Ako organizácie rastú, majitelia firiem začínajú hľadať riešenia, ktoré im pomôžu zefektívniť prevádzku. Práve tu prichádzajú na scénu virtuálni asistenti, ktorí uľahčujú život zaneprázdneným profesionálom vrátane, ale nie výlučne, vlastníkov firiem, samostatných podnikateľov a veľkých organizácií.
Keďže práca na diaľku sa v súčasnosti stáva štandardom, dopyt po tejto pracovnej úlohe prudko vzrástol. Ale kto je virtuálny asistent? A čo robí? Dozviete sa o výhodách a nevýhodách virtuálnych asistentov, ako aj o tom, ako si nájsť prácu v tejto oblasti.
Kto je virtuálny asistent?
Ako už názov napovedá, virtuálny asistent je niekto, kto pomáha klientom s celým radom najviac služby na požiadanie, vrátane všeobecných administratívnych, kreatívnych a technických služieb online alebo virtuálne.
V prvom rade potrebujú virtuálnych asistentov najviac profesionáli, ktorí práve rozbiehajú svoj vlastný biznis. Spravovaním administratívnych úloh im virtuálny asistent umožňuje sústrediť sa na prioritné úlohy alebo kľúčové operácie, ktoré im pomáhajú rozvíjať ich podnikanie. Okrem toho začínajúce podniky pre organizácie za niekoľko miliárd dolárov tiež zadávajú svoje požiadavky na služby virtuálnym asistentom, aby im uľahčili procesy a uľahčili pracovné preťaženie.
Virtuálny asistent si môže vybrať prácu na plný úväzok, čiastočný úväzok alebo na voľnej nohe. Virtuálna asistencia je jednou z nich kariéra práce z domu podľa dopytu ktorý vám umožňuje slobodne pracovať na diaľku z pohodlia vášho domova alebo kdekoľvek chcete nezávisle.
Čo robí virtuálna asistentka?
V rámci svojej hlavnej zodpovednosti vykonávajú virtuálni asistenti pre klientov nasledujúce administratívne úlohy vrátane, ale nie výlučne:
- Vybavovanie emailov.
- Plánovanie stretnutí.
- Správa telefónnych hovorov.
- Správa kalendára.
- Zákaznícky servis a podpora.
- Správa profilov na sociálnych sieťach.
- Posielanie faktúr a udržiavanie údajov.
- Vedenie účtovníctva a účtovníctva.
Ako však už bolo spomenuté, virtuálny asistent má na práci viac ako len administratívne úlohy. Virtuálny asistent je schopný pracovať aj v kreatívnych, marketingových alebo technických operáciách.
Ako kreatívny virtuálny asistent, ak máte cit pre dizajn, môžete ponúkať služby, ktoré zahŕňajú navrhovanie príspevkov na sociálnych sieťach, letákov, brožúr, elektronických kníh, videí a ďalších. Bezplatný nástroj na vytváranie grafických návrhov, ako je Canva, vám môže pomôcť ľahko vytvárať návrhy vyťažte z platformy maximum. Okrem toho si môžete zvoliť písanie obsahu pre príspevky na sociálnych sieťach, blogy, články, webový obsah a marketingovú kópiu pre svojho klienta.
Okrem správy a údržby webových stránok a aplikácií môžu virtuálni asistenti poskytovať aj technickú podporu a služby digitálneho marketingu, vrátane optimalizácie pre vyhľadávače, analýzy a spúšťania reklamných kampaní na platformách sociálnych médií, ako sú Google Ads, Facebook Ads, atď.
Postupom času sa rola virtuálneho asistenta vyvinula na všestrannú a flexibilnú pozíciu, ktorá pracuje s požadovanými zručnosťami v rôznych odvetviach. V ktorejkoľvek z vyššie uvedených úloh môžete navrhnúť špecializované služby, aby ste si vytvorili medzeru vo virtuálnej pomoci.
Výhody a nevýhody roly
Pandémiou vyvolaný posun k práci na diaľku viedol k tomu, že stále viac organizácií súhlasilo s presunom svojich pracovných síl na diaľku, čím sa vytvorili obrovské možnosti práce na diaľku. Virtuálni asistenti ponúkajú organizáciám a obchodným profesionálom množstvo výhod, vrátane zvýšenej produktivity, zníženého pracovného zaťaženia, minimalizácie nákladov a ďalších. Kariérna cesta má však aj veľa výhod pre tých, ktorí chcú svoju kariéru vykonávať na diaľku.
Zatiaľ čo hlavnou výhodou virtuálneho asistenta je, že môžete pracovať z domu alebo kdekoľvek, táto práca vám to tiež umožňuje môžete si naplánovať svoj vlastný rozvrh a flexibilitu pri rozhodovaní o počte pracovných hodín, ktorý vyhovuje vášmu dňu podľa toho.
Ako virtuálny asistent si môžete vybrať, ktoré služby chcete ponúkať, aby ste mohli robiť to, čo máte radi, s veľkým potenciálom zárobku. Navyše nepotrebujete drahé pracovné nastavenie, aby ste mohli začať ako virtuálny asistent. V skutočnosti jediná vec, ktorú budete pre túto pracovnú pozíciu potrebovať, je počítač a stabilné internetové pripojenie.
Pred rozhodnutím o kariére je však dôležité poznamenať niektoré nevýhody pracovnej pozície. Ak pracujete ako virtuálny asistent, možno budete musieť zvládnuť veľa klientov a administratívnych úloh súčasne, čo môže viesť k vyhoreniu. Úloha prichádza s nevýhodami akejkoľvek vzdialenej práce, ktorá môže naznačovať, že kariéra nie je určená pre vás.
Okrem toho je kariéra najvyhľadávanejšou prácou na diaľku online, čo vám môže sťažiť prvé vystúpenie v neustále rastúcej konkurencii. S prekvitajúcim podnikaním však rastie dopyt po virtuálnych asistentoch, čím sa otvárajú ďalšie príležitosti pre tých, ktorí sa uchádzajú.
Plat virtuálnej asistentky
Podľa správy od Platobná mierka, virtuálni asistenti zarábajú v priemere okolo 16,40 $ / hodinu a 43 965 $ / rok. Obor ponúka veľa príležitostí s nárastom potenciálu zárobku v priebehu času. Navyše, vybudovanie silného profilu vám môže pomôcť dostať sa do dohľadu vašich nových potenciálnych zákazníkov.
Skúste ponúkať služby vo svojom výklenku na udržanie a rozšírenie svojej klientskej základne. V správe sa spomínajú aj obľúbené služby – správa miezd, plánovanie, grafický dizajn, blogovanie a ďalšie – ktoré majú pozitívny vplyv na platy virtuálnych asistentov.
Ako sa stať virtuálnym asistentom
Ak práca virtuálneho asistenta znie ako jedna z vašich vysnívaných prác, mali by ste zvážiť, či sa o ňu uchádzať. Kariéra si nevyžaduje žiadnu vyššiu kvalifikáciu ani predchádzajúce pracovné skúsenosti. Svoje prvé vystúpenie môžete ľahko začať, ak budete hľadať príležitosti online na správnych miestach.
Pracovné ponuky môžete vyhľadávať online na najobľúbenejších webových stránkach s ponukami práce, vrátane Indeed, Flexjobs, LinkedIn a ďalších. Môžete sa tiež rozvetviť na najlepšie pracovné webové stránky na nájdenie práce na diaľku. Ďalej môžete dokonca využiť pákový efekt najlepšie miesta na nájdenie práce na voľnej nohe, vrátane Upwork, Freelancer.com a ďalších.
Môžete dokonca vyskúšať vytváranie sietí online na skupinách LinkedIn a Facebook, aby ste našli nejaké dobré príležitosti v tejto oblasti. Môžete sa zlepšiť pomocou kurzov v doméne, aby ste prekonali svojich konkurentov a vytvorili si a silný LinkedIn profil, aby ste mohli predviesť svoje nadobudnuté zručnosti a skúsenosti, aby ste mohli napredovať kariéra.
Preskúmajte novú vzdialenú kariérnu cestu ako virtuálny asistent
Byť virtuálnym asistentom vám ponúka množstvo výhod s flexibilitou pracovať odkiaľkoľvek a kedykoľvek chcete a neobmedzeným potenciálom rastu. Ak máte vlastnú motiváciu, uprednostňujete prácu osamote a ste schopní multitaskingu, toto je pre vás tá najlepšia kariérna cesta.
Navyše, ak v budúcnosti plánujete založiť si vlastný podnik, stať sa virtuálnym asistentom môže byť pre vás prínosom, ktorý vám pomôže získať a rozvíjať potrebné zručnosti.
