Ako vytvoriť vzdialený zamestnanecký prieskum pomocou papierového formulára

Sú vaši vzdialení zamestnanci zapojení? Majú pocit, že majú rovnaké príležitosti rásť a napredovať vo svojej kariére ako tí, ktorí sú v kancelárii? Má ich práca zmysel a sú ich zručnosti využívané efektívne?

Ak si nie ste úplne istý, dá vám to prieskum zapojenia zamestnancov na diaľku od Paperform prehľad o tom, ako sa cítia členovia vášho tímu a čo, ak vôbec niečo, môžete urobiť, aby ste ich zlepšili angažovanosť.

Prečo je zapojenie zamestnancov na diaľku dôležité?

Po prvé, čo rozumieme pod pojmom "angažovaný zamestnanec?" Gallupova definícia je pracovník, ktorý sa cíti „zapojený, nadšený a oddaný svojej práci a na pracovisku“.

Údaje o angažovanosti zamestnancov však v USA klesajú. Toto správa odhaľuje pokles z 36 % zamestnaných pracovníkov v roku 2020 na iba 32 % v roku 2022. A ďalej Gallupov výskum zisťuje, že menej ako jeden zo štyroch zamestnancov verí, že ich zamestnávateľ sa stará o ich blaho – to je najhoršie percento za takmer desať rokov.

V pracovnom prostredí na diaľku je pre zamestnávateľov ťažké sledovať, do akej miery sú členovia ich tímu zapojení. Ale monitorovanie angažovanosti zamestnancov je dôležité z týchto kľúčových dôvodov.

Zvýšenie udržania zamestnancov

Podľa Správa Trendy skúseností zamestnancov v roku 2022, len 69 % zamestnancov má v úmysle zostať u svojho súčasného zamestnávateľa, čo znamená, že fluktuácia zamestnancov je na bezprecedentnej úrovni. však Chally vysvetľuje, že tento odchod sa môže znížiť o 29 %, ak sú zamestnanci zapojení a zosúladení. Keď spoločnosti dosiahnu tento cieľ, môžu si ušetriť vysoké náborové náklady na nahradenie zamestnanca, ktoré sa zvyčajne rovnajú tretine ročného platu osoby.

Zlepšenie spolupráce na diaľku

Efektívna komunikácia je výzvou v každej vzdialenej organizácii. Ale čím viac sú vaši vzdialení zamestnanci zapojení, tým je pravdepodobnejšie, že budú zdieľať informácie a dodržiavať najlepšie komunikačné postupy (napr. dodržiavanie preferovanej etikety Slack.) Silná spolupráca tiež zabraňuje vytváraniu síl.

Zlepšenie produktivity

Na základe tohto štúdiumStrata produktivity spôsobená neangažovanými pracovníkmi prichádza len v USA s ročnými nákladmi 605 miliárd USD. Medzi bežné problémy patrí chýbajúce zmeny, demotivácia kolegov negativitou alebo neustále meškanie do práce.

Ak sa riadite hybridným obchodným modelom, je dôležité, aby sa členovia vášho vzdialeného tímu cítili rovnako ako účastníci vašej kancelárie. Váš prieskum zvýrazní, či existujú nejaké nerovnováhy, čo vám poskytne meradlo, na ktorom môžete stavať a zlepšiť zapojenie zamestnancov na diaľku v budúcnosti.

Prečo by ste mali skúmať svojich vzdialených zamestnancov?

Rozošlite prieskum Paperform, aby ste vytvorili kultúru spätnej väzby a odhalili špecifické obavy, potreby a túžby vašich vzdialených zamestnancov. Odtiaľto vytvoríte lepšie zásady a postupy na podporu zapojenia a zlepšenie celkovej skúsenosti zamestnancov.

Keď sa prieskum angažovanosti vykoná správne, umožní vám lepšie pochopiť vašich zamestnancov ako ľudí – nielen ako kolieska v stroji. Dozviete sa o ich motivácii, o tom, čo ich poháňa a čo ich robí šťastnými (alebo nešťastnými) v práci.

Aké typy prieskumov môžete vytvoriť pomocou papierového formulára?

Papierová forma ponúka prístup k viac ako 650 prispôsobiteľným šablónam na vytvorenie presného prieskumu, ktorý chcete, doplnený o vašu jedinečnú značku. Tu sú niektoré šablóny prieskumov, ktoré môžu byť užitočné pre váš vzdialený tím.

• Angažovanosť zamestnancov: Zhromažďuje odpovede na zapojenie súvisiace so spokojnosťou s rolou, tímovou spoluprácou, kvalitou dohľadu, rovnováhou medzi pracovným a súkromným životom a potenciálnym kariérnym rastom v spoločnosti.
• Spokojnosť zamestnancov: Tento prieskum sleduje spokojnosť v oblastiach ako firemná kultúra, benefity, plnenie rolí, stres, kvalita spätnej väzby, príp sťažnosti na pracovisku.
• Vzdialená správa zamestnancov: Na určenie najlepších pracovných podmienok pre prúd resp nový vzdialený člen tímu v ich špecifickej firemnej úlohe.

Ako vytvoriť prieskum v papierovej forme

Začnite prihlásením sa do Paperform a získajte bezplatnú 14-dňovú skúšobnú verziu. Po vašom súde, Balíček Essentials pre jedného používateľa stojí 20 USD mesačne. To poskytuje prístup k neobmedzeným formulárom, pričom každý mesiac je povolených 1 000 odoslaní a 10 000 zobrazení formulárov.

Od prístrojová doska, vyberte si prázdny formulár na prispôsobenie od začiatku alebo použite Prehľadávať šablóny možnosť pre vopred navrhnutý formulár. Zadáme výraz „Formulár angažovanosti zamestnanca“ pre tento príklad. Vyberte Použiť šablónu načítať formulár a začať s prispôsobovaním.

1. Navrhnutie prieskumu papierového formulára

V prieskume je predinštalovaných 15 otázok, ktoré môžete zmeniť podľa svojich požiadaviek. Ak potrebujete poskytnúť viac kontextu, pod každú otázku pridajte pomocný text. Otázky sú zostavené zmesou Mierkové otázky (príjemca prieskumu si vyberie odpoveď od Silne súhlasím po Silne nesúhlasím) a Text otázky (nabádajúce na predloženie podrobnejších poznámok).

Prepnúť na Posúvač, Viacnásobný výber, rozbaľovacia ponuka, hodnotenie, alebo Hodnotenie otázky, ak chcete. Je to tiež jednoduché Pridajte otázku alebo preformulujte existujúcu otázku tak, že ju zvýrazníte a upravíte.

2. Konfigurácia vášho prieskumu Paperform

Ďalej nakonfigurujete svoj prieskum. Spolu so zmenou Názov, Popisa Titulný obrázok vášho prieskumu, nastavte Formálne správanie prepínače ako:

• Vyžadovať overenie captcha.
• Skryť formulár z výsledkov vyhľadávacieho nástroja.
• Zakázať príspevky po dosiahnutí maximálneho počtu.
• Príspevky sa uzavrú po dátume/čase.

Vstavané Analytics funkcia sa spája s Google Analytics alebo Facebook Pixel, takže môžete lepšie pochopiť používateľov svojho formulára a ich správanie.

3. Zdieľajte svoj prieskum papierových formulárov

Je ľahké distribuovať svoj prieskum Paperform vašim vzdialeným zamestnancom. Zdieľať podľa adresy URL a pošlite svojmu tímu prostredníctvom e-mailu, platformy asynchrónnych správ, ako je Slack, alebo dokonca Facebooku alebo Twitteru, ak chcete. Prípadne môžete svoj formulár vložiť do heslom chránenej oblasti vašej webovej lokality alebo na firemnú stránku Wiki.

Prezerajte si prichádzajúce prieskumy cez Zdieľať > Výsledky tab.

Bonusové vlastnosti: pošlite svoje formuláre do databázy Notion na neskoršie posúdenie. Prípadne môžete výsledky zdieľať vo vyhradenom kanáli Slack alebo ich integrovať Zapier mnohými spôsobmi rozšíriť funkčnosť vášho formulára.

Začnite zlepšovať angažovanosť zamestnancov

Paperform uľahčuje nastavenie prieskumu zapojenia zamestnancov a zisťuje, čo vášmu vzdialenému tímu funguje (a čo nie). S prehľadnými údajmi v ruke môžete vykonať zmeny potrebné na vytvorenie vysokovýkonného tímu zapojeného do svojej práce a zároveň sa vyhnúť bežným stresorom práce na diaľku.

6 bežných príčin stresu pri práci na diaľku a ako sa im vyhnúť

Prečítajte si ďalej

O autorovi