Čo je to SOW (výpis práce) v projektovom manažmente?

Dokumenty výkazu práce (SOW) sú mimoriadne podrobné a záväzné zmluvy, ktoré špecifikujú všetky podrobnosti o projekte, vrátane hierarchie vykazovania, časových plánov, rozpočtov, výstupov, závislostí, zdrojov a iných podmienok, na ktorých sa dohodli všetci zainteresovaných strán. Ide o kompletný projektový plán, ktorý stanovuje základy pracovného procesu projektu od začiatku do konca.

Dokument SOW je nevyhnutný na začatie práce na akomkoľvek projekte pre efektívne riadenie projektu. Ide o jasne napísaný plán projektového manažmentu s podrobnými detailmi projektu, aby sa všetky zainteresované strany dostali na rovnakú stránku.

Vyhlásenie o práci v projektovom manažmente

Riadenie projektu začína dobre zostaveným dokumentom SOW. Komplexná dohoda SOW jasne definuje každý aspekt projektu pre všetky zúčastnené strany. Popisuje rozsah práce vrátane denných úloh, termínov, procesu riadenia, zabezpečenia kvality a výstupy spolu s vhodnými zariadeniami, zdrojmi, vybavením, školením a rozpočtom potrebným na realizáciu projektu uskutočniteľné.

Formálny dokument SOW je obzvlášť užitočný pri práci s externými zdrojmi alebo pri outsourcingu projektov dodávateľom alebo tretím stranám. Slúži ako právne záväzná zmluva, ktorá vstupuje do hry v prípade sporov vzniknutých z dôvodu nedodania, finančných poplatkov, nezrovnalostí v dodanom konečnom produkte, zmeškaných termínov splatnosti atď.

Rozsah práce vs. Výkaz práce

Rozsah práce zabezpečuje, že všetky zainteresované strany sú na rovnakej stránke, pokiaľ ide o výstupy projektu. Zaoberá sa stručným prehľadom projektu, zoznamom úloh, podrobným popisom služby, členovia alebo tímy zodpovedné za úlohy a služby, termíny, očakávané výsledky a výstupov.

Na druhej strane, výkaz práce zahŕňa rozsah práce plus ďalšie aspekty projektového manažmentu, napr pridelenie rozpočtu, financovanie, zdroje, zabezpečenie vybavenia, školenia, spracovanie platieb, riadenie výkonnosti a tak ďalej.

Čo je dohoda SOW vo vývoji softvéru?

Dokument SOW (Statement of Work) je obzvlášť užitočný pri riadení projektov vo vývoji softvéru, pretože reguluje službu dohody medzi dvoma alebo viacerými tímami, medzi vývojármi a predajcami alebo medzi IT firmami spolupracujúcimi na budovaní softvéru produkt. Hoci nie je zostavený ako právny dokument, môže mať právne následky, ak sa nedodržiava.

Jasne napísaná šablóna SOW v riadení projektu vývoja softvéru obsahuje explicitné popisy pre nasledujúce kľúčové body:

1. Rozsah projektu

Zahŕňa úvod, krátky prehľad a ukazovatele o dôvodoch a cieľoch projektu, príslušných procesoch, konečnom cieli a o tom, čo by bolo potrebné na jeho dosiahnutie.

2. Umiestnenie Projektu

Odkiaľ budú dodávatelia, dodávatelia, manažéri, vývojári a ďalšie zainteresované strany pracovať? Kancelária, vzdialené alebo zámorské lokality?

3. Každodenný pracovný postup

Táto časť popisuje zoznam úloh, termíny splnenia úloh, zodpovedné tímy a členov, štruktúru vykazovania a výsledky úloh.

4. Plán projektu alebo časová os

Dátum spustenia projektu, termíny splnenia úloh, hlavné míľniky a dátumy ukončenia projektu.

5. Dodávky

Táto časť definuje, čo sa má dodať, kedy a ako.

6. Zabezpečenie kvality

Táto časť sa zaoberá testovaním kvality, spätnou väzbou a ďalšími štandardnými postupmi na udržanie integrity výstupov.

7. Zdroje

Zoznam všetkých zariadení, vybavenia, závislostí, technického know-how, nástroje na riadenie projektova ďalšie zdroje, ako je školenie, zvyšovanie kvalifikácie atď., ktoré sú potrebné na zabezpečenie úspešného dokončenia projektu.

8. Financie

Táto časť sa zaoberá rozpočtom prideleným na projekt, splátkovým kalendárom, nákupom služieb a tovaru, fakturáciou a ďalšími finančnými aspektmi projektu.

9. Zmiešaný

Veci, ktoré nie sú zahrnuté vo vyššie uvedených ôsmich oddieloch, ako sú cestovné výdavky, platby za krátkodobé externé služby, bezpečnostné otázky, klauzuly o dôvernosti atď. sú zvyčajne zahrnuté v samostatných kapitolách venovaných témy.

10. Úspech

Táto časť sa zaoberá tým, čo predstavuje úspešné dokončenie projektu. Uvádza štandard prijateľných výstupov v rámci dohodnutého časového harmonogramu s prideleným rozpočtom, a každý ďalší aspekt, takže medzi tým, čo sa očakáva, a tým, čo je, nie je žiadny zmätok alebo komunikačná medzera doručené.

11. Uzavretie

Záverečná časť sa zaoberá postupmi dokončenia projektu a uvádza všetky papiere, vydania produktov a ďalšie náležitosti potrebné na uzavretie partnerstva.

Vzorové šablóny pre výkaz práce

Tu je rýchly zoznam stiahnuteľných šablón pre rôzne typy SAV.

• Vyhlásenie o vývoji softvéru šablóna od Lepšie návrhy, bezplatne upravovať a sťahovať po registrácii.
• Vládna správa všeobecných služieb Šablóna SOW pre softvérové ​​aplikácie a webové služby vo formáte PDF.
• Základná šablóna SOW od PandaDoc, bezplatne upravovať a sťahovať po registrácii.
• Štandardná šablóna SOW projektového manažmentu vo formáte MS Word od Inteligentný hárok.
• Jednoduchá šablóna SOW vo formáte MS Word od Inteligentný hárok.

Online portály a aplikácie na generovanie dokumentov SOW

Ak podnikáte v oblasti vývoja a riadenia projektov alebo vytvárania softvérových produktov a služieb, budete často potrebovať jasne zostavené dokumenty SOW. Hoci môžete ľahko plánovať projekt pomocou nástrojov ako Dropbox Paper, nepomôže vám to napísať dôkladný dokument SOW. Namiesto písania úplne od začiatku pre každý projekt sa môžete spoľahnúť na webové portály, ktoré sa špecializujú na generovanie dokumentov návrhov, dokumentov rozsahu práce a zmlúv SOW.

Tieto portály, známejšie ako digitálne zmluvné aplikácie, poskytujú všetko od hotových softvérových zmlúv a právne dokumenty k nástrojom na riadenie projektu, vyjednávanie podmienok, prispôsobenie dokumentov podľa požiadaviek projektu, a zmerajte pokrok vášho projektu vývoja softvéru. Tu je užší zoznam takýchto digitálnych aplikácií, ktoré vám pomôžu s vašimi zmluvami SOW.

• PandaDoc— Vytvárajte, schvaľujte, sledujte a digitálne podpisujte dokumenty online.
• DocuSign—Automatizované generovanie zmlúv SOW, správa životného cyklu zmluvy, vyjednávanie, analýzy a elektronické podpisy.
• Concord— Jednoducho podpisujte a spravujte zmluvy, vrátane navrhovania dokumentov, schvaľovania, rokovaní, elektronických podpisov, vyhľadávania a ukladania, termínov a prostriedkov na podávanie správ.
• Juro—Jediný nástroj na vytváranie, schvaľovanie, elektronické podpisovanie a správu zmlúv.
• Outlaw—Správa tímových zmlúv so zameraním na jednoduchosť používania.

Aktualizujte si hru s výpisom práce

Či už ste vývojár softvéru na voľnej nohe, člen tímu vývojárov alebo softvérová firma, ktorá si najíma predajcov, je samozrejmé, že skôr či neskôr budete musieť napísať alebo podpísať dokument SOW.

Môžete použiť šablóny na stiahnutie zadarmo uvedené vyššie alebo zadať tento proces softvérovým službám, ktoré tento proces uľahčia a tiež poskytujú bezplatné šablóny rozsahu práce.

Najlepšie šablóny rozsahu práce, ktoré si môžete stiahnuť zadarmo

Prečítajte si ďalej

O autorovi