Vytvorenie vývojového diagramu vášho pracovného dňa môže zvýšiť vašu efektivitu. To platí bez ohľadu na to, či pracujete ako jednotlivec, alebo ak riadite tím. Diagram poskytuje prehľadnosť, organizáciu a smerovanie pracovného toku.
Pokračujte v čítaní, aby ste sa dozvedeli viac o výhodách diagramu pracovného toku a o tom, ako si ho vytvoriť pre seba.
Prečo vytvoriť diagram pracovného toku?
Ak používate Aplikácie na zvýšenie produktivity poháňané AI, možno máte automatizovaný pracovný postup. V aplikáciách, ako sú tieto, je pracovný tok súborom automatizovaných procesov, ktoré presúvajú a menia úlohy. Tieto procesy sú však neviditeľné.
Naproti tomu diagram pracovného toku je vizuálny referenčný nástroj. Je to vývojový diagram, ktorý ukazuje, čo je potrebné urobiť, kto by to mal urobiť a v akom poradí. Organizuje pracovný deň a objasňuje poslanie.
Pomôcť môže aj schéma urobte svoj vlastný pracovný deň produktívnejší. Poskytuje vám jasný východiskový bod, takže stratíte menej času rozhodovaním sa, na čom by ste mali pracovať. Najlepšie na tom je, že príprava trvá len pár minút!
Ako vytvoriť diagram pracovného toku
Existuje niekoľko aplikácií a webových stránok na vytváranie diagramov, ktoré môžete použiť. Rozhrania sú jednoduché. Kliknite na tvary a ťahajte ich a kliknutím a ťahaním medzi tvarmi vytvorte spojenia. Tu sú tri webové stránky na vytváranie diagramov, ktoré môžete použiť.
SmartDraw je bezplatná webová stránka na tvorbu grafov. Môže sa integrovať s mnohými populárnymi aplikáciami na zvýšenie produktivity. Dodáva sa aj s veľkou knižnicou šablón, aby ste mohli rýchlo začať.
Grafy, ktoré vytvoríte v Lucidchart, sú plne vyhľadávateľné a zdieľateľné. Bezplatná verzia vám však umožňuje upravovať iba tri najnovšie grafy. Ak potrebujete vytvoriť veľa pracovných postupov, mali by ste investovať do prémiovej verzie.
Drawio je prémiová webová aplikácia pre tímy. V grafoch je možné vyhľadávať a umožňujú simultánne úpravy. Funguje to s vašimi ďalšími aplikáciami Atlassian, ako napr Jira, takže môžete jednoducho importovať existujúce projekty.
Tipy pre efektívny diagram pracovného toku
Pri vytváraní diagramu pre seba musíte pochopiť svoj pracovný štýl. Inšpiruje vás vágna smernica typu „napíšte návrh“ alebo potrebujete menšie kroky?
Mali by ste sa tiež pokúsiť o konzistentnosť s formátovaním. To vám alebo vášmu tímu pomôže prečítať si to na prvý pohľad. Vyberte si, ako vyzerajú vaše rozhodnutia, procesy a koncové body. Udržujte ich rovnaké v celom grafe.
Nakoniec môžete prepojiť rôzne pracovné postupy. Jednoducho vložte odkaz na zdieľanie do bunky hlavného pracovného postupu. To vám a vášmu tímu umožňuje pohybovať sa medzi jednotlivými postupmi.
Zorganizujte si svoj pracovný postup
Diagramy pracovného toku môžete použiť na zvýšenie produktivity vo vašom pracovnom dni. Môže tiež objasniť procesy úloh. Umožňuje vám a vášmu tímu s istotou navigovať v toku úloh.
Ak chcete mať svoj proces vizualizovaný, môžete dokonca investovať do počítačovej aplikácie vývojového diagramu. Týmto spôsobom môžete svoje grafy ukladať aj offline.
7 najlepších bezplatných softvérových vývojových diagramov pre Windows
Prečítajte si ďalej
Súvisiace témy
- Produktivita
- Tipy na produktivitu
- Time Management
- Správa úloh
- Vývojový diagram
O autorovi
Natalie Stewart je spisovateľkou pre MakeUseOf. Prvýkrát sa začala zaujímať o technológie na vysokej škole a vášeň pre písanie médií si vypestovala na univerzite. Natalie sa zameriava na technológie, ktoré sú dostupné a ľahko sa používajú, a miluje aplikácie a zariadenia, ktoré každodenným ľuďom uľahčujú život.
prihlásiť sa ku odberu noviniek
Pripojte sa k nášmu bulletinu a získajte technické tipy, recenzie, bezplatné e-knihy a exkluzívne ponuky!
Kliknutím sem sa prihlásite na odber
