Ak chcete zlúčiť súbory PDF na počítači Mac, môžete to urobiť efektívne pomocou nástroja Preview alebo akéhokoľvek nástroja PDF tretej strany. Aj keď tieto metódy fungujú úplne dobre, nie sú efektívne, keď musíte zlúčiť veľa súborov PDF.
Našťastie Apple ponúka rýchle akcie, ktoré to dokážu zvrátiť. Rýchle akcie je funkcia macOS, ktorej cieľom je pomôcť používateľom automatizovať ich každodenné operácie na Macu. A ako taký vám poskytuje rôzne akcie na uľahčenie toho istého, vrátane vytvárania súborov PDF.
Takže pokračujte, keď vám ukážeme, ako kombinovať súbory PDF na počítači Mac pomocou rýchlych akcií.
Povoľte na svojom Macu akciu Vytvoriť PDF
Apple umožňuje väčšinu vstavaných Rýchle akcie na Macu predvolene. Ak chcete overiť, či je na vašom zariadení povolená akcia Vytvoriť PDF, otvorte Systémové nastavenia a prejdite na Ochrana osobných údajov a zabezpečenie > Rozšírenia > Vyhľadávač
a skontrolujte, či je začiarknuté políčko pre Vytvorte PDF je zaškrtnuté.Kombinujte súbory PDF na počítači Mac pomocou rýchlej akcie Create PDF
Keď sa ubezpečíte, že je na vašom Macu povolená rýchla akcia Create PDF, tu je návod, ako ju môžete použiť na spojenie viacerých súborov PDF do jedného PDF:
- Zhromaždite všetky súbory PDF, ktoré chcete zlúčiť, a vložte ich do priečinka.
- Prejdite do priečinka obsahujúceho tieto súbory PDF, vyberte tie, ktoré chcete skombinovať do jedného dokumentu, a kliknite na ne pravým tlačidlom myši. Uistite sa, že ste vybrali súbory PDF v rovnakom poradí, v akom ich chcete zobraziť vo finále PDF dokument.
- Kliknite pravým tlačidlom myši alebo Kontrola-kliknite na vybrané súbory a z kontextového menu vyberte Rýchle akcie > Vytvoriť PDF.
- Prípadne môžete vybrať súbory PDF, ktoré chcete zlúčiť, a kliknúť na Rýchla akcia v okne Náhľad napravo, aby ste ich zlúčili. Potrebujete Zobraziť náhľad možnosť a Stĺpec Ak chcete spustiť rýchlu akciu týmto spôsobom, povoliť zobrazenie vo Finderi.
Rýchla akcia Create PDF vytvorí nové PDF a uloží ho do rovnakého adresára ako ostatné súbory PDF. Kliknite pravým tlačidlom myši na tento súbor a vyberte Premenovať. Dajte tomuto novému súboru jedinečný názov a stlačte Návrat aby ste to zachránili.
Dvojitým kliknutím na súbor PDF ho otvoríte v ukážke. Skontrolujte poradie súborov PDF, aby ste sa uistili, že sú v správnom poradí. Ak nie sú, zopakujte celý proces a uistite sa, že ste vybrali súbory PDF v správnom poradí.
Na čo treba pamätať pri zlučovaní súborov PDF pomocou rýchlych akcií
Ak máte v úmysle použiť rýchlu akciu Create PDF, mali by ste vedieť niekoľko vecí:
- Ak máte na pracovnej ploche súbory PDF, ktoré chcete zlúčiť do jedného súboru PDF, môžete ich skombinovať priamo zo samotnej pracovnej plochy – nemusíte otvárať Finder a prechádzať na Desktop priečinok.
- Apple vám nedovolí zlúčiť šifrované súbory PDF pomocou rýchlej akcie Create PDF. Takže, ak máte veľa súborov PDF chránených heslom, uistite sa odomknúť súbory PDF pred vykonaním vyššie uvedených krokov, aby ste ich úspešne zlúčili.
Ušetrite čas pri zlučovaní súborov PDF na Macu
Ako ste práve videli, rýchla akcia Create PDF výrazne zjednodušuje proces spájania PDF na Macu. Ak teda pravidelne potrebujete kombinovať súbory PDF na počítači Mac, táto Rýchla akcia vám môže zefektívniť pracovný tok odstránením ďalších krokov, ktoré by ste inak museli absolvovať s inými metódami a uložiť ich čas.
Zlúčenie súborov PDF je samozrejme len jednou z cenných aplikácií rýchlych akcií. Ponúka niekoľko ďalších akcií na zjednodušenie rôznych operácií macOS, ako je napríklad konverzia obrázkov. Ak ste teda v systéme macOS noví, odporúčame vám na začiatok si prečítať nášho podrobného sprievodcu rýchlymi akciami.
