Firmy zvyčajne pracujú s citlivými informáciami vrátane obchodných tajomstiev, údajov o zákazníkoch, kreatívnych interných stratégií a malých detailov o projektoch. Citlivé obchodné informácie sa považujú za významné aktívum, takže spoločnosť pochopiteľne nemusí chcieť, aby jej zamestnanci čokoľvek prezradili konkurentom na ich trhu.
Firmy môžu použiť zmluvu o mlčanlivosti (NDA) na ochranu svojich firemných informácií. Môže však jednotlivec použiť NDA na ochranu svojich osobných údajov? Čo takéto dokumenty zahŕňajú? A aké typy informácií môžu právne chrániť?
Aká je definícia NDA?
NDA je právne záväzný dokument, ktorý načrtáva a vytvára dôverný vzťah medzi najmenej dvoma stranami. Strany, ktoré podpísali NDA, súhlasia s tým, že sa vyhnú prezradeniu dôverných informácií tretím stranám. Môžu tiež zabrániť niekomu zdieľať vlastnícke informácie.
Existujú dva hlavné typy takýchto dohôd: vzájomné a nevzájomné NDA. Vzájomná NDA zahŕňa podpísanie a súhlas oboch strán, že nebudú zverejňovať informácie. Na rozdiel od toho jedna strana, konkrétne strana, ktorá by mohla potenciálne zverejniť dôverné informácie, podpisuje nevzájomnú NDA.
Okrem NDA je opakom ďalší bežný dokument, dohoda o zverejnení. Zdravotnícki pracovníci často žiadajú pacientov, aby podpísali zmluvy o sprístupnení informácií, aby mohli poskytnúť informácie o zdravotnom stave pacienta alebo zdravotné záznamy iným lekárom alebo poisťovni.
NDA môžu byť niekedy problematické, pretože ich autori môžu zámerne používať právnu terminológiu, čo je v podstate mätúca právna terminológia, ktorej priemerný človek môže ťažko porozumieť. Podľa právnika však Andrej Lustigman, zámerné zahmlievanie zmluvy môže mať negatívne dôsledky vedúce k nedorozumeniam a dokonca aj žalobám zo strany klientov.
Dobrá NDA by mala stanoviť jasné štandardy konzistentným a zrozumiteľným spôsobom.
Prečo sa používajú NDA?
NDA sú bežné v dnešnom rýchlo sa rozvíjajúcom obchodnom prostredí. Noví zamestnanci ich často podpíšu, najmä ak má daný zamestnanec prístup k dôvernej spoločnosti resp Informácie pre zákazníka.
Spoločnosť bude často využívať NDA, ak hľadá financovanie od potenciálnych investorov. V týchto prípadoch je cieľom zabrániť konkurentom dozvedieť sa o obchodných tajomstvách alebo obchodných plánoch.
Ak zamestnanec zverejní určité typy informácií, môže to potenciálne viesť k tomu, že jeho spoločnosť utrpí straty alebo škody. Môže byť schopný aj zamestnanec nezákonne profitovať z niektorých informácií, takže NDA môže zabrániť zamestnancovi čeliť právnym následkom.
Nakoniec NDA nastaví očakávania zamestnancov na začiatku ich pôsobenia v novej spoločnosti. Niektoré z najväčších svetových súkromných spoločností vrátane spoločností Apple a Google často používajú zmluvy o mlčanlivosti na ochranu svojich aktív.
Napríklad spoločnosť Apple prísne stráži svoje budúce produkty a softvér, kým nebude pripravená vydať oficiálne oznámenia. NDA môžu pomôcť spoločnostiam zabezpečiť ich patentové práva.
Aké informácie sú chránené NDA?
Dohody o mlčanlivosti môžu chrániť aj osobné údaje – v skutočnosti sa používanie zmlúv o mlčanlivosti medzi jednotlivcami stáva čoraz rozšírenejším. Napríklad je bežné, že právnici používajú NDA na ochranu informácií svojich klientov.
Niektoré celebrity budú dokonca používať romantické NDA na ochranu. Vysielacia platforma Audacy uvádza, že dokonca aj známy rapper Jack Harlow žiada partnerky, aby podpísali NDA predtým, ako s ním strávia čas.
Tu je niekoľko príkladov toho, aké informácie môžu byť chránené NDA:
- Obchodné procesy.
- Stratégie a metódy.
- Dizajn a špecifikácie produktov.
- Vzorce.
- Fyzické zariadenia.
- Zoznamy predajcov a zákazníkov.
- softvér.
Na druhej strane existujú niektoré prípady, v ktorých nie je možné úplne chrániť údaje NDA:
- Informácie, ku ktorým má strana prístup pred podpísaním NDA.
- Ak sprístupňujúca strana oprávnila prijímajúcu stranu na zverejnenie informácií.
- Keď sú informácie už vo verejnej sfére.
- Keď súd príslušnej jurisdikcie, vládna agentúra alebo zákon vyžaduje zdieľanie informácií.
- Ak informácie poskytla prijímajúcej strane na nedôvernom základe tretia strana iná ako poskytujúca strana.
- Akékoľvek informácie získané reverzným inžinierstvom.
Navyše, údaje získané elektronicky, vrátane väčšiny osobných informácií, sú zvyčajne nedostatočne chránené NDA, pretože môžu obsahovať veľké množstvo informácií. Niektoré NDA budú mať bezpečnostné doložky na identifikáciu, ktoré údaje sa považujú za dôverné.
Dohody o mlčanlivosti vs. NDA
NDA sa niekedy označujú ako dohody o dôvernosti. Tieto výrazy však majú rôzny význam.
Dohoda o mlčanlivosti zaväzuje všetky strany zachovávať mlčanlivosť o tajomstvách. Na rozdiel od toho NDA zachováva dôvernosť vytvorením vzťahu medzi dvoma alebo viacerými stranami.
Jednoducho povedané, NDA sú najvhodnejšie pre situácie s jednosmernou komunikáciou, zatiaľ čo dohody o dôvernosti sú najlepšie v prípadoch, keď dve strany pracujú na projekte, ktorý vyžaduje, aby zdieľali vlastníctvo informácie.
Väčšina dohôd o mlčanlivosti bude obsahovať doložku o dôvernosti alebo ustanovenie o neznevažovaní, aby sa zabránilo podpisujúcej strane hovoriť negatívne o odhaľujúcej strane alebo konkrétnej zdieľanej skúsenosti.
Pochopte zmluvy o mlčanlivosti pred ich podpísaním
NDA sú užitočné v podnikaní, ale majú svoj spravodlivý podiel na obmedzeniach a nevýhodách.
NDA môžu byť zložité, takže je dôležité pochopiť, aké dôsledky majú, aký jazyk používajú a čo sa vám môže stať, ak ich porušíte. Pred vložením pera na papier si pozorne prečítajte NDA.