8 spôsobov, ako zabezpečiť bezpečnú spoluprácu pre vašu firmu

Či už ste jednotlivec alebo firma, spolupráca uľahčuje zlepšovanie. Spolupráca musí byť nepochybne efektívna, aby sa dosiahli výsledky; preto je dôležitým aspektom podnikania.

Pokiaľ ide o digitálnu spoluprácu, získate rôzne nástroje, ktoré vám pomôžu dokončiť prácu. Stav bezpečnosti sa však často ignoruje a predpokladá sa, že je oň postarané. S zabezpečenou spoluprácou môžete eliminovať väčšinu externých rizík pre vaše podnikanie, čím sa z neho stane bezpečné prostredie s priestorom pre rast.

Tu uvádzame niektoré z najlepších spôsobov, ako uľahčiť bezpečnú spoluprácu.

Hoci je dôležitý nástroj alebo platforma, ktorú používate na spoluprácu, nie je to jediná vec, ktorú musíte mať na pamäti.

Áno, k dispozícii sú tisíce nástrojov. Musíte však vyhnúť sa nadmernému používaniu nástrojov komunikácie a spolupráce.

Spolu s vhodným prostriedkom spolupráce musíte dodržiavať aj niekoľko ďalších praktík. V konečnom dôsledku to závisí od vašich požiadaviek, ale s niektorými základnými metódami by ste sa mali menej starať o bezpečnosť.

Okrem toho je zrejmé, že typ riešení pre bezpečnú spoluprácu sa tiež líši pre každý podnik. Možno vám prejde použitie správneho nástroja, no v niektorých prípadoch to nemusí stačiť.

Odporúčané riešenia, ktoré vám pomôžu zabezpečiť spoluprácu

Samozrejme, dôsledná starostlivosť o bezpečnosť a súkromie je požiadavkou na zaručenie silného múru presadzovania. Ak však budete mať na pamäti niekoľko vecí, môžete minimalizovať škody, aj keď útočník získa prístup k akejkoľvek z vašich platforiem spolupráce.

1. Spravovať prístup k dokumentom

Vzhľadom na to, že takmer každá firma sa zaoberá dokumentmi (súbory PDF, Word, Excel atď.), mali by ste ich usporiadať do konkrétnych priečinkov, aby ste k nim mali v prípade potreby rýchly prístup. Je však tiež nevyhnutné kontrolovať jeho prístup, t. j. kto ho môže v prípade potreby získať alebo upraviť.

Preto by vám riešenie na správu prístupu k dokumentom malo pomôcť tento proces uľahčiť. Prístup k citlivým dokumentom môžete obmedziť na vlastníka a bežné papierovanie na zamestnancov.

Môžete sa pozrieť na niektoré z najlepší softvér na správu dokumentov prispôsobené pre firmy, ak si nie ste istí, kde začať.

2. Ovládajte prostredie spolupráce

Platformu alebo službu, ktorú používate na spoluprácu, by ste mali ovládať vy. Inými slovami, správcovia by mali mať dostatok kontroly (alebo moderovania) nad celým pracovným tokom a procesom spolupráce.

Aj keď to nemusí byť možné pre každý typ podnikania, môžete to skúsiť použiť softvér na riadenie projektov alebo podobne, aby sa veci dali ľahko organizovať a všetko ovládať. So správnymi nástrojmi môžete moderovať, monitorovať alebo používať administratívne nástroje na bezproblémové riadenie platformy na spoluprácu bez toho, aby ste museli vynaložiť veľké úsilie.

3. Obmedzte zdieľanie osobných údajov

Nejde len o ochranu obchodných údajov a hodnôt; mali by ste si dávať veľký pozor aj na osobné údaje.

Ak neobmedzíte zdieľanie súkromných informácií v rámci svojej organizácie, zamestnanci môžu byť jednoduchým cieľom získať údaje od potenciálnych útočníkov. Preto je dôležité vyhýbať sa narábaniu s akýmikoľvek osobnými informáciami mimo rámca vašej spolupráce.

Okrem toho môžete presadzovať prísne zásady, aby ste sa uistili, že v prostredí spolupráce sa nezdieľajú žiadne osobné informácie, pokiaľ to nie je výslovne požadované.

4. Auditujte integrácie alebo aplikácie tretích strán

S radom služieb, ktoré sú navzájom úzko prepojené, zistíte, že platformy spolupráce sa vo veľkej miere spoliehajú na integrácie tretích strán.

Napriek tomu by mali byť služby a integrácie tretích strán dôkladne monitorované a kontrolované, aby sa zabezpečilo, že nepredstavujú žiadne hrozby pre vašu platformu spolupráce.

Pravidelná zmena kľúčov API pripojených aplikácií a služieb môže byť jedným z najlepších spôsobov, ako udržať útočníkov na uzde.

5. Usporiadajte a chráňte údaje o zákazníkoch

Údaje o zákazníkoch sú pre firmu neuveriteľne cenné. Ak dokážete správne usporiadať a chrániť údaje o zákazníkoch, je ľahké uľahčiť bezpečnú spoluprácu pre rôzne prípady použitia.

Musíte určiť priority a eliminovať všetky príležitosti, ktoré môžu útočníci využiť na odhalenie informácií vášho zákazníka.

Preto je nevyhnutné monitorovať, ako alebo k akej časti jeho informácií majú zamestnanci prístup a ako bezpečný je prístup k údajom prostredníctvom nástrojov spolupráce. V prípade potreby musíte nastaviť prísne zásady prístupu k informáciám o zákazníkoch.

Podobne možno budete chcieť implementovať pravidlá na spracovanie nových informácií o zákazníkoch, aby ste sa uistili, že sú v procese organizované a bezpečne uložené.

6. Pripravte si pokyny pre spoluprácu

Najprv musíte zhodnotiť nástroje spolupráce, ktoré používate vo svojom podnikaní. Keď tak urobíte, odporúčame vám pripraviť si pokyny, ktoré uľahčia celý tok spolupráce.

Bez ohľadu na úroveň komunikácie (úroveň správcu, úroveň manažéra atď.), každý typ príležitosť na spoluprácu by mala byť pokrytá určitými politikami, aby sa získali správne základy na zabezpečenie informácie.

7. Školenie v oblasti povedomia o bezpečnosti

Nie je možné, aby všetky druhy podnikov vynaložili úsilie a organizovali školenia pre zamestnancov v oblasti informovanosti o bezpečnosti.

Ak je však podnik dostatočne schopný, mal by sa zamerať na organizovanie pravidelných stretnutí na zvyšovanie povedomia o bezpečnosti pre zamestnancov, aby držali krok s najnovšími technológiami a požiadavkami.

8. Pravidelné audity kolegom

Audity sa neobmedzujú len na služby tretích strán; mali by ste tiež pravidelne kontrolovať celú sieť vašej platformy na spoluprácu. Aj keď by ste mali vnútorne držať veci pod kontrolou, najlepšie je vyhľadať odbornú recenziu a uistiť sa, že pokrývate každý aspekt vášho podnikania.

Vďaka dôkladným auditom a kontrolám môžete rýchlo opraviť medzery a problémy skôr, ako sa zhoršia.

Bezpečne spolupracujte na raste svojej firmy bez starostí

V podnikaní je nepochybne potrebné postarať sa o rôzne veci a je ťažké zamerať sa na jeden aspekt. Ak teda chcete zlepšiť pracovný tok a rozšíriť svoje podnikanie, zabezpečenie bezpečnej spolupráce je veľmi dôležité.

Hoci je pre podniky k dispozícii niekoľko typov nástrojov na spoluprácu, nemali by ste sa ponáhľať s výberom žiadneho z nich podľa ich popularity. Namiesto toho si ich na chvíľu vyskúšajte, kým sa rozhodnete pre jeden z dlhodobého hľadiska. A mali by ste urobiť veľa prieskumu o zabezpečení nástrojov a ich ponuky.

9 najlepších typov kybernetických útokov na podnikových používateľov

Prečítajte si ďalej

O autorovi