Najúčinnejším a najspoľahlivejším spôsobom, ako upútať pozornosť príjemcu, zostáva e-mail, a to aj napriek širokej škále dostupných komunikačných metód. E-mailový podpis reprezentuje vás a vašu spoločnosť, čím sa okamžite zvyšuje dôveryhodnosť vášho e-mailu. Ľahko sa nastavuje, váš e-mail vyzerá profesionálnejšie a zvyšuje povedomie o značke.
Canva je najobľúbenejšia platforma grafického dizajnu, ktorá vám umožňuje vytvárať nádherné návrhy s množstvom prispôsobiteľných šablón a profesionálne prezentovať vašu prácu. V tomto článku vás prevedieme, ako vytvoriť profesionálny e-mailový podpis pomocou Canva. Začnime.
1. Zaregistrujte sa alebo sa prihláste do Canva
Ak ste novým používateľom Canva, prvým krokom pre vás je registrácia na platforme. Canva vám umožňuje zaregistrovať sa alebo prihlásiť pomocou svojho účtu Google, Facebooku alebo akéhokoľvek iného e-mailového účtu. Po prihlásení budete presmerovaní na domovskú stránku, kde si môžete vybrať prehliadanie šablón, vytváranie návrhov a ďalšie.
2. Vyberte šablónu podpisu e-mailu
Ďalším krokom je výber obľúbenej šablóny pre váš e-mailový podpis. Canva vám umožňuje vytvoriť svoj dizajn od začiatku alebo si vybrať z rôznych prispôsobiteľných šablón, aby ste vytvorili akýkoľvek dizajn alebo dokument za pár minút a vylepšite svoju kariéru s Canva.
Ak chcete začať, prejdite do vyhľadávacieho panela a zadajte emailový podpis na prezeranie rôznych šablón. Vyberte si ten, ktorý vyzerá profesionálne, má atraktívny dizajn a ladí s vašou značkou.
Môžete vyskúšať rôzne Filtre na ľavej strane obrazovky, ktorá vám pomôže zúžiť možnosti, ktoré uprednostňujete. Ak máte prístup k a Predplatné Canva Pro, môžete využiť výber jednej z dostupných prémiových šablón.
Po výbere šablóny budete presmerovaní na stránku plátna a vykonajte požadované zmeny.
3. Pridajte svoje profesionálne podrobnosti
E-mailový podpis obsahuje všetky vaše profesionálne údaje vrátane vášho mena, označenia, webovej stránky a kontaktných informácií. Ak chcete upraviť svoje údaje v šablóne, klepnite na textové pole a podľa potreby zadajte svoje údaje. Môžete si ho prispôsobiť zväčšením veľkosti písma, zmenou štýlu písma a nastavením farby písma podľa vlastného uváženia.
Vyberte firemné štýly písma, aby váš e-mailový podpis vyzeral profesionálne. Nezabudnite uviesť iba kľúčové údaje, ktoré nepresahujú viac ako štyri až päť riadkov. Zabraňuje agresívnemu marketingu a sprostredkúva vašu kompetenciu vašim potenciálnym klientom.
4. Nahrajte svoju profesionálnu fotografiu do svojej šablóny podpisu e-mailu
Pridaním svojej profesionálnej fotografie do e-mailového podpisu upútate pozornosť vášho klienta a pomôže vám vyzerať prístupnejšie. Okrem toho, keď uvidíte svoj obrázok, vaši potenciálni klienti sa budú s vami cítiť viac prepojení a vaše e-maily budú dôveryhodnejšie.
Do e-mailového podpisu je najlepšie zahrnúť obrázok vo vysokom rozlíšení, najlepšie od ramien nahor a s obyčajným alebo bielym pozadím. Ak chcete pridať svoj obrázok:
- Klepnite na Nahrať na ľavom bočnom paneli a pridajte svoj obrázok.
- Vyberte odovzdaný obrázok, aby ste ho pridali do svojej šablóny, a potiahnutím ho nahraďte existujúcim obrázkom v rámci.
- Pokračujte v presúvaní fotografie do rámčeka a upravte ju podľa potreby.
Ďalej si môžete zvoliť úpravu obrázka zmenou rámčeka umiestnenia Prvky alebo výberom Upravte svoj obrázok na paneli s nástrojmi nad šablónou. Do obrázka môžete pridať kvapku tieňa, aby vynikol.
Váš e-mailový podpis by mal obsahovať odkazy na váš profil na sociálnych sieťach, aby vaše profesionálne kontakty vedeli o vašej online prítomnosti. Je to tiež skvelý spôsob, ako zvýšiť návštevnosť vašich profilov sociálnych médií a zvýšiť angažovanosť.
Ak chcete na svojom e-mailovom podpise zobraziť svoju online mediálnu prítomnosť, pridajte do šablóny ikony sociálnych médií. Zamierte k Prvky na ľavom bočnom paneli a vyhľadajte platformy sociálnych médií ako Facebook, LinkedIn, Twitter a ďalšie, ktoré chcete zahrnúť do svojho e-mailového podpisu.
Klepnite na ikony, ktoré chcete zahrnúť do šablóny, a podľa toho upravte ich veľkosť. Ďalej môžete pridať hypertextové odkazy na ikony sociálnych médií. Ak chcete zahrnúť odkaz na svoj profil na sociálnej sieti, kliknite na hypertextový odkaz na paneli s nástrojmi úprav vyššie a vložte svoj odkaz, aby ste ho uložili. Vďaka tomu bude možné kliknúť na vaše ikony a umožníte komukoľvek zobraziť váš profil sociálnych médií, keď na ne klepne.
6. Prispôsobte si šablónu podpisu e-mailu
Po dokončení pridávania kľúčových prvkov do vášho e-mailového podpisu vrátane vášho profesionála podrobnosti, fotografie a profily sociálnych médií do vášho e-mailového podpisu, je čas prispôsobiť si váš dizajn. Ak chcete svojmu dizajnu ešte viac dodať profesionálny nádych, môžete pridať aj logo svojej spoločnosti alebo značky. Ak to chcete urobiť, klepnite na Nahrať vložte obrázok svojho loga a vyberte ho, aby ste ho pridali do šablóny.
Môžete sa pohrať s dizajnom, aby bol atraktívnejší. Zmeňte farby prvkov zahrnutých v šablóne alebo pridajte nové tvary, aby ste vylepšili svoj dizajn. Klepnite na prvok, ktorého farbu chcete zmeniť, a z palety farieb vyberte farbu, ktorá sa zhoduje s vašou značkou alebo logom.
7. Stiahnite si šablónu podpisu e-mailu
Nakoniec, keď dokončíte vytváranie dizajnu pomocou vyššie uvedených krokov, môžete si stiahnuť šablónu a použiť ju ako svoj e-mailový podpis.
Canva vám umožňuje stiahnuť váš dizajn v rôznych formátoch. Svoj podpis si môžete stiahnuť vo formáte PNG alebo JPEG a zahrnúť ho do e-mailu. Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku zdieľam v pravom hornom rohu klepnite na Stiahnuť ▼, vyberte svoju Typ súborua stiahnite si svoj dizajn.
Po stiahnutí podpisu si ho nastavte na svojich pracovných e-mailových účtoch, aby ste sa reprezentovali. Prečítajte si tieto články, ktorých cieľom je usmerniť vás pridanie podpisu e-mailu do programu Outlook alebo účty Gmail.
Predveďte svoj profesionálny e-mailový podpis vytvorený pomocou Canva
E-mailové podpisy sa vytvárajú jednoducho a majú množstvo výhod pre vašu značku. Atraktívny e-mailový podpis určite zapôsobí na vašich klientov a vy vyniknete. Okrem toho je to vynikajúci marketingový nástroj na propagáciu, posilnenie identity vašej značky a zvýšenie dôveryhodnosti vašich e-mailov.
Pomocou týchto krokov budete môcť okamžite vytvoriť profesionálny e-mailový podpis pomocou Canva. Pohrajte sa so svojím dizajnom, aby bol vizuálne príťažlivejší. Uistite sa, že váš e-mailový podpis obsahuje všetky kľúčové podrobnosti potrebné na propagáciu seba alebo svojej značky.
