Ako si vybrať správnu aplikáciu kalendára na zvýšenie produktivity

Ak nepoužívate správnu aplikáciu kalendára, môžete sa zaseknúť pri preskakovaní z jednej aplikácie do druhej. Zatiaľ čo väčšina aplikácií kalendára ponúka určitú flexibilitu, všeobecný prístup nie je vždy najlepším riešením. Je pravdepodobné, že na niektoré funkcie sa musíte zamerať viac ako na iné.

Tu je päť typov kalendárov s tipmi, ako si pre každý z nich vybrať dobrý kalendár. Informovaným výberom môžete zvýšiť svoju produktivitu.

1. Základné kalendáre

Základné kalendáre sú jednoduché kalendáre bez ozdôb. Môžu byť minimalistickou možnosťou pre tých, ktorí majú statické rozvrhy. Je to dobré aj pre ľudí, ktorí potrebujú zo všetkého trochu. Ak nepotrebujete špecializované funkcie, vyberte si základný kalendár.

Táto jednoduchosť funguje dobre, ak máte tendenciu rozptyľovať sa množstvom konkrétnych možností. Ak nastavenie novej udalosti alebo poznámky trvá príliš dlho, môže sa stať, že pohltí čas. Mali by ste byť schopní skryť alebo zakázať všetky funkcie, ktoré nepotrebujete.

Dobrý základný kalendár by mal veci zjednodušiť. Malo by vám to umožniť pridávať veci jediným kliknutím alebo dvoma. Hľadajte kalendár, ktorý má prednastavené šablóny, aby ste veci ešte viac urýchlili.

V neposlednom rade je kľúčová flexibilita. Vyberte si kalendár, ktorý sa dá integrovať s množstvom iných aplikácií. Ak však začnete používať tieto iné aplikácie viac ako funkcie základného kalendára, možno je čas zvážiť špecializáciu.

2. Rozvrhové kalendáre

Pomôže vám plánovací kalendár spravovať zložité množstvo udalostí a stretnutí. Môže pomôcť študentom spravovať svoje triedy, kluby a úlohy. Je to dobré aj pre nezávislých pracovníkov s viacerými klientmi.

Dobré kalendáre plánov ponúkajú prehľad plánovača po minúte. Táto presnosť vám pomôže vyhnúť sa nadmerným záväzkom a dvojitým rezerváciám. Medzi ďalšie funkcie, ktoré treba hľadať, patria odhady premávky a počasia.

Najlepšie plánovacie kalendáre sú tiež flexibilné. Kolegovia a ďalší pozvaní by na jej zobrazenie nemali potrebovať účet. Môžete tiež chcieť mať kontrolu nad tým, kto môže vykonávať zmeny. Užitočná je aj integrácia so širokou škálou chatovacích aplikácií.

3. Projektové kalendáre

Kalendár projektového manažmentu je dobrý na podrobné plány. Spájajú štandardný kalendár s rozsiahlym zoznamom úloh. Ak máte často veľa vzájomne prepojených úloh, dobrý projektový kalendár je nevyhnutný.

Často sa musíte pozrieť mimo kategórie kalendára do softvéru na riadenie projektov. Tieto aplikácie podporujú zobrazenie kalendára, ale samotný kalendár je len jedným aspektom. Úlohy a deľba práce sa viac sústreďujú.

Dobrý projektový kalendár by mal umožňovať veľa detailov pre každú časť projektu. Používatelia by mali mať možnosť pripojiť súbory, webové odkazy, umiestnenia a ďalšie. Malo by vám to umožniť zoradiť úlohy podľa priority a rozdeliť veľké úlohy na menšie kroky.

Možnosť do zobraziť kalendár ako projektový GANTT diagram je tiež nápomocný. Ak je to možné, aplikácia by mala predvolene používať toto zobrazenie. Mal by mať aj funkciu pre správy o pokroku a odhady času. Rozhodujúca je spoľahlivá synchronizácia v reálnom čase.

4. Kalendáre denníkov

Ak sa chcete zamerať na wellness, vyberte si denníkový kalendár. Tieto kalendáre vytvárajú záznam o vašej wellness ceste. Fungujú dobre, ak si chcete usporiadať myšlienky a pocity, ako aj plány.

Denníkové kalendáre fungujú aj pre tých, ktorí si chcú natiahnuť svoje kreatívne svaly. Môžete nájsť kalendáre s dennými výzvami a inšpiratívnymi citátmi. Prichádzajú v papierovej aj digitálnej verzii.

Pre efektívny kalendár denníka je kľúčom prispôsobenie. Kalendár by mal podporovať multimediálne prílohy, ako sú skicovanie, hlasové nahrávky a fotografie. To vám umožní zachytiť myšlienky a pocity, ktoré nie je ľahké opísať slovami.

Rýchly vstup je tiež užitočný na vytváranie poznámok na cestách. Rovnako ako v prípade základných kalendárov, šablóny, ktoré môžete rýchlo vyplniť, sú skvelou funkciou pre tento typ kalendára. Napokon, môžete pridávať záznamy do denníka ako udalosti v takmer akomkoľvek kalendári, no tí najlepší ponúknu aj vstavané grafy na sledovanie nálady.

5. Sledovací kalendár

Kým žurnály sa zameriavajú na vytváranie záznamu, sledovače sú o hľadení dopredu. S kalendárom sledovania sa rozhodnete, na čo sa zameriavate a kedy na tom budete pracovať. Kalendár vás udržiava zodpovednými a motivovanými sledovaním pokroku smerom k vašim cieľom.

Dobrý sledovací kalendár vás vyzve, aby ste si naplánovali čas na skutočné dosiahnutie svojich cieľov. V ideálnom prípade by to mala robiť pri zohľadnení vašich aktuálnych záväzkov. napr. Ciele Kalendára Google sa vyhýbajú prekrývaniu s vašimi inými stretnutiami.

Najlepšie kalendáre sledovania tiež poskytujú zodpovednosť. Hľadajte možnosti zdieľania, ktoré vám umožnia súťažiť s priateľmi. Tieto aplikácie by sa tiež mali integrovať so sociálnymi médiami, aby ste mohli zdieľať svoj pokrok.

Použite ten správny kalendár na zvýšenie produktivity

Rovnako ako čokoľvek iné, výber aplikácie kalendára je o pochopení vašich potrieb. Keď viete, aký typ kalendára potrebujete, môžete si vybrať aplikáciu, ktorá vám vyhovuje, a optimalizovať ju.

Zameraním sa na funkcie, ktoré najviac potrebujete, vám môže špecializovaný kalendár pomôcť spravovať čas.

8 najlepších kalendárových aplikácií pre iPhone

Prečítajte si ďalej

O autorovi