Veľké súbory údajov sa môžu v priebehu času dramaticky meniť. Mnohí z nás sú zodpovední za identifikáciu týchto údajov a aktualizáciu starých hodnôt novými. To môže byť dosť jednoduché, keď existuje len niekoľko údajových riadkov. Pri väčších súboroch údajov to však môže byť veľmi únavné.

Našťastie, Tabuľky Google majú niekoľko funkcií, ktoré vám to bez námahy umožňujú. Táto príručka sa pozrie na niektoré z najlepších spôsobov, ktoré môžete nájsť a nahradiť v Tabuľkách Google. Čítajte ďalej, aby ste ich všetky zvládli.

3 spôsoby, ako nájsť a nahradiť v Tabuľkách Google

Existujú tri spôsoby, ako vyhľadať konkrétny reťazec a nahradiť ho v Tabuľkách Google. Oni sú:

  • Nástroj Nájsť a nahradiť
  • Funkcia SUBSTITUTE
  • Funkcia REGEXREPLACE

Poďme sa na každý pozrieť do hĺbky, aby ste sa mohli rozhodnúť, ktorý z nich je pre vaše tabuľky najvhodnejší.

Našťastie Google veľmi zjednodušil vyhľadávanie a nahradenie textu pomocou niekoľkých jednoduchých krokov. Môžete to urobiť pomocou jednoduchého nástroja Nájsť a nahradiť, ktorý sa používa rovnako jednoducho ako nástroj

instagram viewer
Nástroj Excel nájsť a nahradiť. Predtým, ako sa však pozrieme na to, ako môžete tento nástroj použiť, poďme sa zaoberať tým, ako k nemu môžete získať prístup vo svojich Tabuľkách Google.

Ak chcete otvoriť nástroj Nájsť a nahradiť:

  1. Kliknite na Upraviť v hornej lište.
  2. V rozbaľovacej ponuke kliknite na Nájsť a nahradiť. Tým sa otvorí nové okno v strede obrazovky.

Alternatívne môžete nástroj otvoriť pomocou klávesovej skratky.

  • V systéme Windows je skratka Ctrl+H
  • V systéme macOS je skratka Command + Shift + H

Na ukážku nástroja použijeme ako príklad vzorovú tabuľku. Hlavným cieľom je tu vyhľadať slovo „stôl“ a nahradiť ho slovom „stôl“. Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať na vyhľadávanie a nahradenie v Tabuľkách Google:

  1. V okne Nájsť a nahradiť zadajte slovo, ktoré chcete vyhľadať Nájsť učebnica. V tomto prípade je to slovo „stôl“.
  2. Potom môžete jednoducho kliknúť na Nájsť tlačidlo v spodnej časti okna na vyhľadanie výrazu v tabuľke.
  3. Tým sa vyberie bunka obsahujúca zadané slovo.
  4. Ak chcete nahradiť zadané slovo, zadajte nové slovo do Nahraď s lúka. V tomto prípade ide o slovo „Stôl“.

Existujú dva spôsoby, ako môžete nahradiť slovo.

  • Môžete kliknúť na Nahradiť všetko tlačidlo na nahradenie každého výskytu slova novým.
  • Ak chcete nahradiť hodnoty jednu po druhej, kliknite na Nájsť hľadať hodnoty v tabuľke. Toto bude postupne prechádzať každou hodnotou v tabuľke. Keď nájdete hodnotu, ktorú chcete nahradiť, kliknite na Vymeňte tlačidlo.

Ako vidíte, viaceré možnosti so začiarkavacími políčkami vedľa nich vám umožňujú vykonať niekoľko akcií.

  • Prípad zápalky umožňuje vyhľadávať slová s presnou veľkosťou písmen.
  • The Vyhľadávajte aj vo vzorcoch a Vyhľadávajte aj v rámci odkazov možnosti hľadať slovo v rámci vzorcov a odkazov, resp.

2. Použitie funkcie SUBSTITUTE na vyhľadanie a nahradenie

V Tabuľkách Google môže SUBSTITUTE nahradiť text v bunkách inými reťazcami. Funkcia má tri parametre. Funkcia nahradí všetky výskyty textu v bunke prvého parametra textom v bunke druhého parametra.

Tu je syntax funkcie SUBSTITUTE v Tabuľkách:

=SUBSTITUTE(hľadať text, hľadať, nahradiť čím, výskyty)

Tu sú parametre použité v tomto vzorci:

  • hľadaný text: je text, v ktorom vykonávame funkciu vyhľadávania a nahradenia.
  • hľadať: je reťazec, ktorý sa snažíme hľadať v parametri searchtext.
  • nahraď s: je text, ktorý nahradí text v parametri searchfor.
  • výskyty: je voliteľný parameter, ktorý definuje výskyty hľadaného textu, ktorý sa má nahradiť v tabuľke.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli použiť vzorec SUBSTITUTE v Tabuľkách:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať funkciu.
  2. Zadajte úvodnú časť vzorca, čo je =SUBSTITUTE(.
  3. Teraz zadajte prvý parameter, ktorý definuje rozsah buniek, v ktorom sa má hľadať. V tomto prípade je rozsah buniek B2:B31.
  4. Na oddelenie parametrov pridajte čiarku.
  5. Teraz zadajte slovo, ktoré hľadáte. V tomto prípade píšeme "Stôl," vrátane úvodzoviek.
  6. Pridajte ďalšiu čiarku.
  7. Teraz pridajte tretí parameter, slovo, ktorým chcete nahradiť text. V tomto prípade je to slovo "Kancelársky stôl."
  8. Na dokončenie vzorca pridajte uzatváraciu zátvorku.
  9. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

Môžete tiež použiť Funkcia SUBSTITUTE v Exceli.

3. Použitie funkcie REGEXREPLACE na vyhľadanie a nahradenie

Spolu s REGEXEXTRACT a REGEXMATCH, REGEXREPLACE je jednou z troch funkcií regulárneho výrazu v Tabuľke Google. Regulárne výrazy nahrádzajú časť textového reťazca iným textovým reťazcom. Regulárne výrazy sú komplikované sekvencie znakov alebo vyhľadávacie vzory, ktoré vám umožňujú nájsť určité vzory v reťazci a sú dokonca súčasťou základné programovanie v Pythone.

Pomocou funkcie REGEXREPLACE môžu byť reťazce nahradené akýmkoľvek iným textom potom, čo ich funkcia zistí. Tu je syntax funkcie REGEXREPLACE v Tabuľkách:

=REGEXREPLACE(text, výraz, nahradenie)

Tu sú parametre použité v tomto vzorci:

  • text: toto je časť textu, ktorý sa má nahradiť.
  • výraz: toto definuje regulárny výraz, v ktorom budú nahradené všetky zodpovedajúce inštancie.
  • náhrada: toto je text, ktorý nahradí text.

Tu sú kroky, ktoré musíte vykonať, aby ste mohli použiť vzorec REGEXREPLACE v Tabuľkách:

  1. Kliknite na bunku, do ktorej chcete zadať funkciu.
  2. Zadajte úvodnú časť vzorca, čo je =REGEXREPLACE(
  3. Teraz zadajte prvý parameter, ktorý definuje rozsah buniek, v ktorom sa má hľadať. V tomto prípade je rozsah buniek B2:B31.
  4. Na oddelenie parametrov pridajte čiarku.
  5. Teraz zadajte slovo, ktoré hľadáte. V tomto prípade píšeme "Stôl," vrátane úvodzoviek.
  6. Pridajte ďalšiu čiarku.
  7. Teraz pridajte tretí parameter, slovo, ktorým chcete nahradiť text. V tomto prípade je to slovo "Stôl."
  8. Na dokončenie vzorca pridajte uzatváraciu zátvorku.
  9. Stlačte tlačidlo Zadajte vykonať vzorec.

Vyberte si správnu náhradu

Každá metóda na nájdenie a nahradenie v Tabuľkách Google funguje v určitých situáciách lepšie. Napríklad REGEXREPLACE je najlepší na nahradenie časti textového reťazca, zatiaľ čo nástroj Nájsť a nahradiť je najjednoduchší na základné použitie.

Oboznámenie sa s každou z týchto metód vám pomôže na vašej ceste stať sa profesionálom v Tabuľkách Google.