6 Tech Essentials pre produktívny coworkingový priestor

Čo je horšie ako pracovať doma, keď vás rozptyľuje psí štekot, detský plač a veslovanie vašich susedov? Čo tak rezervovať si coworkingový priestor bez základných technológií, ktoré potrebujete na produktívnu prácu?

Ak ste sa niekedy ocitli v situácii, keď váš coworkingový priestor neponúka dostatok nabíjacích uzlov, tlačiareň je pokazená a zasadacie miestnosti sú plne obsadené, mali by ste si to vopred zorganizovať čas.

Aké sú výhody coworkingu?

Coworkingové priestory sú vítanou alternatívou k upchatým firemným kanceláriám a skvelou prestávkou od vášho vzdialeného pracovného nastavenia doma. A priestor si môžete prenajať od niekoľkých hodín až po niekoľko mesiacov, čo vám dáva veľa flexibility.

Predstavte si budovu plnú talentovaných nezávislých pracovníkov a zamestnancov z rôznych spoločností – všetci spolupracujú v luxusnom pracovnom prostredí plnom vybavenia. Okrem dennej starostlivosti, kaviarní, záhradných priestorov a dokonca aj lezeckých stien v niektorých zariadeniach očakávajte zasadacie miestnosti, priestory na podujatia, spoločenské centrá a počítačové programovacie stanice.

Hoci coworkingové priestory v súčasnosti zaberajú len 5 % trhu s kancelárskymi nehnuteľnosťami, očakáva sa, že do roku 2030 sa to zvýši na 30 %, podľa správy. Prečo nárast popularity? Coworking ponúka:

• Flexibilita: Chcete časť týždňa pracovať doma, no časť týždňa vo firme? Toto je skvelý kompromis.
• Spolupráca: Možno potrebujete prístup k úžasným profesionálom v oblasti dizajnu alebo technickému sprievodcovi? Rozšírte svoju sieť kontaktov tým, že sa stretnete v coworkingovom prostredí.
• Produktivita: Nie každému sa darí v domácej kancelárii. Ak vás rozptyľujú domáce práce, ako je vysávanie alebo umývanie riadu, presuňte sa do coworkingu, aby ste sa mohli sústrediť.

Kto využíva coworkingové priestory?

Coworkingové priestory sa každým rokom stávajú obľúbenejšími, najmä keď bývalé kancelárske podniky prešli na modely s prevažne prácou na diaľku.

Medzi pravidelných účastníkov coworkingových priestorov patria:

• Digitálni nomádi
• Nezávislí pracovníci a dodávatelia
• Obchodní cestujúci (medzinárodní alebo domáci)
• Zamestnanci startupovej spoločnosti
• Vzdialení zamestnanci, ktorí chcú zmeniť prostredie

Akú technológiu potrebuje váš coworkingový priestor?

Coworkingové kancelárie sa veľmi líšia, pokiaľ ide o technológiu, ktorú ponúkajú. Niektoré priestory budú vybavené širokou škálou zariadení, zatiaľ čo iné budú očakávať, že si prinesiete svoje vlastné. Medzi hlavné úvahy patria:

1. Bezpečné Wi-Fi

Uistite sa, že rozumiete nastaveniu Wi-Fi vo vašom coworkingovom priestore. Mnohé sa môžu pochváliť super rýchlym širokopásmovým pripojením, aby vyhovovali každému, kto tam pracuje. Budete chcieť dostupnú šírku pásma na pripojenie ku cloudu, sťahovanie údajov a uskutočňovanie konferenčných hovorov bez obáv z poklesu.

Najvyššou prioritou by však mala byť aj bezpečnosť. Niektoré kancelárie budú mať ku každému apartmánu priradenú súkromnú sieť, iné sa však môžu spoliehať na nezabezpečené siete pre hostí. Vždy sa uistite, že rozumiete dôsledkom používania Wi-Fi v coworkingovom priestore a zvážte nasledujúce opatrenia na zabezpečenie vašich údajov:

• Firewally
• Antivirusový softvér
• Monitory sieťovej aktivity
• Dvojité VPN
• Používanie zložitých hesiel
• Udržiavanie operačného systému a softvéru aktualizované
• Nikdy nenechávajte svoj hardvér bez dozoru.

2. Prezentačné vybavenie

Ak si prenajímate miestnosť na podujatia, konferenčnú miestnosť alebo poslucháreň, možno budete potrebovať prístup k prezentačnému zariadeniu na mieste, ako sú projektory a tabule.

Ak ste na voľnej nohe alebo začínate, nákup týchto položiek môže byť drahý. Aj keď máte vlastný, hardvér môže byť ťažkopádny na prepravu, takže je to bonus, ak je váš coworkingový priestor plne vybavený.

3. Nahrávacie zariadenie

Či už vytvárate školiace videá pre svoj vzdialený tím, hosťovanie obchodného podcastualebo nahrávanie marketingových videí pre YouTube alebo vaše webové stránky, budete potrebovať prístup k špičkovému nahrávaciemu zariadeniu. Ak áno, skontrolujte, či váš coworkingový priestor obsahuje:

• Mikrofóny
• Videokamery
• Špecializované osvetlenie
• Statívy
• Štúdiové nahrávacie aplikácie

Niektoré coworkingové priestory ponúkajú nahrávaciu súpravu alebo dokonca podcastové štúdio. Pred rezerváciou stretnutia však možno budete musieť absolvovať školenie.

4. Ergonomický nábytok

Pri výbere pracovného priestoru myslite na situáciu na pracovnom stole. Ak si rezervujete priestor na dlhé obdobie, možno by ste radšej chceli vedieť, že máte pridelený špeciálny stôl.

Prípadne, ak do coworkingového priestoru pristupujete neformálnejšie, môže byť vhodnejší scenár hotdeskingu. Myslite na ergonómiu nábytku v priestore. Hoci môžu existovať neformálne centrá s gaučom a vankúšmi, tieto sú navrhnuté ako priestory na spoločné stretnutia.

Ak sa potrebujete ponoriť do hlbokej práce, uistite sa, že to vaša coworkingová kancelária poskytuje počítačové stoličky na podporu vášho držania tela správne. Ešte lepšie je, že kancelária so stolmi na sedenie vás povzbudí, aby ste vstali a začali sa hýbať. Pamätajte: sedenie je nové fajčenie!

5. Kancelársky hardvér

Zistite, aký kancelársky hardvér je k dispozícii skôr, ako si zarezervujete svoj coworkingový priestor. Potrebujete prístup k nasledujúcim kancelárskym sponkám?

• Tlačiarne obchodnej triedy
• Faxy
• Skenery
• Skartovačky papiera
• Telefón
• Kopírky

Nebojte sa vopred opýtať, či je na mieste k dispozícii technická podpora pre prípad, že hardvér zlyhá v kritickom bode vášho pracovného dňa.

6. Káble, nabíjačky a slúchadlá

Nechcete, aby vám uprostred stretnutia Zoom došlo šťava. Nechcete tiež zistiť, že váš nabíjací kábel je príliš krátky na to, aby ste ho mohli zapojiť do zásuvky pod coworkingovým hotdeskom.

Takže predtým, ako si zarezervujete miesto v coworkingu, uistite sa, že rozumiete tomu, ktoré základné technické príslušenstvo je k dispozícii v rámci poplatku za prenájom a ktoré by ste si mali so sebou priniesť.

Káble, nabíjačky a slúchadlá sú relatívne ľahké a ľahko sa zmestia do tašky na notebook.

Ste pripravení rezervovať si svoj coworkingový priestor?

Teraz už viete, ako si vybrať zdieľanú kanceláriu na základe svojich technických požiadaviek, ste pripravení zarezervovať si svoj coworkingový priestor. Zvážte umiestnenie – chcete byť v centre mesta, blízko vášho domova alebo letiska?

Možno budete chcieť vziať do úvahy aj ďalšie vybavenie, ako je dostupnosť parkovania alebo blízkosť miestnych reštaurácií, ale nezabudnite, že náklady na coworkingové priestory v obľúbených oblastiach môžu byť drahšie. Teraz ste pripravení zarezervovať si svoj kancelársky priestor, pozrite si tieto dôležité faktory coworkingového priestoru, ktoré je potrebné zvážiť.

Výber coworkingového priestoru: 7 dôležitých faktorov, ktoré treba zvážiť

Prečítajte si ďalej

O autorovi