Príprava na dovolenku mimo práce zahŕňala nastavenie e-mailu, ktorý nie je v práci, a odlet do západu slnka.
Teraz, keď celá pracovná sila komunikuje 24 hodín denne, 7 dní v týždni prostredníctvom nástrojov, ako je Slack, je potrebné urobiť ešte niečo, kým si zbalíte kufre. Tu je návod, ako si nastaviť Slack pred odchodom na dovolenku.
1. Nastavte vlastný stav
Stavy v Slacku nie sú žiadnou novinkou, no vedeli ste, že si pre svoju dovolenku môžete nastaviť aj vlastný stav? Ak to chcete urobiť, kliknite na svoj profilový obrázok v pravom hornom rohu a vyberte Aktualizujte svoj stav.
Ďalej, namiesto použitia jednej z vopred pripravených aktualizácií stavu Slack, vytvorte svoj vlastný. Využite tento priestor a dajte ostatným vedieť, prečo ste offline. Skvelá vec na vlastnej aktualizácii stavu je, že tento priestor môžete použiť na to, aby ste ostatným dali vedieť o dátumoch, kedy nie ste v kancelárii, a tiež si môžete vybrať svoje vlastné emotikony stavu.
2. Nastavte pripomenutia, aby ste mali členov tímu organizovaný
Aj keď môžete byť mimo svojho pracovného stola, nie je to ospravedlnenie pre vašich kolegov, ktorí zmeškajú termíny. Ak existujú úlohy, ktoré potrebujete, aby členovia tímu dokončili pred vaším návratom, potom nastaviť im pripomienky v Slacku, aby nezabudli. Tu je postup, ako nastaviť pripomienky v Slacku:
- Prejdite do rozhovoru a potom vyberte položku plus ikonu v poli správy.
- Vyberte pripomenúť z menu.
- Potom zadajte podrobnosti o pripomenutí do poľa, ktoré nasleduje.
- Keď vyberiete vytvoriť Slack naplánuje vašu pripomienku.
3. Spravujte svoje nastavenia upozornení
Aj keď ste možno ľuďom povedali, že ste na dovolenke, pravdepodobne vám budú stále posielať správy a stále budete dostávať nepríjemné upozornenia.
Ak sa chcete počas dovolenky úplne odpojiť od Slacku, nezabudnite zmeniť nastavenia upozornení. Existujú dva spôsoby, ako zabezpečiť, aby vás nikto nerušil:
- Svoje upozornenia môžete pozastaviť do určitého dátumu/času.
- Upozornenia môžete úplne vypnúť vo svojich preferenciách.
Ako pozastaviť upozornenia Slack
Ak chcete počas dovolenky pozastaviť upozornenia Slack, kliknite na svoj profilový obrázok a potom vyberte Pozastaviť upozornenia. Ísť do Upravte časa potom vyberte Vlastné.
Tu môžete zadať dátum a čas, kedy chcete obnoviť upozornenia Slack. Pre prístup s opaskom a traky to môžete spárovať aj s možnosťou 2.
Ako vypnúť upozornenia v Slacku
Ak by ste radšej chceli úplne vypnúť všetky upozornenia Slack, potom znova prejdite na svoj profilový obrázok, ale tentoraz vyberte Predvoľby. V nastaveniach upozornení sa otvorí okno Predvoľby, takže všetko, čo musíte urobiť, je vybrať žiadne pod hlavičkou Informujte ma o.
Teraz by ste si mali užiť dovolenku bez toho, aby vám Slack prerušil myšlienky. Len si pamätajte vypnúť upozornenia vo OneDrive a akékoľvek iné pracovné aplikácie.
4. Keď sa vrátite, použite funkciu zmienky a reakcie
Nakoniec, keď sa vrátite z dovolenky, použite Zmienky a reakcie funkciu, aby ste sa dostali späť do aktuálneho stavu. Zmienky a reakcie nájdete v hornej časti ponuky bočného panela. V časti Zmienky a reakcie budete môcť vidieť stručný záznam všetkých vašich zmienok a akýchkoľvek reakcií na vaše príspevky.
Môžete tiež filtrovať svoje zmienky a reakcie tak, že prejdete na ikonu prepínača v pravej hornej časti obrazovky. Tu sa môžete tiež rozhodnúť vidieť @kanálspomína.
Pripravte sa na pohodovú dovolenku
So Slackom je príprava na oddychovú dovolenku jednoduchá a akonáhle vypnete upozornenia, nastavíte stav a vydáte pripomienky, to je všetko. Akonáhle budete mať tieto veci v poriadku, budete pripravení na relaxačnú dovolenku mimo pracovného stresu.
