Nárast popularity práce na diaľku znamená, že si ako svoju domácu základňu môžete vybrať kdekoľvek na svete. Problém je v tom, že je ťažké zbaliť si domácu kanceláriu a vziať si ju so sebou.
Našťastie na prácu na diaľku nepotrebujete domácu kanceláriu; potrebujete len týchto päť typov nástrojov.
1. E-mailový klient
E-mail bol v posledných dvoch desaťročiach hlavnou formou obchodnej komunikácie. Ak sa chcete s niekým spojiť alebo poslať nejaké dokumenty, e-mail je nutnosťou. (Prepáčte, telefónne hovory a faxy.)
Na rozdiel od iných foriem komunikácie je e-mail dostupný na celom svete. Zatiaľ čo poskytovatelia mobilných telefónov vyžadujú, aby ste platili za medzinárodné použitie, e-mail je bezplatný a dostupný všade, kde máte internetové pripojenie. Okrem toho nie je potrebné meniť svoju e-mailovú adresu na základe vašej polohy.
Prečo však konkrétne potrebujete e-mailového klienta? Prečo sa neprihlásiť do svojho e-mailového účtu cez prehliadač? Prihlásenie do e-mailového klienta, napr Microsoft Outlook
alebo Gmail, vás bude vždy informovať o vašich prichádzajúcich správach, pretože si ju môžete nastaviť tak, aby vás upozornila vždy, keď príde nový e-mail.Okrem toho je optimalizovaný na funkcie vyhľadávania a ukladania – zatiaľ čo po prihlásení do prehliadača môžete vyhľadávať a ukladať e-maily, v aplikácii e-mailového klienta je rozhranie ešte jednoduchšie.
Bez ohľadu na to, v akom biznise ste, budete musieť vedieť komunikovať s ostatnými ľuďmi. E-mailový klient vám to umožní a zaistí, že budete vždy v obraze.
2. Program na spracovanie textu
Neexistuje jediné odvetvie, ktoré by sa zdržalo používania textovej komunikácie. Aj keď pracujete v odvetví, ktoré sa primárne spolieha na verbálnu komunikáciu, budete si musieť niektoré veci zapísať v jednom alebo druhom bode.
Aj keď si môžete nápady zapisovať do svojho e-mailového klienta a posielať si ich, tento spôsob písania je obmedzený. Nebudete mať prístup k užitočným nástrojom, ako je úplná kontrola pravopisu, tezaurus a pokročilé možnosti rozloženia.
Ešte dôležitejšie je, že nebudete môcť ľahko upravovať text. Ak napríklad chcete zmeniť frázu v poznámkach, ktoré si posielate, budete musieť skopírovať text z pôvodného e-mailu, vložiť ho do nového e-mailu a potom vykonať zmeny.
Programy na spracovanie textu, napr Microsoft Word alebo Stránky Apple, vám poskytne množstvo nástrojov nielen na písanie a úpravu textu, ale aj na navrhovanie jeho rozloženia. Schopnosť navrhovať rozloženia je neuveriteľne užitočná pri odosielaní špecializovaných dokumentov, ako sú sprievodné listy alebo životopisy.
Ak si nie ste istí, ako efektívne používať tieto nástroje na rozloženie, tu sú osem miest, z ktorých si môžete stiahnuť šablóny programu Microsoft Word. Môže sa to zdať samozrejmé, ale program na spracovanie textu je nevyhnutnosťou pre prácu na diaľku.
3. Čítačka PDF
Ďalšia nevyhnutnosť pre prácu na diaľku? Prístup k čítačke PDF, ako napr Adobe Acrobat alebo Sumatra PDF. Mnohé dokumenty sa odosielajú ako súbory PDF, aby sa zachovala integrita pôvodného rozloženia.
Najmä zmluvy a iné finančné dokumenty sa často posielajú vo formáte PDF. Budete musieť byť schopní aby ste si mohli prečítať tieto dokumenty, a čo je možno ešte dôležitejšie, budete ich musieť vedieť označiť Dokumenty. Čítačka PDF vám to umožní.
Aj keď sa s týmito typmi súborov pravidelne nezaoberáte, je dôležité, aby ste mali prístup k súborom PDF pri príležitostiach, keď vám boli odoslané. S PDF sa s najväčšou pravdepodobnosťou niekedy stretnete, bez ohľadu na vaše odvetvie.
4. Internetový prehliadač
Môže sa to zdať ako ďalšia samozrejmosť, ale aj preto je to nevyhnutné: musíte mať internetový prehliadač ako Firefox alebo Google Chrome na akomkoľvek zariadení, ktoré používate na prácu.
Existuje takmer príliš veľa dôvodov na vymenovanie, prečo potrebujete internetový prehliadač. Z týchto dôvodov sú tri najdôležitejšie.
- Musíte byť schopní robiť prieskum, či už to zahŕňa vykonanie hĺbkového prieskumu návrhu projektu alebo vygooglovanie termínu, ktorému nerozumiete. (A ak potrebujete spôsoby, ako vyhľadať niečo iné ako Google, tu sú niektoré alternatívne vyhľadávače.)
- Musíte mať prístup k zdrojom špecifickým pre dané odvetvie. Aj keď týchto päť typov aplikácií pokryje väčšinu toho, čo potrebujete na prácu na diaľku, pravdepodobne existujú webové stránky špecifické pre dané odvetvie, ku ktorým budete musieť pristupovať, aby ste mohli vykonávať svoju prácu.
- Musíte mať prístup k multimediálnym zdrojom. Prehrávač videa alebo prehliadač fotografií nie je vo väčšine prípadov nevyhnutnou súčasťou domácej aplikácie, pretože videá a fotografie môžete nájsť a prezerať online.
Internetové prehliadače sú také všadeprítomné, že vás možno ani nenapadne pridať si ich do zoznamu aplikácií pre prácu z domova, takže si ich nezabudnite nainštalovať do svojho pracovného zariadenia.
5. Cloud-ové úložisko
Staré príslovie „nedávajte všetky vajcia do jedného košíka“ je v digitálnom veku neuveriteľne relevantné. Môže byť lákavé uložiť súbory do prenosného počítača alebo tabletu a skončiť s tým, ale nemali by ste. Namiesto toho použite cloudové úložisko, napr Microsoft OneDrive alebo disk Google.
Lokálne ukladanie všetkých súborov vystavuje vaše súbory riziku. Ak sa vám zariadenie pokazí, prídete o všetko. Cloudové úložisko vám umožní prístup k vašej práci z akéhokoľvek zariadenia a kedykoľvek.
Dostupnosť cloudového úložiska je obzvlášť dôležitá, ak plánujete byť digitálnym nomádom. Bez ohľadu na to, kde na svete sa nachádzate, a bez ohľadu na to, aké zariadenia si so sebou vezmete, budete môcť na prístup ku všetkým dôležitým súborom odkiaľkoľvek, pokiaľ máte aplikáciu cloudového úložiska nainštalovaný.
Môžete pracovať odkiaľkoľvek
Dnes je práca z domu rozšírenejšia ako kedykoľvek predtým. Ak sa chcete zapojiť do fenoménu permanentnej práce z domu, je nevyhnutné, aby ste mali päť typov nástrojov: e-mailový klient, textový editor, čítačka PDF, internetový prehliadač a cloudové úložisko aplikácie.
S týmito piatimi nástrojmi spolu môžete pracovať odkiaľkoľvek. Môže sa zdať skľučujúce prejsť z kancelárie na prácu odkiaľkoľvek, ale zmena je jednoduchá a stojí za to.
