6 bežných príčin stresu pri práci na diaľku a ako sa im vyhnúť

Práca na diaľku väčšinou znamená vyhnúť sa dopravnej špičke, hlučným kolegom, pravidlám obliekania, vašim šéf vám dýcha na krk alebo máte pocit, že ste pripútaní k svojmu stolu, to všetko je dôležité plusy. Prečo sa teda cítiš v strese?

Zvyknutie si na prácu na diaľku môže spôsobiť, že sa s doznievaním novinky objavia niektoré nepríjemné skutočnosti. Tento článok preskúma niektoré príznaky, príčiny a riešenia stresu súvisiaceho s prácou na diaľku.

Príznaky stresu z práce na diaľku a vyhorenia

Aj keď sa môžu líšiť od osoby k osobe, existuje niekoľko kľúčových symptómov stresu WFH, na ktoré si treba dávať pozor:

• Bojuje so zameraním a motiváciou.
• Pociťovanie vysokej úrovne úzkosti alebo podráždenosti.
• Problémy so spánkom alebo neustály pocit vyčerpania.
• Zhoršený pracovný výkon a znížená produktivita.
• Rad fyzických symptómov, ako je vyčerpanie energie, poruchy trávenia, bolesti hlavy a búšenie srdca.

Realita je taká, že niektoré z týchto príznakov ste mohli zažiť pri práci z kancelárie. Uvedomiť si ich teraz je však dôležitejšie ako kedykoľvek predtým, pretože vaši kolegovia nemusia tieto príznaky spozorovať už skoro, pretože nie sú vo vašom okolí. To je dôvod, prečo je pri práci na diaľku dôležité byť proaktívny, pokiaľ ide o vaše zdravie a pohodu.

Môžete začať tým, že poznáte niektoré bežné spúšťače stresu z práce na diaľku a ich riešenia.

6 príčin stresu z práce z domu a ich riešenia

1. Nedostatok sociálnej interakcie

Všetci túžime po sociálnej interakcii, najmä keď sme celý deň uviaznutí doma. Môžete prísť o rozhovory o vodnom chladiči alebo občasné žartovanie v kancelárii.

Neexistencia týchto interakcií môže viesť k pocitom osamelosti a izolácie. Horšie to môže byť, ak ste extrovert, ktorý uprednostňuje prácu v rušnom a podnetnom prostredí. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť prekonať vzdialenú pracovnú osamelosť, počítajúc do toho:

• Naplánujte si pravidelné registrácie so svojím tímom.
• Pripojte sa k online fóru alebo virtuálnej skupine súvisiacej s vašou prácou alebo záľubami.
• Pomocou nástrojov na videorozhovor, ako sú Zoom, Skype alebo Google Hangouts, môžete viesť rozhovory s kolegami tvárou v tvár.
• Organizovať virtuálne prestávky na kávu so svojimi vzdialenými spolupracovníkmi.
• Vytvorte virtuálne chatové skupiny s vodným chladičom, aby ste mohli diskutovať o témach, ktoré nesúvisia s prácou.
• Využite svoju flexibilitu na prácu z miest, kde sa môžete stýkať, ako sú kaviarne alebo coworkingové priestory.

Podniknutie potrebných krokov na boj proti osamelosti vám pomôže zmierniť jej škodlivé účinky na vaše duševné zdravie a produktivitu.

2. Preťaženie e-mailov

Existuje niekoľko spôsobov, ako komunikovať v tradičnom kancelárskom prostredí, vrátane chôdze k niečiemu stolu, zdvihnutia telefónu, stretnutí a prezentácií.

Keď však prejdete na prácu na diaľku, môžete začať používať e-mail výlučne na komunikáciu s kolegami. To môže viesť k prílevu správ, ktoré môžu byť ohromujúce a stresujúce. Existuje niekoľko spôsobov znížiť preťaženie e-mailom:

• Vyhraďte si počas dňa konkrétne obdobia na kontrolu e-mailov a odpovedanie na ne.
• Nastavte si e-mailové filtre a pravidlá, ktoré vám pomôžu usporiadať správy.
• Použite iné nástroje internej komunikácie na doplnenie emailov, ako napr Google Meet, Twista Trello.
• Odhláste sa zo zoznamov adries alebo newsletterov, o ktoré nemáte záujem.
• Používajte e-mailové nástroje ako napr Spark alebo Spike ktoré vám pomôžu spravovať doručenú poštu, uprednostňovať dôležité správy, prispôsobovať upozornenia, dostávať pripomienky a ďalšie.

Okrem toho možno budete chcieť riadiť preťaženie informáciami vo všeobecnosti. To znamená byť selektívny v súvislosti s informáciami, ktoré konzumujete, dávať pozor na svoj čas na sociálnych médiách a obmedzenie času stráveného na obrazovke.

3. Dlhší pracovný čas

Jedným z dôvodov, prečo je práca na diaľku nepopulárna, je skutočnosť, že zamestnávatelia sa domnievajú, že ich zamestnanci by sa bez dozoru flákali. Následným výsledkom tohto presvedčenia je, že váš nadriadený môže mať tendenciu očakávať od vás viac práce alebo vás častejšie kontrolovať.

To môže viesť k dlhšiemu pracovnému času počas týždňa a v niektorých prípadoch k práci cez víkendy, čo vedie k „vždy zapnutá“ pracovná kultúra. Dlhší pracovný čas však nemusí nevyhnutne viesť k lepšej práci. Môže to však poškodiť vašu pohodu a viesť k vyhoreniu. Existuje niekoľko vecí, ktoré môžete urobiť, aby ste zvládli dlhý pracovný čas:

• Stanovte si so svojím nadriadeným realistické očakávania.
• Urobte si prestávky, aj krátke, na omladenie a načerpanie nových síl.
• Stanovte si hranice pracovného a súkromného života a držte sa ich.
• Nastavte si dostupnosť v kalendári a komunikačnej aplikácii, aby ľudia vedeli, kedy ste k dispozícii.
• Vytvor prispôsobený rozvrh práce z domu aby zodpovedali vašej dostupnosti a potrebám.
• Zlepšite svoje zdravie dostatočným kvalitným spánkom, vyváženou stravou a pravidelným cvičením.

4. Dlhé a zbytočné stretnutia

Je pravdepodobné, že ste boli pozvaní na neobmedzený počet stretnutí, odkedy ste začali pracovať na diaľku, od stretnutí na aktualizáciu stavu a brainstormingových stretnutí až po samostatné stretnutia.

Aj keď sú niektoré stretnutia nevyhnutné, mnohým z nich sa môžete vyhnúť, aby ste ušetrili čas a vyhli sa im Zoom únava. Existuje niekoľko spôsobov, ako to urobiť:

• Môžete začať tým, že zabezpečíte, aby vaše stretnutia, ktoré musíte mať, boli čo najproduktívnejšie, a to tak, že vopred pošlete agendu stretnutí, nastavíte časové limity a pozvete len tých správnych ľudí.
• Použite projektový manažment a nástroje asynchrónnej komunikácie na prezentovanie nových nápadov, zdieľanie aktualizácií, spoluprácu na projektoch a vysvetľovanie úloh.
• Nahraďte videokonferenčné stretnutia, ktoré nie sú naliehavé, stručnými písomnými aktualizáciami, ktoré môžete pridať do svojich interná wiki.

5. Menej fyzickej aktivity

Jednou často prehliadanou nevýhodou práce na diaľku je, že nemusíte mať toľko fyzickej aktivity ako v kancelárskom prostredí; už žiadne chodenie na autobusovú zastávku, po ulici na obed, hore a dole po schodoch do kopírovacej miestnosti alebo na pracovný stôl vášho kolegu.

Ak sa vaše každodenné pohyby, ako u mnohých iných, skladajú z chôdze z postele na kancelársku stoličku, ktorá môže byť v tej istej miestnosti, môžete sa vystaviť niekoľkým zdravotným rizikám.

Práca z domu zvyčajne zahŕňa uväznenie na jednom mieste na dlhú dobu, čo vedie k menšej fyzickej aktivite a zvýšenému riziku stavov, ako je obezita, srdcové choroby a depresia. Na kompenzáciu zdravotných rizík spojených s a sedavý spôsob života, môžeš:

• Snažte sa pravidelne vstávať a hýbať sa.
• Urobte si prestávku na prechádzku, aj keď je to len okolo bloku.
• Investujte do stojaceho alebo bežeckého pultu.
• Stiahnite si fitness aplikáciu ako napr FitOna stanovte si ciele na zvýšenie úrovne aktivity.

Zabezpečením zvýšenia úrovne fyzickej aktivity zlepšíte svoju pohodu a produktivitu.

6. Technické poruchy

Pri práci z domu môžete byť zodpovední za nastavenie technológie a riešenie problémov a možno nie už sa budete môcť spoľahnúť na toho šikovného kolegu technickej podpory v chodbe, ktorý vám pomôže s počítačom problémy.

To môže viesť k problémom, ako je slabé internetové pripojenie, zlyhania počítača, problémy so softvérom a stratené súbory, čo môže byť zdrvujúce, najmä ak nie ste technicky zdatní. Ak chcete znížiť pravdepodobnosť technických porúch, môžete:

• Uistite sa, že máte zálohu, keď vám vypadne internet, napríklad mobilný hotspot.
• Uistite sa, že vaše zariadenia majú všetky potrebné aktualizácie softvéru.
• Zabezpečte svoje pripojenie pomocou siete VPN, aby ste zabránili narušeniu údajov.
• Ak potrebujete opraviť systém, vytvorte si v počítači bod obnovenia systému.
• Uistite sa, že svoje súbory pravidelne zálohujete na externý pevný disk alebo do cloudu.

Prijatie proaktívnych krokov na predchádzanie technickým zlyhaniam vám pomôže zostať produktívnymi a vyhnúť sa stresovým situáciám.

Prekonajte bežné WFH stresory pre lepšiu produktivitu

Práca z domu môže byť skvelým zážitkom, ale prináša aj svoje vlastné výzvy. Prekonaním najbežnejších stresových faktorov z práce z domu môžete zlepšiť svoju pohodu. Skúste implementovať tipy, ktoré sme spomenuli vyššie, aby ste si užili bezstresovú a produktívnu prácu na diaľku.

5 dôvodov, prečo nenávidíte prácu na diaľku a ako ju zlepšiť

Prečítajte si ďalej

O autorovi