Ak potrebujete manuálne odosielať veľa prispôsobených e-mailov, zaberie to veľa času. Dobrá vec je, že existuje hromadná korešpondencia – doplnok Google Sheet, ktorý vám umožňuje pomocou databázy rýchlo odosielať prispôsobené e-mailové správy. Po nastavení doplnku v hárkoch Google si stačí pripraviť e-mailovú šablónu so zástupnými symbolmi a môžete začať.

Využite túto funkciu, ak potrebujete poslať veľa cielených e-mailov, ale nechcete sa zaviazať k automatizovanému marketingovému riešeniu. Zistite, ako nastaviť a používať hromadnú korešpondenciu v Tabuľkách Google.

Ako používať hromadnú korešpondenciu v Tabuľkách Google

Kroky používania hromadnej korešpondencie v Tabuľkách Google sme rozdelili do troch častí, pričom každá z nich obsahuje viacero krokov.

Postupujte podľa pokynov nižšie, aby ste pochopili proces a úspešne ho implementovali.

Časť 1: Inštalácia hromadnej korešpondencie

Prvá vec, ktorú musíte urobiť, aby ste mohli začať, je nainštalovať hromadnú korešpondenciu.

Jednoducho zamierte

instagram viewer
Hromadná korešpondencia v službe Google Workspace Marketplace a zasiahnuť Inštalácia tlačidlo. Vyberte ďalej vo výzve na potvrdenie.

Potom vyberte preferovaný e-mailový účet a kliknite Povoliť aby ste sa uistili, že doplnok má požadovaný prístup. Po dokončení procesu inštalácie nastavte funkciu v Tabuľkách Google.

Ak chcete pokračovať, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

  1. Spustite Tabuľky Google a kliknite na karta rozšírení v ponuke pásu s nástrojmi.
  2. Vyberte si Hromadná korešpondencias prílohami z kontextového menu a kliknite na Povoliť hromadnú korešpondenciu.
  3. Keď je rozšírenie povolené, prejdite na Hromadná korešpondencia s prílohami > Vytvorte zlučovací hárok.
  4. Teraz by ste mali vidieť šablónu zlúčenia so stĺpcami, ako sú Meno, Priezvisko, E-mailová adresa, Naplánované údaje atď. v tabuľke. Ak chcete začať, informácie môžete zadať ručne, ako aj pridať ďalšie stĺpce podľa svojich preferencií.
  5. Ak chcete do tabuľky pridať svoje kontakty Google, prejdite na stránku Hromadná korešpondencia s prílohami na karte Rozšírenia a vyberte Importujte kontakty Google.
  6. V nasledujúcom dialógovom okne vyberte skupinu kontaktov a potom stlačte ImportovaťKontakty tlačidlo.

Po exportovaní kontaktov môžete okamžite začať. Na rozšírení Hromadná korešpondencia s prílohami sa nám naozaj páči to, že môžete naplánovať e-maily podľa vašich preferencií, napríklad odosielanie pripomienok v pondelok na jednu dávku a v stredu na ďalší. Uistite sa však, že pre túto časť používate formát dátumu a času dd/mm/rrrr hh: mm, aby ste sa vyhli chybám.

Po druhé, môžete vkladať prílohy vo forme odkazov pre konkrétnych používateľov. Jednoducho prejdite na svoj Disk Google a skopírujte odkaz na súbor, ktorý chcete zdieľať. Vložte tento odkaz do Prílohy súborov kartu a môžete ísť. Kým ste pri tom, môžete tiež použite alternatívne farby v Tabuľkách Google alebo zmeniť celú tému oživiť váš dokument.

Krok 2: Vytvorte šablónu

Po príprave tabuľky Google je čas vytvoriť šablónu e-mailu pre príjemcov.

V tejto metóde použijeme ako zástupný symbol {{názov poľa}}.

Tu je všetko, čo musíte urobiť:

  1. Prejdite na kartu Rozšírenie v Tabuľkách Google a Hromadná korešpondencia s prílohami > Nakonfigurujte hromadnú korešpondenciu.
  2. Vyberte si Vytvorte šablónu e-mailu z dostupných možností a potom kliknite na Upraviť vedľa možnosti Použiť vizuálny editor.
  3. Zadajte predmet e-mailu do Pole predmetu. Môžete pridať zástupný symbol, napríklad {{First Name}}.
  4. Potom rovnakým spôsobom pridajte telo e-mailu. Ak posielate e-mail viacerým príjemcom na rovnaký účel (napríklad pripomenutie schôdze), môžete tiež priložiť súbory v koncepte.
  5. Kliknite Uložiť používať tento koncept v budúcnosti.

Krok 3: Otestujte funkciu

Keď je tabuľka a koncept e-mailu pripravené, môžete začať odosielať e-maily. Ale skôr, ako ich začnete posielať skutočným ľuďom, môžete dať pokyn Hromadná korešpondencia s prílohami, aby vám poslala testovací e-mail.

Tu je návod, ako môžete otestovať, či doplnok funguje správne:

  1. Rozbaľte Odoslať emailovú kampaň v kontextovej ponuke, ktorú ste predtým otvorili.
  2. Kliknite na Pošlite skúšobný e-mail možnosť a vyberte Choď.

Teraz by ste mali dostať testovací e-mail na účet Gmail, pomocou ktorého ste sa zaregistrovali. Ak je všetko v poriadku, môžete si vybrať Spustite hromadnú korešpondenciu nabudúce pokračovať.

Posielajte prispôsobené e-maily pomocou Tabuliek Google a hromadnej korešpondencie

Teraz by ste mali byť schopní nastaviť rozšírenie hromadnej korešpondencie v Tabuľkách Google a efektívne ho používať na prácu, najmä na marketingové úlohy. Kedykoľvek budete chcieť v budúcnosti prestať používať túto funkciu, môžete sa vrátiť na stránku Google Marketplace v rámci hromadnej korešpondencie a kliknúť na tlačidlo Odinštalovať.