Ako používať Microsoft Editor: Príručka pre začiatočníkov

Microsoft má úžasný nástroj s názvom Editor, ktorý môžete použiť na viacerých platformách vrátane Microsoft Word a ako rozšírenie prehliadača pre Chrome a Edge. S viac ako 20 jazykmi, ktoré sú v súčasnosti uvedené v nástroji Editor poháňanom AI, sa zameriavame na to, aby každý mohol vytvoriť dokument, e-mail alebo komentár na LinkedIn, ktorý urobí to najlepšie.

V tomto článku sa dozviete, kde nájdete Microsoft Editor vo Worde, ktorý je dodávaný ako vstavaná funkcia, a ako ho nájdete na niekoľkých ďalších platformách. Pozrieme sa tiež na funkcie a výhody používania nástroja editora.

Čo je Microsoft Editor?

Microsoft Editor je bezplatná služba, ktorá vám pomôže s gramatikou a pravopisom. To, že je k dispozícii v 20 rôznych jazykoch, znamená, že hoci ju zatiaľ nemôže používať každý, je k dispozícii v mnohých bežných jazykoch, ktoré sa dnes používajú.

Pomocou editora Microsoft Editor môžete vidieť, aký štýl písania momentálne používate, aké položky môžete upraviť a aké sú vaše opravy v dokumente programu Word alebo e-maile, ktorý vytvárate, spolu so skóre editora, ktoré vám pomôže určiť, čo by ste mali zamerať sa na.

Editor nájde problém vo vašom texte, podčiarkne ho a navrhne vám na základe vašich aktuálnych nastavení jazyka v dokumente Word alebo v prehliadači. Potom môžete návrh prijať alebo ignorovať.

Kde sa dá editor použiť?

Microsoft Editor je možné použiť nasledujúcimi spôsobmi:

• Microsoft Word pre Microsoft 365
• Prehliadače Edge a Chrome
• Slovo pre web
• Outlook.com a Outlook na webe

Ako aktivovať Microsoft Editor

Tu sa pozrieme na niekoľko spôsobov, ako môžete aktivovať Editor podľa toho, kde ho plánujete používať.

Word pre Microsoft 365

Ide o úžasne bezbolestný proces, ktorý možno rýchlo dokončiť:

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Uistite sa, že ste na Domov tab.
3. Na pravej strane pásu s nástrojmi sa pod tlačidlami Komentáre a Zdieľať zobrazí ikona Editor tab. Stačí kliknúť na toto a zobrazí sa. Ako píšete, automaticky sa vyplní na základe vašich nastavení jazyka.

Rozšírenia prehliadača pre Chrome a Edge

Ktokoľvek s existujúcim účtom Microsoft už bude mať bezplatný prístup k základnej kontrole pravopisu a gramatiky, ktorú Editor ponúka. Pre používateľov, ktorí majú licencie na Microsoft 365, budete mať prístup aj k časti spresnenia, ktorú poskytuje Editor. Ak chcete využívať tieto výhody, kliknite na príslušné odkazy a stiahnite si potrebné rozšírenie prehliadača:

• Hrana
• Chrome

Píšte na Gmail, Facebook, LinkedIn alebo čokoľvek iné na webe s istotou, že Editor zachytí všetky pravopisné alebo gramatické chyby, ktoré urobíte.

Slovo pre web

Podobne ako Dokumenty Google, aj Word pre web je cloudový dokumentový program spoločnosti Microsoft. Proces prístupu k Editoru vo Worde pre web je rovnaký ako pri verzii Microsoft 365 Word.

1. Otvorte dokument programu Word.
2. Uistite sa, že ste na Domov tab.
3. Na pravej strane pásu s nástrojmi sa pod tlačidlami Komentáre a Zdieľať zobrazí ikona Editor tab.

Ktokoľvek s účtom Microsoft 365 bude mať prístup k Outlook.com aj Outlooku na webe. Ak chcete získať prístup k Editoru v ktoromkoľvek z týchto systémov, jednoducho vyberte položku Editor v Skladať stuha, ktorá sa nachádza v spodnej časti vašej správy.

Aké sú funkcie aplikácie Microsoft Editor?

Aké sú niektoré kľúčové výhody používania kontroly gramatiky?

Okrem učenia sa základov gramatiky, ktoré sú uvedené v tabuľke vyššie, má Editor niekoľko ďalších úžasných funkcií.

• Jasnosť: Kontrola gramatiky Editora pomáha identifikovať miesta, kde možno použiť jednoduchšie formulácie. Pomáha tiež pri odstraňovaní žargónu a prepínaní textu na aktívny hlas namiesto pasívneho hlasu.
• stručnosť: Zapojte svojich čitateľov odstránením nepotrebných slov. Udržujte veci jednoduché.
• Slovná zásoba a formálnosť: V závislosti od dokumentu, ktorý pripravujete, sa možno budete chcieť vyhnúť príliš formálnemu alebo neformálnemu jazyku. Redaktor poukazuje na klišé, zbytočné slová, formálny či neformálny jazyk a slang.
• Inkluzívnosť: Editor zabezpečuje, aby sa každý cítil zastúpený a aby váš text nebol zaujatý.
• Originalita: Uistite sa, že váš text neobsahuje plagiát, alebo ak citujete zdroj, správne citujte jeho prácu.
• Asistent pre pokračovanie: Pri zostavovaní životopisu je často príliš jednoduché písať v prvej osobe. Editor vám pomôže vyhnúť sa textu prvej osoby, ako aj vágnym slovám.

Ak konkrétne hľadáte použiť jeden z najlepšie aplikácie na kontrolu gramatiky pre vaše zariadenie Android, uvádzame ich tu pre vás.

Stručný prehľad výhod aplikácie Microsoft Editor

Prevezmite kontrolu nad svojou gramatikou a slovnou zásobou

Všetci sa v určitej fáze obávame, že to, čo píšeme, je buď príliš okázalé, alebo nedostatočne formálne. Vďaka štýlom písania, ktoré sa menia v závislosti od vašej krajiny, Editor zaisťuje, že ste pripravení na každú situáciu.

Prevezmite kontrolu nad svojimi príspevkami a e-mailmi na sociálnych médiách, udržujte veci vecné a zaujímavé, a to všetko s pomocou aplikácie Microsoft Editor.

10 bezplatných alternatív programu Microsoft Word, ktoré sa oplatí vyskúšať

Prečítajte si ďalej