukové hovory, ktoré budete stále používať v reálnom čase, ale bez kamier. Iné používajú asynchrónnu komunikáciu, kde každý účastník stretnutia poskytne svoj vstup do zdieľaného kanála pomocou hlasových poznámok alebo správ vlastným tempom.

5 najlepších bezobrazovkových alternatív na priblíženie

Nižšie uvedené riešenia poskytujú účastníkom stretnutia väčšiu voľnosť počas pracovného dňa. Či už chcete byť menej pripútaní k svojmu stolu, naplánovať si menej stretnutí alebo si len užívať mimo kamier, vyskúšajte tieto alternatívy Zoom.

Ako už názov napovedá, veľa ľudí si FaceTime predstavuje ako nástroj založený na videu. Na platforme však môžete uskutočňovať aj iba zvukové hovory. Ponúka to výhodu oproti bežnému telefonickému hovoru, pretože je k dispozícii väčšia šírka pásma, takže môžete očakávať kvalitnejší zvukový zážitok.

Jedinou výhradou je, že volajúci aj príjemca musia mať zariadenie Apple s povolenou funkciou FaceTime. Ak chcete skontrolovať svoje, prejdite na Nastavenia > FaceTime a potom prepnite tlačidlo FaceTime, aby ste vyjadrili súhlas s tým, že „Ľudia vás môžu kontaktovať na všetkých zariadeniach s FaceTime pomocou vášho telefónneho čísla alebo e-mailovej adresy.“

Ak chcete uskutočniť hovor, vyberte ikonu FaceTime na svojom iPhone, iPade, Macu alebo iPode Touch. Potom nájdete osobu vo svojom zozname kontaktov a pre svoj hovor vyberiete zvuk, a nie video.

Ak sa chcete úplne vyhnúť stretnutiam v reálnom čase, zvážte použitie asynchrónnych riešení.

Nástroj ako Loom ponúka video správy, kde ako odosielateľ môžete zaznamenajte si obrazovku pracovnej plochy a porozprávajte sa o bodoch, ktoré potrebujete prediskutovať. Ďalej zdieľate svoju nahrávku Loom a príjemca má možnosť pridať odpoveď.

Môžete sa zaregistrovať na bezplatnú verziu Loom, ale pokročilejšia analytika je k dispozícii vo verzii Business od 8 USD mesačne.

Ak chcete začať, kliknite na Nahrajte tkáčsky stav. Potom sa rozhodnete, či chcete použiť svoj Obrazovka a fotoaparát, iba obrazovka alebo Iba fotoaparát.

Ďalej sa môžete rozhodnúť zdieľať svoje Celá obrazovka, okno, alebo Karta Chrome pred stlačením zdieľam. Odpočítavanie nahrávania je predvolene nastavené na 3 sekundy, aby ste mali čas pripraviť sa na video.

Po dokončení stlačte tlačidlo Stop a vaše video sa uloží do vašej knižnice, pripravené na distribúciu vašim príjemcom.

Ako často ste sedeli na hodinovom stretnutí so zoomom, aj keď väčšina obsahu nesúvisela s vašou úlohou? Asi príliš často na to, aby som to rátal.

S hlasovými poznámkami Stork strávia kolegovia menej času vyčerpaním alebo rozptyľovaním osobnými stretnutiami a viac času venovaním sa svojej skutočnej práci.

Manažér môže zaznamenať oznámenie, ktoré bude distribuovať svojmu tímu. Mohli by tiež nahrať hlasovú konverzáciu s iným kolegom a zdieľať ju s kýmkoľvek relevantným. Oba sú efektívnymi spôsobmi, ako udržať váš tím v súlade bez toho, aby sa zvýšil čas strávený pred obrazovkou.

Ak chcete začať, zaregistrujte sa bezplatne do služby Stork. Vytvoríte si pracovný priestor a pozvete kolegov, aby sa k vám pripojili v kanáli. Kliknite na ikonu mikrofónu a nahrajte svoju správu predtým, ako zanecháte hlasovú poznámku stlačením stop. Toto sa uloží a tiež prepíše, ak váš príjemca uprednostňuje čítanie textu.

Signal vám umožňuje bezplatne zdieľať text, hlasové správy, fotografie, dokumenty a obrázky. Môžete si nastaviť skupinové rozhovory, aby ste zostali v spojení so svojimi spolupracovníkmi.

Pred prístupom na plochu Windows musíte mať v telefóne nainštalovaný Signal. Po prihlásení si môžete vytvoriť a Nová skupina, pridajte ľudí cez Pozvať priateľov funkciu a spustite a Skupinový hovor alebo kliknutím na mikrofón odošlite hlasovú poznámku. Skontrolujte, či máte zapnutý mikrofón Nastavenia > Signál a potom prepnite mikrofón tlačidlo zapnuté.

Discord vám umožňuje vytvoriť server pre vaše skupinové rozhovory – každý bude pozostávať z textových aj hlasových kanálov. Pre rôzne témy vytvoríte samostatné kanály, ktoré môžu zahŕňať neformálne interakcie v štýle chladiča vody.

Môžete sa pripojiť k určenému hlasovému kanálu pre hlasové rozhovory na vašom serveri. Keď začnete hovoriť, mali by ste si všimnúť zelený obrys okolo svojho avatara.

Ak zdieľanie obrazovky je vaším cieľom, stlačíte ikonu Obrazovka na paneli stavu hlasu, vyberiete aplikáciu alebo obrazovku, ktorú chcete zdieľať, a potom vyberiete Choď žiť nahrať.

Prejdite na komunikáciu bez obrazovky

Videokonferenčné nástroje sa možno v posledných rokoch tešili obrovskej obľube, no nie sú ani zďaleka jediným spôsobom, ako zostať v kontakte so svojimi spolupracovníkmi.

Ak bojujete s únavou zoomu, vyhorením alebo máte obavy z toho, že ste pred kamerou, prepnite namiesto toho na nástroje pre zvuk alebo asynchrónne správy. Stále budete mať príležitosť na zmysluplné výmeny názorov so svojimi kolegami, ale bez narušenia vášho dňa.

4 najlepšie nástroje pre asynchrónnu komunikáciu

Prečítajte si ďalej

O autorovi