Ako používať novú funkciu pomocného písania v Dokumentoch Google

Niekedy možno budete potrebovať malú pomoc s kópiou, aby ste identifikovali a odstránili nadbytočné slová, opakovania alebo iné gramatické chyby. Nástroje ako Grammarly vám môžu pomôcť identifikovať ich a navrhnúť opravy.

Kontrola gramatiky od tretích strán sa však môže rýchlo stať dodatočným nástrojom a dodatočným nákladom, ak na všetky svoje úlohy písania používate Dokumenty Google.

Našťastie služba Dokumenty Google pridáva novú sadu pomocných funkcií písania, ktoré vám môžu výrazne pomôcť pri písaní. V tomto článku sa dozviete viac o týchto nových funkciách pomocného písania v Dokumentoch Google a o tom, ako ich efektívne používať.

Čo sú funkcie pomocného písania v Dokumentoch Google?

Funkcie pomocného písania v Dokumentoch Google sú súpravou návrhov tónu a štýlu, ktoré vám pomôžu zlepšiť svoje písanie s dôrazom na výber slov, aktívny hlas, stručnosť a inkluzívny jazyk. To je možné, pretože Dokumenty Google čítajú, čo píšete.

V marci boli oznámené nové funkcie pomocného písania Dokumentov Google prostredníctvom a

Google Blogový príspevok Aktualizácie pracovného priestoru. Uvádzajú sa v etapách od marca do apríla 2022.

Podľa aktualizácií Google Workplace sú však funkcie výberu slov, aktívneho hlasu, stručnosti a inkluzívneho jazykového pomocného písania k dispozícii iba pre:

• obchodný štandard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• a Education Plus účty.

Nie sú dostupné pre:

• Google Workspace Essentials,
• Podnikateľský začiatočník,
• Enterprise Essentials,
• základy vzdelávania,
• Upgrade výučby a učenia,
• vzdelávací štandard,
• Predná línia,
• neziskové organizácie,
• Zákazníci G Suite Basic a Business.

Podobne sú upozornenia Word dostupné len pre:

• obchodný štandard,
• Business Plus,
• Enterprise Standard,
• Enterprise Plus,
• základy vzdelávania,
• vzdelávací štandard,
• vzdelanie plus,
• vyučovanie,
• a Learning Upgrade.

Nie sú dostupné pre:

• Google Workspace Essentials,
• Podnikateľský začiatočník,
• Enterprise Essentials,
• Predná línia,
• neziskové organizácie,
• G Suite Basic,
• a Firemných zákazníkov.

Tieto funkcie sú predvolene zapnuté pre správcov a koncových používateľov pre oprávnené účty alebo zákazníkov.

Tu je stručné vysvetlenie toho, čo robia jednotlivé funkcie pomocného písania v službe Dokumenty Google.

1. Výber slov

Funkcia pomocného písania s výberom slov zistí zlý výber slov a navrhne kontextovo „lepšiu“ alternatívu.

2. Aktívny hlas

Funkcia pomocného hlasového písania služby Dokumenty Google vám môže pomôcť zistiť pasívny hlas vo fráze alebo vete a nahradiť ho aktívnym hlasom.

3. stručnosť

Ak fráza alebo veta nie je stručná, funkcia pomocného písania v Dokumentoch Google rozpozná a navrhne stručnejšiu alternatívu.

4. Inkluzívny jazyk

Funkcia pomocného písania v Dokumentoch Google pre inkluzívny jazyk vás nabáda, aby ste pri písaní používali menej exkluzívny a inkluzívnejší jazyk.

5. Slovné varovania

Pre slová, ktoré spúšťajú ktorúkoľvek z vyššie uvedených pomocných funkcií písania v Dokumentoch Google, sa vydávajú slovné upozornenia. Pozrime sa teraz, ako fungujú tieto pomocné funkcie písania.

Ako fungujú funkcie pomocného písania Dokumentov Google

Ak napríklad služba Dokumenty Google zistí vo vašom dokumente nesprávny výber slov, označí ho fialovým podčiarknutím. Keď umiestnite kurzor myši na označené slovo, zobrazí sa výzva s návrhom slova, ktoré môže nahradiť označené slovo.

Zobrazí sa aj krátky úryvok poskytujúci kontext pre návrh alternatívneho slova. Ak chcete prijať návrh slova, jednoducho kliknite na navrhované slovo. Po prijatí fialové podčiarknutie a slovo varovanie zmiznú a zostane vám dobre formulovaná, stručná a pôsobivá fráza alebo veta.

Návrh môžete odmietnuť aj jednoduchým kliknutím na tlačidlo x v pravom hornom rohu poľa s návrhom. Ak tak urobíte, zmizne aj fialová vlajka.

Tu je krátke video demonštrujúce nové funkcie pomocného písania služby Dokumenty Google v akcii.

Služba Dokumenty Google je vďaka funkciám pomocného písania lepšia

Iné textové procesory, ako je Microsoft Word, majú natívne pomocné funkcie písania, ktoré pomáhajú zlepšiť vaše písanie.

Teraz si môžete vychutnať podobnú skúsenosť s Dokumentmi Google. Hoci špecializované gramatické nástroje, ako je Grammarly, odvádzajú lepšiu prácu, funkcie na pomoc pri písaní Dokumentov Google vám môžu pomôcť pokryť základy zadarmo a navyše použite ho s inými kontrolami gramatiky, ako je Grammarly.

Keď budú tieto funkcie dostupné, budú predvolene ZAPNUTÉ a môžete ich použiť v kombinácii s nástrojom pre gramatiku a kontrolu pravopisu v Dokumentoch Google.

Ako získať dokumenty Google na kontrolu pravopisu a gramatiky

Prečítajte si ďalej

O autorovi