Ako pridať stĺpec v Exceli (2 spôsoby)

Niekedy potrebujeme pridať ďalší stĺpec do tabuľky počas posledných úprav alebo nám to prikážu. Či už chcete vytvoriť nové kategórie, rozdeliť údaje do niekoľkých stĺpcov alebo usporiadať tabuľku, aby sa uľahčila navigácia, Excel vám umožňuje pridávať stĺpce viacerými spôsobmi.

V tomto článku sa budeme zaoberať najlepšími spôsobmi pridávania stĺpcov do hárkov programu Microsoft Excel, od stlačenia niekoľkých kliknutí až po použitie klávesovej skratky.

1. Ako pridať stĺpec pomocou klávesovej skratky

Rovnako ako pri akejkoľvek inej funkcii v Exceli môžete pridať jeden alebo viacero stĺpcov pomocou klávesových skratiek. Preto pridajme nový stĺpec v Exceli najrýchlejšou možnou metódou.

Ak chcete pridať stĺpec do Excelu na počítači so systémom Windows, stlačte CTRL + Shift + "+", zatiaľ čo používatelia počítačov Mac môžu stlačiť "^" + ja urobiť tak. Pred stlačením skratky však musíte vybrať stĺpec, ktorý chcete posunúť dopredu, pridaním nového stĺpca na jeho miesto.

Excel vždy pridá stĺpec vľavo do výberu, takže na to pamätajte. Nižšie sme vybrali

stĺpecB, potom stlačili skratku a zadali údaje stĺpecB presunuté do ďalšieho stĺpca.

Ako pridať viacero stĺpcov v Exceli pomocou klávesovej skratky

Ak chcete v Exceli pridať viacero stĺpcov, musíte pred stlačením skratky vybrať rovnaký počet stĺpcov, v ktorých sa chcete posunúť dopredu.

Napríklad, ak chcete pridať tri stĺpce medzi stĺpce A a B, musíte si vybrať stĺpce B, Ca D jedným ťahom pred stlačením skratky.

Konečný výstup bude nasledovný:

Ak vyberiete tri stĺpce samostatne, stlačením skratky pridáte stĺpec naľavo od každého vybratého stĺpca.

Dá sa skratka použiť skôr s bunkami ako so stĺpcami?

Skratka funguje aj vtedy, keď sú namiesto stĺpcov vybraté jednotlivé bunky. Tento proces však bude zahŕňať ďalší krok. Funguje to takto:

1. Vyberte bunky B2, C2a D2 naraz.
2. Stlačte skratku: CTRL + Shift + „+“.
3. Vyberte kruh pre Celý stĺpec a kliknite OK.

Pridávanie stĺpcov pomocou skratiek vám ušetrí čas a oddýchne vašim rukám.

2. Ako pridať stĺpec pomocou funkcie Vložiť

Stĺpce môžete pridať aj pomocou funkcie Vložiť v Exceli, ak uprednostňujete robiť veci manuálne namiesto hľadania kláves na klávesnici. Túto funkciu nájdete na Domov stuha, nie na Vložiť stuha.

Ak chcete pridať stĺpec pomocou funkcie Vložiť, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť o jeden stĺpec dopredu. (Povedzme, že chceme pridať stĺpec medzi stĺpce C a D, tak vyberieme stĺpec D presunúť ho o jeden stĺpec dopredu)
2. Prejdite na Domov tab.
3. Prejdite na Bunky skupina na stužkovej.
4. Kliknite na Vložiť otvorte rozbaľovaciu ponuku.
5. Kliknite na Vložiť stĺpce hárka.

Môžete tiež pridať viacero stĺpcov pomocou funkcie Vložiť, rovnako ako sme to urobili predtým so skratkami – stačí vopred vybrať viacero stĺpcov, ako v druhom prípade.

Existujú dva ďalšie spôsoby, ako pridať stĺpec pomocou funkcie Vložiť pre tých, ktorí neradi pohybujú myšou po rôznych kartách a pásoch s nástrojmi. Oboje je rýchle a jednoduché. Pozrime sa na ne jeden po druhom:

Metóda 1: Použitie funkcie Vložiť výberom bunky

Nasledujúce kroky vám ukážu, ako pridať stĺpec jednoduchým výberom bunky a použitím funkcie Vložiť:

1. Vyberte ľubovoľnú bunku v stĺpci, ktorú chcete presunúť o jeden stĺpec dopredu.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši do bunky.
3. Kliknite na Vložiť.
4. Vyberte Celý stĺpec a udrel OK.

Metóda 2: Použitie funkcie Vložiť výberom stĺpca

Tu sú kroky na použitie funkcie Vložiť výberom stĺpca:

1. Vyberte stĺpec, do ktorého chcete pridať nový stĺpec.
2. Kliknite pravým tlačidlom myši kdekoľvek vo vybranom stĺpci.
3. Kliknite na Vložiť.

Obe tieto metódy umožňujú pridať aj viacero stĺpcov. Môžete tiež použiť funkciu Vložiť pridať riadky v Exceli– stačí vybrať riadky namiesto stĺpcov.

Ako jedným ťahom pridať stĺpce susediace s nesusediacimi stĺpcami

Doteraz sme do množiny údajov pridali iba viacero stĺpcov so susednými stĺpcami. Môžu nastať situácie, keď budete chcieť pridať viacero stĺpcov s nesusediacimi stĺpcami, napr. A a B a D a E jedným ťahom pri preskočení zvyšku stĺpcov.

Našťastie sa pridávanie stĺpcov s nesusediacimi stĺpcami príliš nelíši od ich pridávania so susednými stĺpcami. V skutočnosti všetky metódy, ktoré sme popísali vyššie, fungujú rovnakým spôsobom – jediný rozdiel je v tom, ako vyberiete stĺpce.

Keďže Excel pridáva stĺpce vľavo ku každému výberu, musíte vybrať stĺpec, ktorý sa nachádza vpravo pár stĺpcov, t. j. ak chcete pridať stĺpce podľa vyššie definovaného scenára, musíte vybrať a stĺpce B a E jedným ťahom.

Potom môžete použiť akékoľvek metódy, pretože proces bude takmer identický. Podobne vám to umožňuje Excel porovnať stĺpce Ak chceš.

Obmedzenia pridania stĺpca do tabuľky programu Excel

Excel vám umožňuje vkladať stĺpce do tabuľky vo formáte tabuľky namiesto bežnej množiny údajov vo formáte rozsahu, existujú však určité obmedzenia, o ktorých by ste si mali byť vedomí.

Nasledujú dve hlavné obmedzenia, s ktorými sa môžete stretnúť pri pridávaní stĺpca do údajov vo formáte tabuľky:

1. Stĺpce s nesusediacimi stĺpcami nemôžete pridať naraz

Na rozdiel od typickej množiny údajov rozsahu, kde môžete jednoducho pridať stĺpce susediace s nesusediacimi stĺpcami výberom viacerých stĺpcov v tabuľke, nemôžete to urobiť naraz v tabuľke. Jediný spôsob, ako tu máte, je vybrať každý nesusediaci stĺpec a vložiť stĺpec, ktorý k nemu zostane, samostatne.

2. Nemôžete pridať stĺpce do hárka úplne prevedeného na tabuľku

Ak ste skonvertovali celú tabuľku na tabuľku a nie iba vyplnené položky, nemôžete do tabuľky nikde pridať stĺpec. Je to spôsobené tým, že tabuľka nemá dostatok miesta na pridanie nového stĺpca, čo nie je prípad bežnej množiny údajov.

V oboch vyššie uvedených prípadoch nebudú na pridanie stĺpca fungovať ani skratky, ani možnosť Vložiť. Ak pôjdete do Domov kartu a otvorte Vložiť v rozbaľovacej ponuke zistíte, že aj tam je táto možnosť sivá.

Na prekonanie oboch obmedzení je najlepšie tabuľku skonvertovať na rozsah, pridať stĺpce alebo vykonať úpravy a potom ju skonvertovať späť. Predtým, ako to urobíte, si však vytvorte kópiu tabuľky, aby ste ju mohli obnoviť, ak Excel počas prevodu pokazí formátovanie.

Excelovú tabuľku môžete previesť do formátu rozsahu kliknutím pravým tlačidlom myši na ľubovoľnú bunku v tabuľke a prejdením na ňu Tabuľkaa kliknutím Previesť na rozsah.

Pridajte stĺpce do tabuľky Excel s ľahkosťou

Teraz by ste mali byť oboznámení s pridávaním jedného alebo viacerých stĺpcov do tabuľky programu Excel. Nebojte sa s nimi experimentovať. Aj keď budete obmedzení pri pridávaní stĺpcov do tabuliek, existujú aj iné spôsoby, ako ich efektívnejšie naformátovať, takže takéto obmedzenia nebudú mať významný rozdiel.

8 tipov na formátovanie pre dokonalé tabuľky v programe Microsoft Word

Prečítajte si ďalej

O autorovi