Ak na prácu používate Dokumenty Google, pravdepodobne viete, aké užitočné to môže byť. Môžete ho použiť na vytváranie a úpravu dokumentov priamo na pracovnej ploche bez toho, aby ste museli čokoľvek inštalovať. Keďže sú dokumenty uložené v cloude, môžete k nim pristupovať aj z akéhokoľvek počítača.
Dokumenty Google navyše umožňujú bezproblémovú spoluprácu medzi ľuďmi. Obaja môžu dokument upravovať súčasne a vidieť, čo robí ten druhý. Vedeli ste však aj to, že tam môžete písať koncepty e-mailov a odosielať ich priamo cez Gmail?
Vytvorte koncept e-mailu v službe Dokumenty Google
Ak chcete napísať koncept e-mailu, postupujte podľa týchto krokov:
- Prihláste sa do služby Dokumenty Google a vytvorte nový dokument.
- Prejdite na Vložiť > Stavebné bloky > Koncept e-mailu.
- Prípadne môžete zadať @email v hornej časti dokumentu a vyberte Email Koncept z rozbaľovacej ponuky.
- Ak chcete pridať príjemcov do Komu sekcia, typ @ a vyhľadajte svoje kontakty podľa mena.
- Adresu môžete zadať aj ručne a to isté platí pre kópie a skrytá kópia.
- Zadajte svoj predmet.
- Zadajte obsah e-mailu.
- Ak chcete podčiarknuť, použite tučný, alebo akýkoľvek iný typ úprav, stačí použiť bežné príkazy Dokumentov. Môžete tiež pridať obrázky, tabuľky alebo grafy, naozaj ísť divoko.
- Hotovo s e-mailom? Stačí stlačiť modré logo Gmail v ľavej hornej časti konceptu.
- Koncept sa otvorí v Gmaile v novom kontextovom okne. Ak ho nevidíte, musíte vo svojom prehliadači povoliť kontextové okná.
- Zobrazte svoj e-mail v službe Gmail a vykonajte ľubovoľné opravy. Mimochodom, váš podpis bude automaticky pridaný do e-mailu.
- Keď ste spokojní, stlačte Odoslaťa máte hotovo.
Jedna vec, ktorú je dôležité poznamenať, e-mail bude odoslaný z účtu, ku ktorému ste pripojení. Ak teda používate Dokumenty Google z pracovného účtu, odošle sa z tohto pracovného e-mailu. A ak máte viacero účtov, mali by ste si to pred stlačením tlačidla odoslať ešte raz skontrolovať.
Výhody písania konceptu v službe Dokumenty Google
Ak chcete napísať iba jednoduchý e-mail, odpoveď alebo všeobecný dotaz, najlepšie je napísať to prostredníctvom samotného Gmailu. Môžete začať nový koncept, uložiť ho a v prípade potreby sa k nemu vrátiť neskôr. Keď však pre svoje e-maily používate Dokumenty Google, otvára sa vám úplne nový svet možností.
Po prvé, je to skvelá možnosť, ak chcete napísať e-mail, ktorý plánujete poslať viackrát. Namiesto otvárania mnohých okien a používania kopírovania a vkladania z jedného do druhého môžete napísať koncept v Dokumentoch raz a odoslať ho viackrát pomocou tlačidla obálky.
Druhou výhodou je nástroj spolupráce. Ak píšete e-maily, ktoré sú citlivejšie a musia byť schválené ostatnými, môžete pri písaní v Dokumentoch zdieľať dokumenty a umožniť ľuďom pridávať komentáre alebo e-mail priamo upravovať.
Navyše môžete pracovať v službe Dokumenty Google offline, čo nie je vždy možné s Gmailom. A ako sme sa už dotkli, funkcie ako grafy, tabuľky a dokonca kreslenie v Dokumentoch Google vám pomôžu prispôsobiť váš e-mail a objasniť niektoré body, ktoré môže byť ťažké vysvetliť v texte.
Nechajte službu Dokumenty Google pracovať za vás
Ako bezplatný nástroj má Dokumenty Google čo ponúknuť. Dúfame, že táto krátka príručka vám pomohla trochu lepšie porozumieť softvéru a tiež vzbudila vašu zvedavosť na ďalšie skúmanie.
Ak pravidelne píšete e-maily a najmä ak pri svojej každodennej práci komunikujete najmä prostredníctvom e-mailov, môže služba Dokumenty Google pôsobiť ako silný nástroj.
Ako nastaviť opakujúcu sa automatickú odpoveď v službe Gmail
Prečítajte si ďalej
Súvisiace témy
- Produktivita
- Gmail
- Google Dokumenty
- E-mailové tipy
O autorovi
Tal Imagor je novinárkou a autorkou obsahu na voľnej nohe už viac ako 10 rokov a píše čokoľvek od bulletinov až po podrobné články. Vášnivo píše o podpore udržateľnosti, rozmanitosti a inklúzie, najmä v technologickom prostredí.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Ak sa chcete prihlásiť na odber, kliknite sem