Vo všeobecnosti možno povedať, že dokument programu Microsoft Excel, podobne ako atóm, pozostáva z veľkej časti z prázdneho priestoru. Ale nie je to žiadny piknik, keď tlačíte súbor Excel a vaša tlačiareň vypľuje veľa prázdnych strán. Tu je dôvod, prečo sa to môže stať a niekoľko spôsobov, ako to vyriešiť.

Čo spôsobuje tlač prázdnych strán v dokumentoch programu Microsoft Excel

Tu je niekoľko dôvodov, prečo sa dokumenty Excel tlačia s extra prázdnymi stranami. Máme aj všeobecnejší návod, ako na to opravte veci, ak vaša tlačiareň tlačí prázdne strany.

1. Bunky sú naformátované tak, aby boli prázdne

Niekedy môžete naformátovať bunky v dokumente programu Microsoft Excel určitými spôsobmi, aby boli prázdne. Táto situácia nastane, keď bunky majú biely text a pozadie bunky je biele, alebo keď sú určité hodnoty údajov nastavené tak, aby sa nezobrazovali alebo netlačili.

2. Dokument obsahuje prázdne strany

Ak má dokument programu Microsoft Excel medzi oblasťami s údajmi blok prázdnych buniek, môže sa stať, že sa vytlačí niekoľko prázdnych strán.

instagram viewer

3. Stránky obsahujú chyby

Ak bunka na strane obsahuje chybu a chyby sú nastavené tak, aby sa tlačili ako prázdne, súbory programu Excel sa môžu vytlačiť prázdne alebo s bunkami, ktoré sa zdajú prázdne.

Ďalším dôvodom na získanie prázdnych výtlačkov programu Excel je, ak dokument obsahuje skryté stĺpce s manuálnymi zlomami strán.

Ako zastaviť tlač prázdnych strán v programe Microsoft Excel

Vyskúšajte tieto jednoduché opravy, aby ste sa uistili, že súbory programu Microsoft Excel netlačia prázdne strany.

1. Nastavte konkrétnu oblasť na tlač

Tlač súboru programu Excel je trochu zvláštna. V závislosti od vašich údajov nemusí nevyhnutne zodpovedať štandardným veľkostiam a rozloženiam strán. Takže tlač môže byť skreslená. Jednoduchým spôsobom, ako to vyriešiť, je nastaviť oblasť, ktorú chcete vytlačiť. Tu je postup:

  1. V hárku programu Excel vyberte (zvýraznite) bunky, ktoré sa majú zobraziť na vytlačenej strane.
  2. Pod Rozloženie stránky kliknite na kartu Oblasť tlače rozbaľovací zoznam a vyberte Nastavte oblasť tlače.

Ísť do Zobraziť > Ukážka konca strany aby ste videli, ako sú strany nastavené na tlač.

Máme pre vás informatívny článok ako nastaviť oblasť na tlač v Exceli, ako aj ako zväčšiť a vyčistiť oblasť tlače.

2. Nastavte počet strán, ktoré sa majú vytlačiť

Môže to byť nepríjemné, ak sa na konci dokumentu programu Excel vytlačí veľa prázdnych strán, ale dá sa to ľahko vyriešiť. Stačí si pred tlačou skontrolovať počet strán a tie, ktoré sú prázdne, vynechať.

Túto opravu môžete použiť aj vtedy, ak sa v strede výtlačku z Excelu objavia prázdne strany a vytlačia sa všetky údaje. V ukážke tlače budete musieť prejsť každú stranu, aby ste sa uistili, že sa nezobrazia žiadne prázdne stránky.

3. Prispôsobiť veľkosti papiera

Škálovanie je najlepšie použiť, keď chcete prispôsobte tabuľku Excel vašej obrazovke, ale dá sa použiť aj na iné veci. A niekedy môžu byť chyby pri tlači spôsobené problémami s mierkou.

Keďže Excel v predvolenom nastavení neposkytuje jasne definované strany, môže byť ťažké zistiť, kde jedna strana končí a kde začína ďalšia. Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je vycentrovať údaje na stránke. Robiť to:

  1. Choďte na Rozloženie stránky na páse s nástrojmi kliknite na Okraje a vyberte Vlastné okraje.
  2. V Okraje pod kartou Stred na stránke sekciu, skontrolujte Vodorovne začiarkavacie políčko.

Potom upravte mierku.

  1. Choďte na Zväčšiť aby to sedelo oddiel v Rozloženie stránky karta s páskou.
  2. Znížte mierku zo 100 % na niečo, čo lepšie vyhovuje vašej stránke.

Skontrolujte ukážku tlače a zistite, či sa tým problém vyriešil. Ďalším spôsobom, ako zmeniť mierku stránok na tlač, je upraviť mierku v možnostiach programu Excel. Robiť to:

  1. Ísť do Súbor > Možnosti.
  2. Pod Pokročilé prejdite nadol na kartu generál oddiele.
  3. Uistite sa, že Mierka obsahu pre veľkosť papiera A4 alebo 8,5 x 11". možnosť je zaškrtnutá.

4. Skopírujte svoju prácu do nového súboru Excel

Jednoduchá dočasná oprava je skopírovať iba to, čo chcete vytlačiť, a vložiť to do nového súboru Excel. Takto presne viete, čo je v súbore a čo by sa malo vytlačiť.

5. Skontrolujte nepovšimnutý text

Ak si myslíte, že existujú bunky s bielym textom, nemusíte manuálne kontrolovať každú bunku v súbore Excel. Jednoduchším spôsobom je spustiť konkrétne vyhľadávanie pomocou nájsť a nahradiť funkciu vyhľadávania v Exceli. Tu je postup:

  1. Stlačte tlačidlo Ctrl + F otvoriť Nájsť a nahradiť box.
  2. Predĺžiť možnosti vidieť ich viac.
  3. Klikni na Formátovať rozbaľovací zoznam a vyberte Formátovať.
  4. Pod Písmo kartu, nastavte farbu na bielu a kliknite na OK.
  5. Kliknite na Nájsť všetko zobrazíte všetky bunky s bielym textom.

6. Skontrolujte zlomy stránok medzi skrytými stĺpcami alebo riadkami

Samotné skryté riadky alebo stĺpce neovplyvnia tlač, ale zlomy strán medzi skrytými riadkami alebo stĺpcami môžu spôsobiť problémy pri tlači. Pri kontrole postupujte podľa týchto krokov:

  1. Prejdite na Úprava skupina v Domov tab.
  2. Prejdite na kliknutie Nájsť a vybrať > Prejsť na špeciálne.
  3. Vyberte Iba viditeľné bunky a kliknite OK.

Ak existujú nejaké skryté bunky, vyberú sa všetky bunky so zvýraznenými okrajmi skrytých riadkov a stĺpcov. Vyberte riadky alebo stĺpce na oboch stranách skrytého, kliknite pravým tlačidlom myši na názov riadka alebo stĺpca a vyberte Odkryť. Upravte zlomy strán tak, aby sa strany tlačili podľa vašich predstáv.

7. Tlač buniek s nulovou hodnotou

Môžete si všimnúť, že veľká časť vášho dokumentu Excel je nula, ale pre istotu to urobte nasleduje tlač buniek, ktoré majú ako údaje nulu, či už prostredníctvom priameho vstupu, vzorca alebo podobne iná metóda.

  1. Ísť do Súbor > Možnosti.
  2. Pod Pokročilé prejdite nadol na kartu Zobraziť možnosti pre tento pracovný hárok oddiele.
  3. Uistite sa, že Zobraziť nulu v bunkách, ktoré majú nulovú hodnotu možnosť je zaškrtnutá.

8. Zistite, ako sa liečia chyby

Ak je chyba nastavená na tlač ako prázdna, môžu vám zostať bunky alebo skupiny buniek, ktoré nevytlačia svoje cenné údaje. Tu je postup, ako povoliť tlač buniek s chybami v programe Excel:

  1. Pod Rozloženie stránky kliknite na spúšťacie pole dialógového okna vpravo dole Nastavenie stránky oddiele.
  2. Pod List skontrolujte, či sú chyby buniek nastavené na zobrazenie.

9. Skontrolujte kvalitu tlače

Niektoré tlačiarne umožňujú tlač v kvalite konceptu, aby sa ušetril atrament a čas. Tieto nastavenia môžu ovplyvniť spôsob tlače dokumentov. Ak sa chcete uistiť, že kvalita konceptu nie je vybratá, postupujte takto:

  1. Kliknite na Tlač titulov pod Rozloženie stránky v pracovnom hárku programu Excel.
  2. Pod List kartu alebo nadpis, uistite sa, že Čierna a biela a Kvalita návrhu začiarkavacie políčka nie sú začiarknuté.

Ďalej sa uistite, že vaše výtlačky majú najvyššiu kvalitu. Robiť to:

  1. Kliknite na Tlač titulov pod Rozloženie stránky v pracovnom hárku programu Excel.
  2. Prepnite na Stránka kartu alebo nadpis a zmeňte kvalitu tlače na Vysoká.

Odtiaľto môžete prejsť priamo na tlač stlačením tlačidla Ukážka pred tlačou tlačidlo.

10. Preveďte pracovný hárok do najnovšieho formátu programu Microsoft Excel

Chyby môžu súvisieť s verziou programu súboru Excel, ktorý používate, najmä ak používate starý formát XLS. Uistite sa, že používate najnovší formát programu Excel. Ak nie, skonvertujte súbor do najnovšieho formátu – XLSX.

11. Získajte najnovšie ovládače tlačiarne

Niekedy môže problém s operačným systémom a ovládačom tlačiarne spôsobiť, že sa stránky programu Microsoft Excel vytlačia prázdne. Najjednoduchším riešením je v tomto prípade aktualizovať ovládače tlačiarne. Budete sa musieť prihlásiť na webovú stránku výrobcu tlačiarne a vyhľadať najnovšie ovládače pre váš model tlačiarne.

Zakázať tlač prázdnych stránok programu Excel

Niektoré problémy sa riešia ľahšie ako iné a ak si všimnete, že súbory programu Excel tlačia niekoľko prázdnych strán, problém by mala vyriešiť jednoduchá zmena nastavení. O vážnejšie problémy s kompatibilitou sa postará aktualizácia formátov súborov a ovládačov tlačiarne.