Začiatok novej práce môže byť vzrušujúci. Začínate novú fázu svojej kariéry a tešíte sa na príležitosti osobného a profesionálneho rastu a rozvoja. Predtým, ako sa vydáte na novú cestu, musíte urobiť niekoľko vecí, aby ste zatvorili aktuálnu kapitolu, vrátane vrátenia počítača.
Hoci bol prenosný počítač určený na pracovné účely, je pravdepodobné, že ste na počítači vykonali nejaké osobné veci a pred vrátením musíte tieto údaje vymazať. Tu sú kroky, ktoré by ste mali vykonať pred vrátením pracovného počítača.
1. Zálohujte svoje dokumenty
Prvým krokom, ktorý by ste mali urobiť, je prejsť počítač a odstrániť súbory, ktoré už nepotrebujete. Po odstránení nepotrebných súborov z počítača by ste mali usporiadať zostávajúce súbory podľa toho, kto ich potrebuje. Ak existujú súbory, ktoré potrebujete pre seba, mali by ste ich zálohovať na jednotku USB alebo použiť cloudové úložisko.
Súbory, ku ktorým potrebujú prístup spolupracovníci po vašom odchode, by ste ich mali zálohovať na spoločný disk, aby ste k nim mali jednoduchý prístup. Ak si nie ste istí zálohovaním, možno vás bude zaujímať viac informácií
nástroje tretích strán, musíte sa pokúsiť zálohovať údaje systému Windows.2. Ponechajte si užitočné programy
Možno ste už čítali alebo ste sa zoznámili s niektorými programami, ktoré sa vám osvedčili. Ak je práca, na ktorú prechádzate, podobná vašej súčasnej, niektoré z programov môžu byť pre vás v budúcnosti cenné.
Je to skvelý nápad stiahnuť si programy na USB kľúč alebo do cloudu, aby ste k nim mali prístup, keď ich potrebujete. Ak hľadáte aplikáciu plánovača, možno budete chcieť vyskúšať tieto bezplatné týždenné plánovače na organizovanie vašich produktívnych úloh.
Prístup k starým e-mailom môže byť v budúcnosti výhodný pri vyhľadávaní referencií, informácií a na účely vytvárania sietí. Ak vaša spoločnosť používa Microsoft Outlook, existujú dva spôsoby, ako uložiť e-maily a zmluvy:
- Manuálne presuňte každý e-mail alebo kontaktné informácie do nového priečinka.
- Exportujte kontaktné informácie pomocou funkcie Open & Export v časti Súbor a exportujte súbor ako súbor CSV. Chcete sa uistiť, že skontrolujete Zahrnúť podpriečinky na skopírovanie všetkých údajov do vybratého priečinka.
4. Uložte svoje prihlasovacie údaje
Mnohí z nás si zvykli ukladať svoje heslá do prehliadača, ktorý najčastejšie používame, pretože to uľahčuje prístup k našim účtom. Je to jednoduchý a efektívny spôsob prístupu k svojim účtom, kým k nim nebudete potrebovať prístup z iného počítača.
Poznamenajte si svoje používateľské mená a heslá a uložte si informácie na bezpečné miesto, kde k nim budete mať jednoduchý prístup. Možno vás bude zaujímať učenie ako spravovať uložené heslá v systéme Android pomocou správcu hesiel Google.
5. Vymažte históriu prehliadača
Mali by ste odstrániť vyrovnávaciu pamäť, záložky, súbory cookie, internetovú históriu a heslá. Heslá sú obzvlášť dôležité na vymazanie, pretože ich zabudnutie môže poskytnúť komukoľvek, kto získa počítač, prístup k vašim účtom.
Väčšina prehliadačov, ako napríklad Microsoft Edge, Google Chrome a Firefox, uľahčuje odstraňovanie údajov, pretože k nástroju máte prístup v nastaveniach prehliadača.
6. Odstráňte osobné programy a súbory
Vyhľadajte v počítači osobné súbory vrátane fotografií, videí a zvukových súborov. Možno sa budete chcieť pozrieť na známe miesta, kde ukladáte súbory, ako sú Stiahnuté súbory, Moje dokumenty, Pracovná plocha a ďalšie priečinky, ktoré ste vytvorili.
Pomocou funkcie vyhľadávania v okne môžete nájsť video, audio, obrazové súbory a všetky súbory PDF, ktoré ste si uložili. Okrem toho existujú niekoľkými spôsobmi môžete odinštalovať programy zo systému Windows. Uistite sa, že ste z pracovného e-mailu odstránili všetky osobné e-maily, ktoré ste odoslali, a odstráňte aplikácie, ktoré ste si stiahli na osobné použitie, ako napríklad Netflix alebo Spotify.
7. Vyprázdnite kôš
Po odstránení vašich osobných súborov posledná vec, ktorú chcete urobiť, je zabudnúť na vyprázdnenie koša a nechať všetky súbory, ku ktorým ste nechceli, aby mal niekto prístup, sedieť na jednom mieste. Vaše súbory zo zariadenia nezmiznú, kým nevyprázdnite kôš.
Ak od vyprázdnenia koša už uplynul nejaký čas, môžete si všimnúť zvýšenie rýchlosti počítača, keď to urobíte. Ak chcete vyprázdniť kôš, kliknite pravým tlačidlom myši na kôš a vyberte si Prázdny kôš.
8. Vyčistite počítač
Niektorí z nás sú vinní z jedenia a pitia okolo našich počítačov, čo môže viesť k poliatiu a omrvinkám. Pred vrátením počítača možno budete chcieť použiť stlačený vzduch na čistenie klávesnice a handričku z mikrovlákna alebo utierky na čistenie počítača, jeho obrazovky alebo monitora a trackpadu.
Ak hľadáte nejaké tipy na čistenie počítača, možno sa budete chcieť naučiť čistiace triky, aby váš notebook vyzeral ako nový.
Nezabudnite ani na firemný telefón!
Okrem vrátenia počítača vás zamestnávateľ požiada o vrátenie firemného telefónu, ak vám ho poskytol. Kroky sú podobné tým, ktoré vykonáte na vymazanie počítača.
Vymazanie údajov z telefónu môže byť dôležitejšie, ak vezmete do úvahy osobnú povahu telefónov. Chcete sa uistiť, že ste odstránili všetky súkromné správy a aplikácie, ktoré ste si stiahli na osobné použitie.
Nechajte svoju prácu pozitívne
Bez ohľadu na to, prečo opúšťate svoju súčasnú prácu, je dôležité, aby ste pri odchode nespálili mosty. Chcete, aby bol prechod čo najhladší a zabezpečili, že vaši spolupracovníci budú mať prístup k práci, ktorú ste dokončili, kým ste boli v práci. Uistite sa, že každý, s kým pracujete, vie o stave projektu skôr, ako odídete, a zviažte čo najviac voľných koncov.
Svoju prácu chcete opustiť pozitívne, aby ste si ju preniesli aj do ďalšej pozície. Ak odídete z predchádzajúceho zamestnania negatívne, môže to ovplyvniť spôsob, akým vstúpite do novej pozície. Možno vás bude zaujímať, čomu by ste sa mali vo svojej novej kariére vyhnúť.
