V ére online stretnutí a konferencií sa Google Slides postupne stali obľúbeným nástrojom a je ľahké pochopiť prečo. Ponúka skvelé a užitočné funkcie, z ktorých profitujú nielen rečníci, ale aj publikum. Ak chcete vo svojej ďalšej prezentácii použiť Prezentácie Google, tu je desať najlepších funkcií, ktoré by ste mali využiť.
1. Prispôsobené veľkosti snímok
Už vás nebavia nudné prezentácie s rovnakým starým formátom? Postarajú sa o to Prezentácie Google. Vďaka funkcii vlastnej veľkosti snímky môžete svoje prezentácie zmeniť na ľubovoľný formát.
Pre výšku a šírku snímok môžete použiť vlastné veľkosti alebo si môžete jednoducho vybrať jednu z troch predvolených veľkostí (Štandardná 4:3, Širokouhlá 16:9 a Širokouhlá 16:10). Ak chcete zmeniť veľkosť snímky, prejdite na Súbor > Nastavenie stránky. Vyberte požadovanú veľkosť a potom stlačte Použiť.
2. Stiahnuť ako PDF
Ak robíte prezentáciu, pravdepodobne ju budete zdieľať aj so svojím publikom. Keďže sú však Prezentácie Google webová aplikácia, na prístup k nej budete potrebovať internetové pripojenie. To by nebolo vždy možné a väčšina ľudí uprednostňuje lokálny súbor, ktorý si môžu kedykoľvek prezerať offline.
Našťastie vám Prezentácie Google umožňujú exportovať prezentácie do rôznych formátov na použitie offline. Najflexibilnejším a bežne používaným formátom je PDF, ale môžete si ho stiahnuť aj ako Microsoft PowerPoint (.pptx), obyčajný text (.txt) a dokonca aj PNG (.png). Ak to chcete urobiť, prejdite na stránku Súbor > Stiahnuťa vyberte požadovaný formát.
3. Rôzne zdroje obrázkov
Obrázky sú veľkou súčasťou efektívnej prezentácie a pomocou Prezentácií Google je pre vás veľmi pohodlné vkladať fotografie z viacerých zdrojov.
Okrem typického spôsobu ich odovzdávania z počítača môžete tiež jednoducho prilepiť adresu URL fotografie alebo odfotiť pomocou fotoaparátu. Existujú aj možnosti vyhľadávania obrázkov z webu, z Disku Google a Fotiek Google.
Najlepšie na tom je, že sa nebudete musieť prepínať na inú kartu, len aby ste to urobili. Obrázky sa zobrazia priamo v Prezentáciách Google! Ak chcete do prezentácie pridať fotografiu, kliknite na Vložiť > Obrázok. Potom vyberte zdroj, ktorý chcete použiť.
4. Strihač videa
Do prezentácie je vždy dobré pridať videá, pretože viac ľudí baví pozerať klip ako počúvať rečníka. To však môže byť trochu problematické, najmä ak máte dlhé jednohodinové video, ale chcete z neho zobraziť iba trojminútovú časť. Aby ste získali potrebný klip, museli by ste video upraviť v inej aplikácii.
Prezentácie Google riešia tento problém za vás pomocou vstavaného orezávača videa. Jediné, čo musíte urobiť, je vložiť svoje video, kliknúť naň pravým tlačidlom myši a potom vybrať Možnosti formátu z menu. Tu môžete vybrať, kedy sa má video spustiť a skončiť. Môžete tiež zmeniť ďalšie nastavenia, napríklad stlmiť zvuk, upraviť veľkosť a otočenie a pridať tieň.
5. Podpora písma Google
Kedy porovnanie Microsoft PowerPoint a Google Slides, druhý ponúka viac vstavaných možností písma. Môžete si vybrať z viac ako 800 možností z knižnice Google Fonts, čo vám dáva väčšiu flexibilitu pri upravovaní štýlu vašich prezentácií. Nebudete ich musieť inštalovať, na rozdiel od PowerPointu, pretože sú ľahko dostupné online.
Ďalšou skvelou vecou na funkcii písma Prezentácií Google je, že svoje preferované písma môžete pridať z knižnice do rozbaľovacej ponuky na paneli s nástrojmi. To je obzvlášť užitočné, takže nebudete musieť prechádzať knižnicou zakaždým, keď budete chcieť použiť písmo podľa vlastného výberu.
Ak to chcete urobiť, kliknite na rozbaľovaciu ponuku písiem a prejdite na Viac fontov. Potom si môžete vybrať svoje obľúbené písma zo zoznamu a automaticky sa pridajú do rozbaľovacej ponuky.
6. Otázky a odpovede publika
Vaše publikum sa bude mať takmer vždy po vašej prezentácii niečo opýtať, a to je posledná vec chcete, je prechádzať nekonečnými správami v chatboxe stretnutia, aby ste ich našli otázky. Tu vstupuje do hry funkcia Q&A aplikácie Prezentácie Google.
Po spustení relácie otázok a odpovedí budete mať jedinečný odkaz, na ktorý môže vaše publikum odoslať svoje otázky, či už anonymne alebo pomocou svojej e-mailovej adresy. Potom uvidíte všetky otázky na svojej strane a môžete si vybrať, ktoré z nich predložíte svojim poslucháčom.
Ak chcete počas prezentácie spustiť reláciu otázok a odpovedí, kliknite na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu obrazovky. Vyberte Viac > Otázky a odpovede. Otvorí sa okno zobrazenia prezentujúceho. Potom kliknite na Začať odznova na karte Nástroje publika.
7. Živé prepisy
Navštívili ste niekedy prezentáciu, kde ste mali problém porozumieť rečníkovi? Prezentácie Google to riešia živými titulkami. Hoci v súčasnosti podporuje iba angličtinu, stále je to veľmi skvelá funkcia.
Počas prezentácie stačí zapnúť titulky a počas rozprávania sa automaticky zobrazia vaše slová v dolnej časti obrazovky. Môžete tiež zmeniť polohu a veľkosť textu pre pohodlie vášho publika.
8. Laserové ukazovátko
Je bežné, že reproduktory používajú laserové ukazovátka v živých prezentáciách a našťastie, Google Slides prichádza s online verziou. Počas prezentácie môžete kliknúť na tri zvislé bodky v pravom dolnom rohu obrazovky.
Potom vyberte Zapnite laserové ukazovátko. Teraz budete mať virtuálne laserové ukazovátko sledujúce pohyb myši. Je to užitočné najmä pri zdôrazňovaní vecí v prezentácii a upozorňovaní na malé detaily, ktoré by vaše publikum mohlo mať problém si všimnúť.
9. Publikovať na webe
Okrem zdieľania prezentácie offline vo formáte PDF a PPT ju môžete zdieľať aj online pomocou funkcie publikovania na webe v Prezentáciách Google. Vďaka tomu bude vaša prezentácia prístupná každému, či už má alebo nemá účet Google.
Keď ju publikujete online, musíte nastaviť časovač, kedy snímky zostanú na obrazovke. Môže to trvať sekundu až minútu. Môžete tiež nastaviť, aby sa prezentácia opakovala po zobrazení poslednej snímky. Ak chcete použiť túto funkciu, kliknite na Súbor > Publikovať na webe. Potom pred kliknutím na tlačidlo nastavte časovač a ďalšie nastavenia Publikovať tlačidlo.
10. Doplnky
Sú ich tony užitočné doplnky pre Prezentácie Google ktoré vám môžu pomôcť vytvárať pútavé a výkonné prezentácie. Máte Lucidchart Diagrams na jednoduché vytváranie diagramov, Easy Accents na vkladanie akcentov do textu vašej snímky a Magic Rainbow Unicorn na zmenu farby písma na dúhovú.
Ak chcete použiť doplnok do Prezentácií Google, vyberte Doplnky > Získať doplnky z panela nástrojov. Potom nainštalujte doplnok podľa vlastného výberu.
Pomocou týchto šikovných nástrojov a funkcií môžete svoje prezentácie Google Slides zmeniť na niečo efektívnejšie a interaktívnejšie. Nezabudnite ich využiť vo svojej ďalšej prednáške a sledujte, ako ožijú vaše snímky.
