Ako nastaviť ciele vs. Ciele pre akýkoľvek projekt v Asane

Aký je cieľ vášho podnikania v tomto roku? Možno na dosiahnutie konkrétneho obratu? Zvýšiť lojalitu zákazníkov? Alebo zlepšiť mieru udržania zamestnancov? Nech už je váš želaný výsledok akýkoľvek, stanovte si v Asane ciele a zámery a budete mať super jasný obchodný cieľ, na ktorý sa môžete zamerať.

119 000 platiacich zákazníkov a milióny spoločností s bezplatným plánom už používajú Asana na mapovanie obchodných cieľov a zámerov pre IT projekty, uvádzanie nových produktov na trh, marketingové kampane a ďalšie! Táto príručka vás naučí rozdiely medzi cieľmi a zámermi a naučí vás, ako používať tento úžasný nástroj produktivity na dosiahnutie oboch.

Aký je cieľ v Ásane?

Myslite na cieľ ako na celkový obraz a konečný výsledok vášho projektu. Ciele môžu byť dlhodobé a ťažko merateľné, ale sú tiež neoddeliteľnou súčasťou úspechu vašej spoločnosti.

Príklad cieľa, ktorý si môžete nastaviť Asana je "Vybudujte udržateľnú spoločnosť“ Toto je obrovský cieľ; niektorí by dokonca povedali, že je to nejasné. Ale zdieľaním tohto dôležitého a pozitívneho cieľa v celej vašej organizácii zaistíte, že vaše tímy budú zosúladené a pracujú na spoločnom a špecifickom cieli.

Ako fungujú ciele vs. Ciele Práca v Asane?

Hlavným rozdielom medzi cieľmi projektu a cieľmi je, že ciele sú široké a dlhodobé. Na druhej strane ciele sú menšie, merateľné kroky, ktoré podniknete na dosiahnutie svojho cieľa.

Potrebujete príklad? Za cieľom"Vybudujte udržateľnú spoločnosť,„Cieľom môže byť "Dosiahnite certifikáciu udržateľného podnikania do konca 3. štvrťroka." Všimnite si, že táto konkrétna, merateľná akcia (dosiahli sme certifikáciu?) má s ňou spojenú časovú os (dosiahli sme tento cieľ do konca štvrťroka?).

V Asane si nastavíte ciele aj čiastkové ciele (ktoré fungujú ako ciele), aby ste vytvorili úspešný plán projektu. Ak potrebujete pomoc pri definovaní podrobností o vašich cieľoch a zámeroch, prečo nie stanovte si SMART ciele pomocou nižšie uvedeného rámca, ktorý vám pomôže presne určiť, čo chcete dosiahnuť? Postupujte podľa kritérií SMART:

• Špecifické: Poskytnite podrobný náčrt svojho cieľa a cieľov vrátane konkrétnych akcií, ktoré musíte vykonať.
• Merateľné: Definujte, ako merať svoj pokrok – ako spoznáte, že ste dosiahli svoj cieľ?
• dosiahnuteľné: Uistite sa, že váš cieľ je realistický a že máte potrebné zdroje na úspech.
• Relevantné: Je váš cieľ pre vašu spoločnosť hodnotný a relevantný v súčasnej ekonomickej situácii/odvetví, v ktorom sa nachádzate?
• Limitovaný časom: Použite jasný časový rámec s termínmi, aby ste boli motivovaní a na správnej ceste. To je vhodné pre krátkodobé aj dlhodobé ciele.

Pochopenie metodiky OKR

Asana využíva prístup OKR k cieľom. To znamená, že pre každý cieľ (O) nastavíte merateľný kľúčový výsledok (KR) pomocou zabudovaného systému metrík pokroku. Malo by to byť niečo, čo je možné kvantifikovať, aby ste mohli sledovať váš pokrok a posúdiť, či ste na správnej ceste k dosiahnutiu požadovaných výsledkov.

OKR sa líšia od KPI (kľúčové ukazovatele výkonnosti), kde si nastavíte cieľ a potom zmeriate, ako blízko ste sa k dosiahnutiu tohto cieľa priblížili.

Ako nastaviť metriky pokroku pre svoje ciele a zámery

Aj keď existujú rozdiely medzi cieľmi a zámermi, nastavíte metriky pokroku pre obe, aby ste mohli sledovať svoj pokrok. V Asane sú na výber tri metriky pokroku:

Numerický

Vyberte si tento typ cieľa, ak máte konkrétnu postavu, ktorú potrebujete dosiahnuť. Napríklad, ak chcete, aby 1 000 predplatiteľov vášho produktu SaaS inovovalo z bezplatnej verzie na prémiovú. Číselná metrika sa dá použiť aj pre binárne ciele, kde 0 a 1 sú vaše jediné hodnoty. 0 by bola vtedy, keď sa cieľ ešte nedosiahol, a 1 by bola vtedy, keď bol cieľ splnený alebo prekročený.

Percento

Toto je skvelá voľba pre kvalitatívne ciele. Ak 100 % znamená, že ste dosiahli svoj cieľ zlepšiť angažovanosť zamestnancov, a 0 % je váš východiskový bod, použite pole s popisom v ásane, aby ste určili, ako budete vedieť, kedy ste dosiahli 25 %, 50 % a 75 % míľniky. Prípadne použite túto metriku pokroku na zvýšenie počtu potenciálnych zákazníkov alebo počtu registrácií na odber bulletinu o 25 %.

mena

Menové ciele sú jednoduché a týkajú sa akéhokoľvek sledovania cieľov, ktoré zahŕňa peniaze. Môžete napríklad chcieť zvýšiť svoj obrat na 750 000 USD alebo znížiť kancelársky odpad o 100 000 USD.

Ako si stanoviť cieľ vs. Cieľ v ásane

V Asane si buď nastavíte personalizované alebo celofiremné ciele, čo vám umožní zosúladiť vaše tímy a oddelenia s jasnými cieľmi vs. ciele. Ak používate nesúvislé tabuľky a e-mailové reťazce na udržanie cieľov tímu, zistíte, že Asana je oveľa efektívnejší nástroj na riadenie projektov.

Stanovenie osobných cieľov v Asane

Nastavenie osobných cieľov v Asane je také jednoduché ako kliknutie na Ciele v ľavom navigačnom paneli. V hornej časti kliknete na Moje ciele a Pridať cieľ na otvorenie nového boxu. Pred kliknutím vyberte názov a nastavenia cieľa Uložiť.

Stanovenie cieľov tímu alebo spoločnosti v Asane

V rámci tímových a firemných cieľov máte možnosť nastaviť a Misia v hornej časti prístrojovej dosky cieľa. Vaše vyhlásenie o poslaní inšpiruje členov vášho tímu a udrží všetkých motivovaných na dosiahnutie cieľov vašej spoločnosti. Využite to ako príležitosť na to, aby ste svojim spolupracovníkom ujasnili ich pracovný postup.

V rámci širokého cieľa, ktorý ste definovali, budete mať možnosť pridať k cieľu popis. Poskytnite viac kontextu, opíšte, prečo je to dôležité a ako zistíte, že ste spoločne dosiahli úspech.

Nastavenie čiastkových cieľov, čiastkových cieľov alebo kľúčových výsledkov

Podľa vašich čiastkových cieľov, čiastkových cieľov a kľúčových výsledkov rozdelíte svoj širší cieľ na menšie kroky. Každý cieľ alebo čiastkový cieľ vás posunie o krok bližšie k splneniu vášho celkového cieľa. (Tip: Použite Rozšírenie Asana Chrome pre riadenie projektov tu, ak potrebujete pridať adresy URL ku konkrétnym úlohám.)

Príklad: ak je vaším širokým cieľom „Vybudujte udržateľné podnikanie“, môžete nastaviť niekoľko čiastkových cieľov, ako napríklad „Zbavte sa papiera do budúceho roka“ (pomocou binárnej metriky priebehu od 0 do 1) alebo „Znížte účty za energie v kancelárii“ (pomocou metriky priebehu meny s konkrétnou hodnotou).

Zmena nastavení ochrany osobných údajov cieľa

Nastavenia ochrany osobných údajov cieľov vám dávajú slobodu zdieľať svoje ciele s kolegami podľa potreby. Možno budete chcieť ponechať tieto súkromné ​​pre osobné ciele, čo vám umožní napredovať vlastným tempom.

Prípadne verejné ciele podporujú zodpovednosť a umožňujú komukoľvek priradenému k cieľu pridať svoje komentáre a spätnú väzbu. Je to cenný spôsob, ako podporiť skupinové diskusie alebo poskytnúť ďalšie poznatky pre každého, kto má prístup k týmto verejným tímovým alebo firemným cieľom. Ak sa potrebujete stiahnuť zo skupinových upozornení, je to jednoduché nastavte sa ako preč na Asane.

Začnite si stanovovať svoje ciele vs. Ciele v ásane

Asana ponúka intuitívne rozhranie, ktoré vám pomôže organizovať a dosahovať ciele vašej spoločnosti. Je ľahké preklenúť komunikačné medzery medzi tímami, keď si nastavíte svoje ciele a ciele a poskytnete kontext o tom, čo sa snažíte dosiahnuť.

Začnite pridávať svojich spoluhráčov do Asany, podeľte sa s nimi o svoje ciele a zámery a budete o krok bližšie k obchodnému úspechu.

Ako pridať spoluhráčov do Asana

Prečítajte si ďalej

O autorovi