Excelové tabuľky môžu rýchlo dať údajom v tabuľke usporiadaný vzhľad a zjednodušiť ich správu. Keď naformátujete rozsah buniek ako tabuľku programu Excel, budete môcť údaje v nich triediť a filtrovať a používať odkazy na štruktúru v súvisiacich vzorcoch.
Vytvorenie excelovej tabuľky je jednoduchá úloha, no napriek tomu sú excelové tabuľky základným kameňom mnohých tabuliek. Čítajte ďalej a zistite, ako môžete vytvoriť tieto užitočné tabuľky v Exceli!
Čo sú tabuľky v Exceli?
Aj keď tabuľky programu Excel vyzerajú ako veľké tabuľky, rozsah buniek sa nepovažuje za tabuľku programu Excel, kým ich ako také nenaformátujete. Excelové tabuľky pozostávajú z hlavičky, ktorá je zvyčajne prvým riadkom v tabuľke, a stĺpcov pod hlavičkami. Môžete použiť riadok hlavičky filtrovať údaje v tabuľke programu Excel.
Keď naformátujete rozsah buniek ako tabuľku, nielenže budete môcť údaje jednoducho triediť a filtrovať pomocou hlavičiek, ale vo vzorcoch môžete použiť aj odkazy na štruktúru. Odkazy na štruktúru sú odkazy na štruktúru v tabuľke, napríklad riadok alebo stĺpec, a nie na bunku.
Vzorec používajúci odkazy na štruktúru môže vypísať výsledky do štruktúry v tabuľke, takže jeden vzorec ovplyvňuje viacero buniek. Aj keď to môže znieť podobne ako vzorce poľa, výstup vzorca s odkazmi na štruktúru nemusí byť nevyhnutne pole.
Tabuľky programu Excel sú svojím názvom podobné tabuľkám s údajmi v Exceli, ale tieto dve sú veľmi odlišné. Tabuľky s údajmi sú súčasťou súpravy nástrojov na analýzu What-if od Excelu. Viac o tabuľkách údajov sa dozviete v našom článku o ako vám tabuľka údajov v Exceli umožňuje porovnávať výsledky.
Ako vytvoriť tabuľku v Exceli
Napriek jej dôležitosti je vytvorenie tabuľky v Exceli jednoduché. V tomto príklade máme tržby, ktoré množstvo zamestnancov zrealizovalo za dva štvrťroky. Cieľom je naformátovať údaje ako excelovskú tabuľku a potom pomocou nich vypočítať celkový predaj funkcia SUM v Exceli s odkazmi na štruktúru.
- Vyberte rozsah buniek. V tomto príklade, tj A1:D11.
- V Domov kliknite na kartu Formátovať ako tabuľku v Štýly oddiele.
- Vyberte štýl pre váš stôl. Upozorňujeme, že ak vaše bunky už majú štýl, štýl tabuľky sa bude ignorovať.
- Skontrolujte Moje tabuľky majú hlavičky ak ste už dali von hlavičky. Ak nie, môžete zrušiť začiarknutie tejto možnosti, aby Excel automaticky pridal hlavičky. Toto necháme skontrolované.
- Kliknite OK.
Voilà! Máte excelovskú tabuľku! Teraz môžete použiť hlavičky na triedenie a filtrovanie údajov akýmkoľvek spôsobom, ktorý uznáte za vhodný. Naša práca tu však ešte neskončila. Je čas vytvoriť vzorec na výpočet celkového predaja pre každého zamestnanca:
- Vyberte prvú bunku, v ktorej chcete zobraziť výsledky vzorca. To bude bunka D2 v tomto príklade.
- Do riadka vzorcov zadajte nasledujúci vzorec:
Najlepšie je napísať vzorec obsahujúci odkazy na štruktúru, a nie ho prilepiť, pretože hlavičky sú jedinečné. Keď za zátvorkou napíšete zavináč, Excel vás vyzve s dostupnými hlavičkami Stôl 1. V tomto vzorci sme vyzvali na SUM funkcie a urobili odkazy na štruktúru Q1 Predaj a Q2 Predaj stĺpec. Výsledkom je, že tento vzorec spočíta čísla v týchto dvoch stĺpcoch dohromady.=SUM(Tabuľka1[@[Q1 Predaj]:[Q2 Predaj]]) - Stlačte tlačidlo Zadajte.
Po stlačení klávesu Enter Excel okamžite spočíta stĺpce a zobrazí výsledky. Všimnite si, že keďže ste použili referenčnú štruktúru, všetky bunky sa vyplnili automaticky.
Excelové tabuľky uľahčujú analýzu
Excel je výkonná tabuľková aplikácia, ktorá vám má pomôcť s organizáciou a analýzou údajov. Excelové tabuľky robia presne to za vás, organizujú údaje a uľahčujú analýzu. Pomocou hlavičiek v tabuľke môžete údaje triediť a filtrovať iba niekoľkými kliknutiami a bez toho, aby ste museli používať funkcie.
Excelové tabuľky vám tiež poskytujú výhodu používania štruktúrnych odkazov vo vzorcoch, čo môže výrazne zjednodušiť výpočty v hromadnom meradle. Teraz, keď už viete, ako vytvárať a používať tabuľky programu Excel, je čas použiť tieto nové zručnosti vo vašich tabuľkách!
