7 najlepších funkcií na použitie v Notion

Či už ste tu, pretože máte záujem vyskúšať si Notion, alebo sa chcete naučiť, ako z neho vyťažiť maximum, stojí za zmienku, že softvér sa môže na začiatku zdať ohromujúci. Postupom času si však pravdepodobne uvedomíte, že to nie je také náročné, ako ste si kedysi mysleli.

Bez ohľadu na úroveň vašich skúseností so softvérom sú najlepšie funkcie v tomto zozname jedny z najužitočnejších a sú tiež skvelým miestom, kde začať.

1. Tabuľkový databázový blok v predstave

Bloky sú základom každej stránky, do ktorej vložíte pojem. Ak softvér používate na správu projektov, sledovanie produktivity alebo organizovanie poznámok, budete sa chcieť zoznámiť s blokom databázy tabuliek.

Tieto prvky sú veľmi podobné tabuľkám, ktoré nájdete v Exceli, Numbers alebo Sheets, s výnimkou toho, že každý stĺpec ponúka vlastnosti databázy, ktoré môžete použiť na prispôsobenie tabuľky. Môžete napríklad rýchlo pridať začiarkavacie políčka, vybrať ponuky, dátumy, čísla, kontaktné informácie, text, súbory a ďalšie položky bez toho, aby ste museli prechádzať viacerými ponukami alebo si pamätať akékoľvek skratky.

Ak pracujete s niekým iným, Notion vám dáva možnosť vlastnosti Ľudia, ktorá vám umožňuje zapojiť ostatných do slučky. Vlastnosť People vytvára softvér porovnateľné s ClickUp, pokiaľ ide o spoluprácu na projekte pretože okrem označenia v textovom editore môžete ostatných priradiť k úlohe.

Mnoho šablón Notion, ako je Habit Tracker, Simple Budget a Roadmap, ho používa ako základ. Môžete ho tiež umiestniť kamkoľvek na ľubovoľnú stránku kliknutím na požadované miesto a stlačením lomky na klávesnici. Ako píšete databáza tabuliek, možnosť sa zobrazí v ponuke. V opačnom prípade ho nájdete pod príslušnou hlavičkou pri rolovaní vo vašich možnostiach.

2. Textový editor Notion

Ostatné funkcie Notion často získavajú viac pozornosti, ale jeho textový editor je obzvlášť jeden z najlepších. Je čistý, prispôsobený a ľahko sa používa. Vďaka obmedzeným možnostiam a palete farieb má takmer všetko, čo v Notion vytvoríte, príjemnú, minimálnu estetiku.

V základných blokoch Notion nájdete textové prvky, ako sú zoznamy, hlavičky, odkazy, oddeľovače, úvodzovky a popisky. Počas používania môžete kdekoľvek zvýrazniť, aby ste zmenili farbu a pridali ďalšie základné formátovanie.

Okrem toho môžete pridať úryvky kódu a vzorce alebo spomenúť iných používateľov, aby ste ich upozornili na určitú informáciu. Textový editor robí z Notion vynikajúce miesto na písanie poznámok, písanie obsahu, správu úryvkov textu, komunikáciu nápadov a ďalšie.

3. Ukladanie a zobrazovanie záložiek v Notion

Pomocou rozšírenia Notion Web Clipper môžete rýchlo uložiť vizuálne odkazy na svoje stránky a usporiadať ich neskôr. Odkaz môžete tiež skopírovať a vložiť do textového editora. Keď tak urobíte, Notion vás vyzve, aby ste vytvorili záložku s adresou URL, metainformáciami a miniatúrou.

Okrem toho môžete kliknúť kdekoľvek v editore a stlačiť lomku na klávesnici, aby ste vyvolali naše príkazy. Začnite písať záložky alebo prejdite na V rade nájdite ho v ponuke.

Blok záložiek je vynikajúci spôsob, ako rozdeliť text pri písaní príspevku alebo dokumentu v Notion. Pomocou tejto funkcie môžete tiež vytvoriť vysoko organizovanú stránku so záložkami.

4. Blok databázy dosky v predstave

Databáza dosiek Notion ponúka vizuálnejšie rozloženie ako tabuľková databáza. Je to ideálne rozloženie pre tých, ktorí uprednostňujú metódu drag and drop na správu projektov. Je to tiež skvelé riešenie, ak chcete organizujte svoje úlohy pomocou techniky Kanban.

Notion používa databázu násteniek ako základ svojich šablón Kalendár obsahu, Zoznam úloh a Tímové úlohy. Naozaj ho môžete použiť na načrtnutie akéhokoľvek procesu s viac ako jednou fázou – aj keď sú jeho stavy také jednoduché ako urobiť, urobiť a hotovo.

Databázy dosiek predstavujú jednoduchý spôsob, ako získať rýchly prehľad o vašej pracovnej záťaži a o tom, kde sa jednotlivé projekty nachádzajú.

Okrem kartového systému je ďalším kúskom, ktorý robí databázy dosiek vizuálnymi, možnosť pridávať na karty obrázky. Ak to chcete urobiť, kliknite na tri bodky v pravom hornom rohu dosky, vyberte rozloženie a zmeňte Ukážka karty do Obálka strany. Môžete kliknúť kamkoľvek na stránku a použiť ponuku príkazov na pridanie databázy dosiek.

5. Blok zoznamu úloh spoločnosti Notion

Ak sa chcete vzdať databáz alebo len potrebujete samostatný zoznam, kontrolné zoznamy v Notion vám pomôžu veci zjednodušiť. Ak chcete jeden pridať, kliknite kdekoľvek v textovom editore a pomocou lomky vytiahnite ponuku príkazov. Je to jedna z prvých možností v ponuke nižšie základné bloky.

Kontrolný zoznam môžete použiť na vytvorenie jednoduchej stránky každodenných úloh, rozdelenie väčších projektov na menšie časti a zdieľanie akčných položiek pri spolupráci s ostatnými.

6. Public Pages in Notion

Ak hľadáte spôsob, ako zdieľať informácie s ostatnými, môžete použiť verejné stránky v Notion na vytvorenie rýchlej a bezproblémovej webovej stránky. Pomocou softvéru môžete vytvoriť takmer čokoľvek a publikovať to pomocou nastavení zdieľania v ľavom hornom rohu. Môžete tiež ovládať, čo môžu so stránkou robiť iní používatelia Notion.

Keď ho zverejníte, môžete skopírovať odkaz a zdieľať ho s ostatnými, aby vedeli, kde ho nájsť.

7. Vlastné všetko v Notion

Funkciou, ktorá robí z Notion jeden z najlepších softvérov na riadenie projektov, je, že si môžete všetko prispôsobiť. Je len na vás, či chcete šablónu použiť alebo nie, a ak aj chcete, existuje mnoho spôsobov, ako si ju môžete prispôsobiť tak, aby vyhovovala vašim potrebám.

Pridaním obrázkov a farebného textu môžete byť kreatívni alebo nie, ako chcete. Aj keď to však necháte minimálne s predvolenými farbami, stále sa môžete ľahko zorientovať. Vďaka rozsiahlemu prispôsobeniu si môžete v Notion postaviť takmer čokoľvek, od vytvorenie vlastnej wiki o svojej obľúbenej televíznej relácii vytvorenie jednoduchého CRM pre váš malý podnik.

Vyskúšajte tieto funkcie Notion

Ak ste v Notion noví a hľadáte miesto, kde začať, alebo nakupujete nový softvér na riadenie projektov, naučiť sa používať tieto funkcie je skvelý spôsob, ako začať. Keď to pochopíte, budete chcieť dať všetko do Notion.

Sprievodca pre začiatočníkov používaním vlastností databázy v Notion

Prečítajte si ďalej

O autorovi