Ako vytvoriť plán pracovnej pohody

Stres na pracovisku je veľmi bežný jav, pričom mnohí pracovníci na celom svete uvádzajú, že ich stres je vysoký. Je to znepokojujúce a dokazuje to, že veľa ľudí má v práci problémy so svojím blahobytom.

Vaša práca zaberá veľkú časť vášho času, takže je logické, že by ste tam mali cítiť podporu a vedieť, ako získať pomoc, ak ju potrebujete. Našťastie existuje veľa spôsobov, ako to spravovať interne. Jedným z dôležitých prístupov k tomu je využitie plánov blahobytu. Tu sa pozrieme na to, čo je to plán blahobytu, ako ho vytvoriť a na najlepšie postupy na ich použitie.

Účel plánu blahobytu

Plán pohody je akčný plán medzi vaším zamestnávateľom alebo priamym nadriadeným a vami, ktorý sa zameriava na udržanie pozitívneho duševného zdravia pre vás. Môže byť taký jednoduchý alebo podrobný, ako potrebujete, a mal by byť dôverný.

V podstate by vám to malo pripomenúť, ako sa môžete v práci udržať dobre, a dať vášmu zamestnávateľovi vedieť, čo môže urobiť, aby to podporil. Môže tiež obsahovať informácie o tom, ako môžete získať podporu, ak máte problémy, a aká zdravotná podpora je k dispozícii.

Ďalším dôležitým aspektom plánu blahobytu je, že ide o voliteľnú vec, ktorú sa rozhodnete urobiť. Váš zamestnávateľ by vo vás nemal vyvolávať pocit, že to musíte urobiť, a nemali by ste sa o to deliť s nikým iným, pokiaľ si to neželáte. Tiež to nie je právne záväzné a predstavuje skôr vzájomné porozumenie medzi vami a vaším manažérom.

Tiež sa nemusí sústrediť len na negatíva; plán duševnej pohody je priestor, v ktorom môžete svojmu manažérovi povedať, vďaka čomu sa v práci cítite dobre, či už je to primeraná pochvala za to, že ste odviedli dobrú prácu, alebo čo potrebujete vyvážte svoju pohodu s produktivitou.

Okrem toho si môžete kedykoľvek vytvoriť plán pohody, aj keď sa práve cítite dobre. Nemusíte čakať, kým budete mať problémy s dokončením jedného.

Obsah plánu blahobytu

Predtým, ako začnete s vytváraním plánu blahobytu, je dobré zvážiť, aké informácie je potrebné v ňom zachytiť.

Vo všeobecnosti, ak vytvárate šablónu, mali by existovať samostatné sekcie zamerané na rôzne veci a správne ju štruktúrovať. Môžu to byť:

• Ako sa vám darí v práci?
• Čo môže urobiť váš manažér, aby podporil vašu pohodu.
• Čokoľvek, čo vás negatívne ovplyvňuje v práci.
• Ako spoznáte, či je vaša pohoda utrpenie a včasné varovné signály.
• Aké opatrenia by mali byť zavedené, aby sa zabránilo stresu a spúšťačom?
• Aké zdravotné výhody spoločnosti sú k dispozícii a ako k nim môžete získať prístup.

Toto sú len niektoré príklady toho, čo môžete zahrnúť do plánu blahobytu; možno nebudete chcieť mať toľko podrobností, ako je uvedené vyššie, alebo budete chcieť viac. Je dôležité, aby jednotlivec, ktorý ho vypĺňa, bol schopný poskytnúť jasný obraz s praktickými krokmi na riadenie svojho duševného zdravia pri práci.

Vytvorenie šablóny plánu blahobytu

Aby akčný plán ako tento fungoval, musí byť dostupný pre všetkých. Pri vytváraní šablóny má preto zmysel rozhodnúť sa pre kancelárske aplikácie, ktoré sú ľahko dostupné, ako napríklad:

• Microsoft Word.
• Google Dokumenty.
• Stránky.

Každý z nich vám poskytne všetky nástroje, ktoré potrebujete na vytvorenie užívateľsky prívetivého plánu pohody, ktorý budú môcť využívať všetci kolegovia. Môžete tiež nájsť rôzne hotové šablóny pre Dokumenty Googlea pre Microsoft Word, aby bol tento krok rýchlejší.

Ak používate Dokumenty Google na dokončenie plánu zdravia, nezabudnite kliknúť zdieľam a upraviť Ochrana osobných údajov aby ste ho mohli zobraziť iba vy a váš manažér.

Na prvej strane by mali byť nejaké stručné informácie s podrobnosťami o účele plánu a jeho rozsahu. Potom by každá časť, ktorú zahrniete, mala obsahovať krátky popis toho, čo požaduje.

Ak je napríklad sekcia „ako sa vám darí v práci“, môžete zahrnúť krátke zhrnutie, ktoré hovorí: „To znamená, čo momentálne robíte, aby ste sa psychicky udržali zdravý v práci, napríklad meditácia, prestávky, prechádzka, rozhovor s kolegom." Ako už bolo spomenuté, je len na vás, koľko sekcií zahrniete.

Môžete ponechať text voľne plynulý alebo môžete plán pohody naformátovať do tabuliek, aby bol lepšie definovaný. Môžete sa tiež rozhodnúť pridať farbu a vizuálne prvky do plánu, aby vynikol. Ak to urobíte, rozhodnite sa pre upokojujúce farby, ako sú pastelové, svetlomodré a zelené a fialové.

Zdieľanie plánu blahobytu so zamestnancami

Keď budete s plánom blahobytu spokojní, budete chcieť zabezpečiť, aby k nemu mal ľahký prístup ktokoľvek z vašich kolegov. Môžete sa rozhodnúť, že o tom informujete všetkých zamestnancov, a to tak, že ich pošlete e-mailom a vysvetlíte, kde inde sa dá nájsť.

Vo všetkých správach, ktoré o ňom posielate, by vám mal byť jasný jeho účel a možno budete chcieť uviesť krátky text FAQ aj popri ňom. Jasnou voľbou je uložiť ho do ľahko dostupného priečinka na zabezpečenom disku vašej spoločnosti. Môžete ho však nahrať aj na intranet, ak jeden z nich máte.

Oplatí sa predstaviť plán blahobytu medzi štyrmi očami alebo po chorobách zamestnancov. Ak je plán pohody súčasťou rozhovorov o zdraví zamestnancov, je pravdepodobnejšie, že sa začlení do vašej pracovnej kultúry. Cieľom je, aby sa stal bežne používaným nástrojom pre všetkých zamestnancov, ak sa rozhodnú nejaký absolvovať.

Zamerajte sa na blaho zamestnancov

Kľúčom k šťastnej pracovnej sile je starať sa o to, ako sa vyrovnávajú, či už ide o pracovný stres alebo osobný stres. Dôležité je mať nástroje na primeranú podporu kolegom a vedieť, že existuje jasný plán na pomoc jednotlivcovi.

Plán pohody nemusí byť dokonalý a nemusí pokrývať každú maličkosť, ale už len niečo mať je skvelý začiatok.

Ako môže telezdravie pomôcť vašej duševnej pohode

Prečítajte si ďalej

O autorovi