Freelance sa rozširuje ako spôsob, akým si ľudia zarábajú na živobytie. Pravdepodobne sme všetci počuli príbehy o nezávislých pracovníkoch, ktorí dokončujú a dodávajú veľké, zložité projekty a snažia sa dostať za prácu zaplatené.
Uzatvorenie zmluvy medzi vami a klientom môže znížiť budúce nedorozumenia o platobných podmienkach, dodacích termínoch, revíziách a o tom, kto vlastní práva na dokončené dielo.
Ako napísať zmluvu na voľnej nohe
Nižšie sú uvedené kroky, ktoré môžete vykonať na vytvorenie zmluvy na voľnej nohe:
1. Predstavte zmluvné strany, ktoré uzavreli zmluvu
Prvá vec, ktorú musíte urobiť, je uviesť mená spoločností, ktoré budú zmluvu podpisovať. Ak je zmluva uzavretá medzi dvoma spoločnosťami, musíte uviesť obchodné mená a príslušných signatárov. Ak je zmluva uzavretá medzi podnikom a jednotlivcom, uvediete svoju spoločnosť a osobu, ktorej službu poskytujete.
2. Definujte rozsah projektu, ktorý poskytujete
Jasne načrtnite, ako bude konečný produkt projektu vyzerať. Rozpíšte položky, ktoré poskytnete, a informácie, ktoré požadujete od svojho klienta, vrátane očakávaných termínov, ak je to možné. Chcete zahrnúť termíny pre dodávky, ktoré potrebujete od klienta, aby pochopil, že je zodpovedný aj za včasné dokončenie projektu.
3. Zadajte, ako sa bude zaobchádzať s revíziami
Či už ste fotograf, grafik alebo redaktor na voľnej nohe, revízie sú súčasťou väčšiny projektov. Niektoré otázky, ktoré je potrebné zvážiť pri vytváraní tejto časti zmluvy, zahŕňajú:
- Budú neobmedzené úpravy, kým nebude zákazník spokojný?
- Chcete si nastaviť maximálny počet revízií, po ktorých budete účtovať ďalšie poplatky? Ak áno, aké budú náklady?
4. Prehľad platobných podmienok
Platobné podmienky sú dôležitou súčasťou každej zmluvy. Aké chcete, aby boli vaše platobné podmienky? Tu je niekoľko otázok, na ktoré treba myslieť pri vytváraní tejto časti zmluvy:
- Vyžadujete zálohu pred začatím práce? Ak áno, koľko to bude?
- Je posledná platba splatná po dokončení projektu, alebo chcete platbu po dokončení každej fázy projektu?
- Aký spôsob platby akceptujete (napr. šek, kreditná karta, hotovosť, PayPal alebo iná forma elektronickej platby)
5. Objasnite, kto vlastní autorské práva na dokončené projekty
Spory o autorské práva sú často v médiách, pretože každá strana verí, že vlastní práva na položku, ktorej vlastníctvo si nárokuje. Chcete sa uistiť, že špecifikujete, či klient môže použiť vašu prácu na iné účely, než na ktoré si vás klient najal. Niektorí nezávislí pracovníci požadujú dodatočnú platbu za právo použiť projekt na iné účely.
Napríklad fotograf si bude účtovať poplatok za fotenie a keď ho zaplatíte, dostanete zábery, ktoré fotograf nafotil. Ak sa rozhodnete, že by ste chceli použiť jeden z obrázkov pre knihu, ktorú vydávate, musíte zaplatiť fotografovi dodatočný poplatok za práva na jeho použitie na komerčné účely.
6. Stanovte podmienky, za ktorých môže ktorákoľvek strana ukončiť zmluvu
Môžeme uzavrieť dohody s tými najlepšími úmyslami, ale niekedy to nevyjde a jedna alebo obe strany chcú zmluvu ukončiť. V tejto časti zmluvy chcete definovať podmienky, ktoré by umožnili ktorejkoľvek strane zrušiť zmluvu. Tu je niekoľko podmienok, za ktorých môžete chcieť ukončiť zmluvu:
- Obťažovanie
- Zlé zaobchádzanie
- Zmeškané termíny
- Nedostupné zdroje
- Prírodná katastrofa
- Neschopnosť dokončiť projekt do stanoveného termínu
7. Načrtnite podmienky nesúťaženia a nezverejnenia
Ak robíte prácu pre inú firmu, možno bude chcieť záruku, že podobnú prácu nebudete robiť u konkurencie. Zahrnutím konkurenčnej doložky do zmluvy zaistíte klientovi, že sa v budúcnosti nemusí obávať, že budete pracovať pre konkurenciu.
Pri práci na projekte musia spoločnosti často zdieľať informácie, ktoré nie sú určené na verejnú spotrebu. Klauzula o mlčanlivosti umožňuje vášmu klientovi pohodlne zdieľať informácie, ktoré potrebujete na dokončenie projektu.
8. Zahrňte dátum zmluvy a nechajte priestor na podpis
Na dokončenie zmluvy uveďte dátum, kedy zmluvu podpíšete vy a klient. Chcete nechať priestor pre obe strany na podpísanie zmluvy a napísať alebo vytlačiť mená pod príslušnými podpismi. Mená signatárov by sa mali zhodovať s tými, ktoré ste uviedli na začiatku zmluvy.
Ak ste po preštudovaní krokov na vytvorenie dohody stále na pochybách, či chcete dohodu začať, tu sú 5 dôvodov, prečo by freelanceri mali vytvárať zmluvy o dielo.
Vzory zmlúv na voľnej nohe
Nižšie sú uvedené odkazy na stránky, ktoré poskytujú šablóny, ktoré si môžete stiahnuť a ktoré vám pomôžu so zmluvou na voľnej nohe:
Ak uvažujete o tom, že sa stanete konzultantom na voľnej nohe, možno by ste si mali pozrieť vzory zmlúv dostupné na tejto stránke. Vzor zmluvy si môžete vybrať podľa štátu bydliska na eforms.com.
Ak hľadáte šablónu, ktorá vám pomôže vytvoriť nezávislú zmluvu so všetkými podrobnosťami, mali by ste si vybrať túto, ktorá je k dispozícii od spoločnosti Wise. Dokument už obsahuje všetky doložky, takže stačí vyplniť prázdne miesta.
Dopyt po virtuálnych asistentoch rastie a ak je to typ práce, ktorý robíte alebo chcete robiť, potom môžete nájsť vzory zmlúv v Wonder Legal. Ak momentálne nie ste virtuálnym asistentom a zvažujete, že sa ním stanete, možno sa budete chcieť naučiť čo je virtuálny asistent a ako sa ním stať.
Grafickí dizajnéri potrebujú zmluvu so svojimi klientmi, aby chránili ich duševné vlastníctvo a dostali zaplatené, keď klienti použijú ich prácu na komerčné účely.
Ak ste grafický dizajnér, ktorý chce aktualizovať svoju zmluvu, alebo ak začínate s novým grafickým dizajnérom, možno si budete chcieť pozrieť šablónu ponúkanú na tejto stránke. Ak ešte len začínate, možno sa budete chcieť naučiť tipy, ako začať svoju kariéru grafického dizajnu na voľnej nohe.
Pred ďalšou prácou na voľnej nohe sa uistite, že máte zmluvu
Predtým, ako začnete svoj ďalší projekt na voľnej nohe, sa chcete uistiť, že máte pripravenú zmluvu, ktorú dáte svojmu novému klientovi. Či už je klientom niekto, s kým ste sa práve stretli, alebo priateľ či kolega, ktorého poznáte roky, chcete zabezpečiť, aby ste mali zmluvu, ktorú obe strany podpíšu, aby sa predišlo budúcim nejasnostiam resp konflikt.
Ak ste na voľnej nohe v kariére, ktorá nie je uvedená vyššie, možno budete môcť nájsť šablónu súvisiacu s vašou prácou alebo si môžete prispôsobiť existujúcu šablónu a prispôsobiť ju vášmu odvetviu. Pre každého, kto sa môže cítiť vystrašený prípravou právneho dokumentu, môžete požiadať o odbornú radu niekoho z právnickej profesie.
