Priznajme si to: väčšina pracovných stretnutí nie je taká produktívna a efektívna, ako by mala byť. Ako vedúci tímu musíte zabezpečiť, aby stretnutia boli príjemné pre každého – od vašich spolupracovníkov až po vašich klientov. Na zlepšenie nudných stretnutí je dôležité porozumieť problémom a zhromažďovanie spätnej väzby od účastníkov je možno tou najlepšou možnosťou.
Zhromažďovanie, sledovanie a analyzovanie spätnej väzby však môže byť zložité, ak máte časté stretnutia alebo máte niekoľko účastníkov. Ale online nástroje, o ktorých hovoríme nižšie, vám môžu pomôcť získať spätnú väzbu na stretnutie bez problémov.
Spoločnosť Rate My Meeting sa snaží pomôcť vám vytvoriť „kultúru inkluzívnej, čestnej spätnej väzby“. Podporuje anonymný režim, aby sa ubezpečil, že účastníci zdieľajú svoju úprimnú spätnú väzbu.
Rate My Meeting ponúka prehľady stretnutí a analýzu trendov na analýzu efektivity vášho stretnutia jediným pohľadom. Pridaním štítkov k svojim stretnutiam môžete zoskupiť podobné druhy stretnutí (napríklad stretnutia s klientmi, spolupracovníkmi atď.) pre lepšiu analýzu.
Tento nástroj zhromaždil stovky bežných otázok so spätnou väzbou, ktoré vám pomôžu rýchlo začať. Môžete si vybrať tému stretnutia a automaticky odporučí otázky. Okrem integrácií zjednodušujú váš pracovný postup aj funkcie automatického plánovania a automatického pozývania.
Hodnotiť moje stretnutie má tri plány vrátane bezplatného. Účet Pro a Teams stojí približne 5 USD a 10 USD mesačne a ponúka množstvo pridaných funkcií.
RateTheMeeting je nástroj od SurveySparrow, populárny a výkonný nástroj na vytváranie prieskumov a hlasovaní. Tento nástroj vám umožňuje vytvárať jednoduché formuláre alebo prieskumy, ktoré od účastníkov žiadajú, aby ohodnotili stretnutia z desiatich.
Keď dostanete odpoveď, analyzujete ich a nájdete príležitosti na zlepšenie. Nástroj sa bezproblémovo synchronizuje s Kalendárom Google. Po úvodnom nastavení RateTheMeeting automaticky odošle prieskum všetkým účastníkom po každom stretnutí, takže sa nemusíte zakaždým obávať spätnej väzby.
Rozhodnutia je aplikácia na správu schôdzí navrhnutá pre Microsoft Teams. Jeho balík nástrojov na online stretnutia vám môže pomôcť viesť efektívne stretnutia. V chate schôdze Teams môžete jednoducho požiadať respondentov o spätnú väzbu na schôdzu.
Účastníci môžu udeliť hodnotenie od jednej do piatich hviezdičiek v závislosti od efektívnosti stretnutí. Tento nástroj podporuje možnosť anonymnej spätnej väzby.
Okrem skóre spätnej väzby od schôdze vám môžu pomôcť pri uskutočňovaní produktívnych stretnutí aj ďalšie nástroje Rozhodnutia, ako je štruktúrovaná agenda. Rozhodnutia majú cenu 9,90 USD pre malé tímy (do 25 členov). Okrem toho budete musieť požiadať o cenovú ponuku. Ponúka 14-dňovú skúšobnú verziu.
Ak potrebujete jednoduchý a bezproblémový nástroj na zhromažďovanie spätnej väzby od tímu, Moored je perfektnou voľbou. V podstate ide o a nástroj pre členov tímu na anonymné zdieľanie svojich myšlienok. Môžete ho teda použiť na brainstorming, počas stretnutí a na spätnú väzbu zo stretnutí.
Stačí vytvoriť nástenku a požiadať spoluhráčov, aby zdieľali spätnú väzbu. Keď dostanete odpovede, môžete ich usporiadať do kategórií. Bohužiaľ, nástroj neponúka možnosť číselného hodnotenia alebo hodnotenia hviezdičkami, takže nemôže poskytnúť priemerné skóre.
Pamätajte, že odpovede sú viditeľné pre všetkých účastníkov, ale môžete ich odstrániť. Je to úplne zadarmo, dokonca aj bez registrácie. Tento jednoduchý nástroj môže dobre fungovať pre malé tímy alebo pre manažérov, ktorí uprednostňujú popisnejšiu spätnú väzbu.
Hyperkontext je nástroj pre manažérov na zlepšenie ich tímových stretnutí a morálky. Má niekoľko funkcií, ako sú lepšie programy, poznámky a spúšťače konverzácií. Medzi nimi je možnosť získať spätnú väzbu na stretnutie.
Po stretnutí môžete poslať rýchly prieskum a požiadať všetkých účastníkov, aby ohodnotili stretnutia pomocou troch možností. Integruje sa s Kalendárom Google, takže si tu môžete prezerať stretnutia v kalendári. Hyperkontext má jeden bezplatný a dva platené programy. Hoci ten bezplatný podporuje spätnú väzbu zamestnancov, ďalšie dva ponúkajú oveľa viac. Mesačne stoja 5,60 USD a 8,80 USD na osobu.
Nástroj na hodnotenie stretnutí, ktorý vytvorila spoločnosť The Cooperation Company, je jednoduchý nástroj spätnej väzby. Stačí zadať základné údaje a nastaviť termín na vyplnenie formulára. Nástroj zdieľa odkaz a QR kód, ktorý môžu účastníci použiť na prístup k prieskumu spätnej väzby. Prieskum spätnej väzby obsahuje dve otázky.
Prvý žiada účastníkov, aby ohodnotili stretnutie prostredníctvom emotikonov, a druhý žiada návrhy na budúce stretnutia. Po uplynutí termínu dostanete e-mail so súborom PDF so všetkými odpoveďami. Ak hľadáte jednoduchý nástroj s jednoduchým nastavením, je to určite dobrá voľba.
Rovnako ako Hypercontext, Fellow je nástroj na správu stretnutí, ktorého cieľom je zvýšiť produktivitu vašich stretnutí. Na tento účel má množstvo funkcií s možnosťou zhromažďovania spätnej väzby zo stretnutí, samozrejme. Fellow vám umožňuje prijímať spätnú väzbu nielen o stretnutiach, ale aj o výkone a projektoch. Vaši spolupracovníci môžu posielať spätnú väzbu prostredníctvom webového nástroja aj Slacku.
Fellow má niekoľko šablón pre rôzne prípady použitia, ktoré vám pomôžu rýchlo vytvoriť formulár spätnej väzby. Podporuje anonymné odpovede a sledovanie spätnej väzby. Aj keď má Fellow bezplatný plán, na získavanie spätnej väzby je potrebné prejsť na účet Business alebo Enterprise. Pre stanovenie ceny si musíte vyžiadať cenovú ponuku.
Neprehliadnime Formuláre Google. Tento jednoduchý, ale robustný nástroj môže byť vynikajúci na získavanie spätnej väzby na tímové stretnutia. Pomocou Formulárov Google môžete pridať viacero typov otázok vrátane hodnotiacich a popisných. Na zobrazenie odpovedí existujú rôzne spôsoby, ako sú grafy, tabuľky a hromadné odpovede.
Okrem toho môžete anonymne zbierať odpovede pomocou formulárov Google. Keďže to väčšina ľudí už použila, pre vás ani váš tím nebude žiadna krivka učenia. Predovšetkým je to zadarmo. Okrem spätnej väzby existuje mnoho ďalších kreatívne spôsoby používania Formulárov Google v práci.
9. Email
Ak vám nič z vyššie uvedeného nefunguje, môžete jednoducho poslať e-maily členom svojho tímu alebo klientom a opýtať sa ich, ako stretnutie prebiehalo.
Toto určite nie je možnosť, ak chcete zaznamenať, sledovať a analyzovať spätnú väzbu zo stretnutia. Avšak pre tých, ktorí majú príležitostné stretnutia a chcú sa vyhnúť problémom s nastavovaním nástrojov spätnej väzby, to tiež nie je zlá voľba.
Urobte svoje stretnutia produktívnymi
Ak chcete, aby vaše stretnutia boli produktívnejšie, prvým krokom by malo byť vyžiadanie si spätnej väzby od účastníkov a pochopenie ich problémov.
Vyššie uvedené nástroje vám môžu pomôcť získať spätnú väzbu na schôdzu bez veľkého času alebo problémov. Niektoré z nich sú jednoduché, samostatné nástroje, zatiaľ čo iné sú plnohodnotným softvérom na správu stretnutí. Či tak alebo onak, všetky vám pomôžu dosiahnuť váš konečný cieľ: produktívne a príjemné stretnutia.
