12 spôsobov, ako si zachovať súkromie na platformách Zoom a iných videokonferenčných platformách

Videokonferencie neboli nikdy tak populárne a dnes sa používajú takmer vo všetkých odvetviach. Zatiaľ čo pohodlie tejto technológie je zrejmé, predstavuje aj riziko pre súkromie. Ľudia sa často pripájajú k stretnutiam, na ktoré by nemali, a dôverné informácie sa často zdieľajú zbytočne. Platformy pre videokonferencie majú funkcie, ktoré zabraňujú výskytu oboch týchto problémov. Takáto funkcia sa však nie vždy používa.

Ako teda využiť videokonferencie bez zdieľania nesprávnych informácií? Tu je 12 spôsobov, ako urobiť videokonferencie súkromnými.

1. Použite čakáreň

Ak si usporiadanie stretnutia, mali by ste vždy použiť čakáreň. Väčšina nástrojov na videokonferencie má túto funkciu. Po zapnutí je každý, kto sa chce zúčastniť schôdze, najskôr vyzvaný, aby počkal. To umožňuje organizátorovi stretnutia osobne overiť všetkých účastníkov. Za predpokladu, že organizátor venuje pozornosť, to nikomu znemožňuje zúčastniť sa bez povolenia.

2. Použite ID náhodných stretnutí

ID schôdze sa často používajú opakovane. To je samozrejme pohodlné, ale tiež to znamená, že ktokoľvek, kto pozná ID predchádzajúcej schôdze, sa môže objaviť bez pozvania. Väčšina platforiem pre videokonferencie vám umožňuje generovať náhodné ID. Umožňujú vám tiež nastaviť ochranu heslom. Po nastavení bude každý účastník vyžadovať ID schôdze aj heslo, aby sa mohol zúčastniť.

3. Použite virtuálne pozadia

Virtuálne pozadia sú ideálne na skrytie vašej polohy a na zabránenie videniu čohokoľvek v pozadí. Toto je obzvlášť dôležité v obchodnom prostredí, kde môžete mať dôverné dokumenty. Ale je to tiež užitočné, ak nechcete, aby účastníci zisťovali, kde bývate. Ak chceš použiť virtuálne pozadie, mali by ste skontrolovať nastavenia vašej videokonferenčnej aplikácie. Môžete si tiež stiahnuť ďalšie aplikácie, ktoré sú špeciálne navrhnuté na tento účel.

4. Vypnite fotoaparát alebo mikrofón

Keď sa zúčastníte schôdze, väčšina platforiem pre videokonferencie predvolene zapne vašu kameru a mikrofón. Nastavenia však zvyčajne môžete upraviť tak, aby zostali predvolene vypnuté. Je tiež možné ich vypnúť manuálne a naďalej zostať na schôdzi. Je to užitočné, ak nechcete, aby vás ľudia mohli sledovať alebo počúvať, keď neprispievate.

Chatovacie miestnosti sú užitočné pre niektoré typy komunikácie, ale môžu byť škodlivejšie ako videokonferencie. Chatovacia miestnosť vám umožňuje zdieľať odkazy aj súbory. Na šírenie škodlivého softvéru možno použiť jednu z týchto možností. Chatovacie miestnosti sú tiež ideálne na spúšťanie phishingových útokov. Pred kliknutím na čokoľvek v chatovacej miestnosti by ste mali skontrolovať, kto to poslal.

Ak ste organizátorom stretnutia, je možné túto funkciu úplne vypnúť.

6. Pochopte súkromné ​​rozhovory

Súkromné ​​rozhovory môžu tiež predstavovať riziko pre súkromie, ak nerozumiete, ako fungujú. Mnoho nástrojov na videokonferencie má funkciu prepisu. Keď je táto funkcia zapnutá, zaznamenáva všetky súkromné ​​správy, ktoré sa vyskytnú počas stretnutia, a sprístupňuje ich hostiteľovi stretnutia. To znamená, že súkromné ​​rozhovory nie sú v skutočnosti súkromné. V súkromnom chate by ste sa preto mali vyvarovať toho, čo by ste nepovedali verejne.

O videokonferenciách by sa malo diskutovať iba prostredníctvom súkromnej komunikácie. Bohužiaľ sú často inzerované na sociálnych sieťach. Je to samozrejme rýchlejšie ako individuálne kontaktovanie účastníkov, ale zobrazuje ID schôdze aj cudzím ľuďom. Ak sa zúčastňujete na schôdzi, ktorá bola verejne inzerovaná, mali by ste vždy postupovať opatrne. Môže to naznačovať, že sa nedodržiavajú iné základné bezpečnostné postupy.

8. Požiadajte o povolenie na nahrávanie

Dôležité videokonferencie sa často nahrávajú. Je na to veľa opodstatnených dôvodov, ale je dôležité, aby si všetci účastníci boli vedomí toho, že sa to deje. Väčšina nástrojov pre videokonferencie obsahuje ikonu, ktorú možno použiť na označenie prebiehajúceho nahrávania. Ak sa však zúčastníte stretnutia, tieto ikony sa nie vždy použijú.

9. Buďte opatrní pri zdieľaní obrazovky

Zdieľanie obrazovky je dôležitým nástrojom na zvýšenie produktivity, no má aj zjavné nevýhody v oblasti ochrany osobných údajov. Pred zapnutím zdieľania obrazovky skontrolujte, či sa na obrazovke nenachádza niečo, čo by mohlo obsahovať dôverné informácie. Zdieľanie obrazovky môže vypnúť aj hostiteľ schôdze, čím sa zabráni tomu, aby nepozvaní hostia spôsobovali rušenie.

10. Udržujte softvér aktuálny

Platformy pre videokonferencie sú čoraz populárnejšie, a preto sú obľúbenými cieľmi hackerov. Všetky platformy sú pravidelne aktualizované, čo zaisťuje, že ak sa zistia bezpečnostné slabiny, budú okamžite opravené. Tieto aktualizácie by ste mali nainštalovať hneď po ich vydaní.

Niektorí hackeri propagujú falošné verzie týchto aplikácií, preto by ste si mali sťahovať aplikácie na videokonferencie iba z webových stránok dodávateľa a uistite sa, že sú overené ako skutočné.

11. Udržujte svoj počítač a Wi-Fi v bezpečí

Vaše videokonferencie sú len také bezpečné ako počítač a internetové pripojenie, ktoré používate. Ak váš počítač obsahuje malvér alebo ste pripojení na internet pomocou nešifrovaného pripojenia Wi-Fi, môže sa stať, že záškodník zaznamená, čo hovoríte. Aby ste sa vyhli škodlivému softvéru, mali by ste byť opatrní, čo sťahujete a používať antivírusový softvér s dobrou povesťou. Mali by ste tiež vyhnúť sa nešifrovaným Wi-Fi hotspotom alebo si nainštalujte VPN.

12. Nahláste podozrivú aktivitu

Ak na videokonferencii uvidíte niekoho, kto sa správa podozrivo, vždy na to upozornite organizátora stretnutia. Nezvaní hostia sú na videokonferenciách bežným javom a spoliehajú sa na to, že ostatní účastníci nevenujú pozornosť. Veľa ľudí predpokladá, že hostiteľ zabráni nepozvaným hosťom, no tí sú často zaneprázdnení inými úlohami. Je preto povinnosťou všetkých účastníkov, aby boli ostražití.

Videokonferencie nie sú vždy súkromné

Videokonferencie sa stávajú požiadavkou mnohých pracovných miest. Pri nesprávnom použití je ľahké prezradiť o sebe viac informácií, ako by ste chceli. Existuje však mnoho spôsobov, ako tomu zabrániť.

Je dôležité pochopiť, že keď sa zúčastníte virtuálneho stretnutia, nie je vždy možné zistiť, kto sa pozerá. Váš video kanál aj vaše správanie by preto mali byť optimalizované tak, aby o vás prezradili čo najmenej.

Ako zdieľať zvuk na Zoom

Prečítajte si ďalej

O autorovi