Notion Free vs. Platené: Ktorý plán je pre vás ten pravý?

Či už ho používate na riadenie projektov alebo organizovanie nápadov, Notion je jedným z najlepších nástrojov produktivity. Je takmer ťažké uveriť, že ho môžete používať úplne zadarmo, pretože prichádza s mnohými užitočnými funkciami. V rámci jeho platených účtov nájdete ešte viac.

Myšlienka viac môže byť sporná, pretože softvér je vo svojej bezplatnej vrstve dostatočne dokonalý. Aktualizácia vášho plánu však neznamená získanie prístupu k zbytočným zvončekom a píšťalkám. Ak vás zaujíma, čo ponúkajú platené plány Notion v porovnaní s bezplatnou možnosťou, čítajte ďalej.

Osobný plán – zadarmo

pojem je zadarmo pre osobné použitie takmer bez obmedzení a bez časového obmedzenia. Iné spoločnosti zaoberajúce sa softvérom na riadenie projektov často obmedzujú počet položiek, ktoré môžete vytvoriť pomocou bezplatných účtov. Zvyčajne to uvidíte v počte projektových dosiek alebo úloh, ktoré môžete vytvoriť, ale s Notion sú stránky a bloky neobmedzené.

Príklad nižšie zobrazuje osobný účet. Ako vidíte, má vyše pätnásť hlavných stránok.

Neexistencia obmedzení na tieto prvky znamená, že môžete načrtnúť toľko projektov, koľko chcete, a úplne prispôsobiť s textom, obrázkami, ikonami, databázami a ďalšími položkami bez toho, aby ste sa museli obávať, že vám dôjde miesto čokoľvek.

Máte tiež prístup k tým istým položkám, ktoré by mal platený používateľ, vrátane rozhrania Notion API, ak vyvíjate vlastné integrácie, a Hromadný export ak chcete zálohovať alebo preniesť svoje dáta.

Ak chcete svoje stránky Notion zdieľať s priateľmi, rodinou alebo spolupracovníkmi, môžete tak urobiť pomocou bezplatného plánu s limitom až piatich hostí.

Osobní členovia môžu tiež publikovať stránku na webe a zdieľať odkaz, čo umožňuje komukoľvek zobraziť ju, s možnosťou nechať ostatných používateľov Notion komentovať alebo upravovať. Príklad, kde by to bolo užitočné, je vytvorenie vlastnej wiki alebo fan page. Za zmienku tiež stojí, že s bezplatným účtom máte limit veľkosti súboru 5 MB na nahranie.

Osobný profesionálny plán – platený

V prvom rade, ak ste študent alebo pedagóg, tento plán je pre vás bezplatný, ak sa zaregistrujete pomocou svojej školskej e-mailovej adresy.

V rámci prvej platenej úrovne Notion zvýšite limit piatich osôb na hostí, veľkosť nahrávaných súborov bude neobmedzená a všimnete si, že teraz máte prístup k histórii verzií. História verzií vám umožňuje vrátiť sa o 30 dní späť na obnovenie stránok.

Táto funkcia je užitočná, ak potrebujete vrátiť stránku do predchádzajúceho stavu, aby ste si mohli pozrieť staré informácie, alebo ak zistíte, že nie ste spokojní so svojimi úpravami. S plánom Personal Pro sa zoznámite aj s Notion's Prioritná podpora ak potrebujete pomoc.

Ďalšia funkcia Personal Pro, ktorú nie je ľahké nájsť, pokiaľ ju nehľadáte Indexovanie vyhľadávačov. S Notion môžete publikovať akúkoľvek stránku online. Keď tak urobíte, môžete použiť túto funkciu, aby ste umožnili vyhľadávacím nástrojom indexovo prehľadávať stránku.

Keď vyhľadávače indexujú vašu stránku, môže sa zobraziť vo výsledkoch vyhľadávania, ak je jej obsah relevantný pre niečí dopyt. Toto je užitočný nástroj, ak chcete vytvoriť jedinečné portfólio alebo profesionálnu webovú stránku pomocou verejných stránok a chcete, aby to ostatní našli.

Plán Personal Pro je ideálny pre nezávislého pracovníka alebo nezávislého profesionála. Stále máte všetky rovnaké nástroje na riadenie projektov, ktoré ponúka bezplatný účet, ale nie je obmedzený na nahrávanie súborov alebo zdieľanie stránok. Otvoríte tiež možnosť poskytnúť hosťom úplný prístup k stránke, čo im umožní zdieľať ju s ostatnými.

Plán Personal Pro vás bude stáť 4 doláre mesačne, ktoré platíte ročne. Môžete sa tiež rozhodnúť pre 5 dolárov mesačne, kde platíte priebežne. Majte na pamäti, že sa to môže zmeniť, takže pri rozhodovaní, či chcete inovovať, si pozrite cenovú stránku Notion.

Tím – zaplatené

Ak pracujete s ostatnými, tímový plán je na to ideálny. Notion dáva vám a vašim spolupracovníkom možnosť spolupracovať s rovnakými funkciami ako plán Personal Pro a navyše s niekoľkými extra.

Keď inovujete na tímový plán, zistíte, že vy a vaši spolupracovníci teraz môžete používať Kolaboratívne pracovné priestory. Tieto pracovné priestory sa líšia od jednoduchého zdieľania stránky, pretože sa zobrazujú každému vo vašom tímovom účte pod Pracovný priestor nadpis na vašom bočnom paneli.

Pomocou pracovných priestorov pre spoluprácu môžete spravovať povolenia, kto ich môže zobraziť a čo v nich môže robiť. Ako príklad, ak si vytvorte si vlastný CRM pomocou softvéru, môžete nastaviť, aby sa zobrazoval iba vášmu predajnému tímu a nikomu inému.

Budete mať tiež prístup k Nástroje správcu ktoré vám umožňujú pozývať ostatných a meniť nastavenia pracovného priestoru. S predstavou sú veci jednoduchšie Skupiny povolení ak chcete nastaviť podobné povolenia pre menšie skupiny v rámci vášho tímu a Rozšírené povolenia ktoré vám pomôžu spravovať jednotlivcov.

Toto je vynikajúce riešenie pre malé tímy a Notion ponúka bezplatnú skúšobnú verziu, aby ste si to vy a váš tím mohli vyskúšať bez zadávania informácií o kreditnej karte. Pri veľkorysom limite 1000 blokov môže byť jeho prekročenie znakom toho, že je to pre vás to pravé riešenie. Skúšobná verzia Notion Team tiež nie je časovo obmedzená, takže sa pri výbere nemusíte ponáhľať.

Tímový plán je 8 dolárov mesačne, ak chcete platiť ročne. Ak chcete platiť priebežne, bude to stáť 10 dolárov mesačne. Pri výbere nezabudnite skontrolovať cenovú stránku Notion, pretože sa môže zmeniť.

Dokážete vyťažiť maximum z nápadu zadarmo?

Jednoducho povedané, Osobný plán Notion do značnej miery funguje so súkromnými nástenkami. Aj keď zdieľate stránku s niekým iným, zostane súkromná medzi vami a tými, ktorých pozvete.

Napríklad dvaja ľudia majú prístup k projektovej doske na obrázku nižšie a môžu spolupracovať v reálnom čase. Iba tvorca stránky ju však môže zdieľať až s piatimi hosťami.

Hlavným rozdielom medzi bezplatnými a platenými plánmi je, že pri inovácii otvoríte viac nástrojov na povolenie. Aj keď sa rozhodnete nie, stále máte prístup ku všetkým typom obsahu blokov Notion, šablónam, databázam a ďalším.

Ak teda neplánujete veľa spolupracovať, Osobný plán by vám mal dobre fungovať. Ak zistíte, že dosahujete limity a softvér sa vám páči, možno stojí za to aktualizovať ho.

Ak tak urobíte, stojí za to mať na pamäti, že aj keď môžete byť vo viacerých tímoch Notion pomocou jedného e-mailu, každý tím vyžaduje samostatné členstvo. Takže ak ste v dvoch tímoch, budete platiť 16 dolárov mesačne namiesto 8 dolárov. Možno sa oplatí priplatiť, ale rozhodne je to niečo, čo treba zvážiť pred pripojením sa k viacerým.

Ktorý plán je pre vás ten pravý?

Či už idete s Personal, Personal Pro alebo Team, skutočne záleží na vašich potrebách. Keďže je však osobný plán vždy bezplatný s minimálnymi obmedzeniami, oplatí sa začať tam, aby ste zistili, či je Notion pre vás to pravé.

Ak ste zvedaví, ako to vyskúšať, zaregistrujte sa a začnite s jednoduchým projektovým panelom alebo zoznamom úloh. Použite ho na zmapovanie nápadu, ktorý máte na mysli.

5 aplikácií a návodov Notion, vďaka ktorým bude produktívnejšia

Prečítajte si ďalej

O autorovi