Vytváranie newsletterov môže byť časovo náročné, no nemusí. So správnymi nástrojmi a trochou know-how môžete ľahko vytvárať prispôsobené bulletiny, ktoré upútajú pozornosť vášho publika.
Okrem ponuky bezplatných šablón bulletinov, ktoré si môžete prispôsobiť, vám Microsoft Word umožňuje vytvárať vlastné šablóny bulletinov. Čítajte ďalej a zistite, ako vytvoriť šablónu bulletinu vo Worde od začiatku do konca.
Prečo by ste si mali vytvoriť šablónu bulletinu
Vďaka šablóne nemusíte začínať od nuly zakaždým, keď chcete napísať newsletter vo Worde. Šablóna sa dodáva s prednastavenými prvkami okolo základného dizajnu a štruktúry, čím sa eliminuje potreba ručnej práce. To šetrí čas a umožňuje vám sústrediť sa na tvorbu obsahu bulletinu.
Hoci vždy môžete použiť bezplatné vstavané šablóny bulletinu v programe Microsoft Word, vytvorte si svoj personalizovaná šablóna môže lepšie odrážať štýl a značku vašej firmy a pomôcť jej vyniknúť konkurentov. Navrhnutím vlastnej šablóny môžete zabezpečiť konzistentnosť značky a pridať jedinečné prvky, ako sú vlastné farby, obrázky a písma.
Ako vytvoriť šablónu bulletinu v programe Microsoft Word
Podľa týchto krokov navrhnite svoju prvú šablónu bulletinu vo Worde.
1. Otvorte prázdny dokument
Začnite s novým dokumentom. Ak to chcete urobiť, otvorte Microsoft Word a kliknite na Prázdny dokument.
2. Nastavte rozloženie strany
Než začnete vytvárať newsletter, je nevyhnutné nastaviť rozloženie stránky. Najprv prejdite na Rozloženie stránky kartu a vyberte Okraje. Potom si vyberte z prednastavených okrajov alebo nastavte vlastné okraje.
Zmeniť môžete aj orientáciu strany resp použite v dokumente orientáciu na šírku aj na výšku.
Ďalším krokom je vytvorenie hlavičky a päty šablóny bulletinu. Hlavička a päta budú obsahovať dôležité informácie, ako napríklad názov vášho newslettera a dátum.
Použitie hlavičky alebo päty v dokumente, prejdite na Vložiť kartu a vyberte Hlavička alebo Päta. Text alebo obrázky môžete pridať do hlavičky alebo päty zadaním alebo vložením obrázkov.
4. Pridajte stĺpce do svojej šablóny
Stĺpce môžu obsahovať nielen text, ale aj usmerňovať tok. Tu je návod.
- Klikni na Rozloženie kartu ponuky a vyberte si Stĺpce z rozbaľovacích možností.
- Vyberte jednu z prednastavených možností stĺpca: Jeden, Dva, Tri, Vľavo, alebo Správny.
- Kliknite na Viac stĺpcov na vloženie štyroch alebo viacerých stĺpcov alebo prispôsobenie šírky stĺpca.
- Zrušte začiarknutie Rovnaká šírka stĺpca a nastavte požadovanú šírku stĺpca.
- Skontrolovať Čiara medzi políčko na pridanie deliacej čiary medzi stĺpce.
- Kliknite na Aplikovať na a vyberte Tento bod vpred z rozbaľovacej ponuky. Tým sa vložia stĺpce pod nadpis.
5. Povoliť pravítka
Slovo pravítko je vizuálna pomôcka na úpravu šírky stĺpcov a okrajov. V závislosti od vašich nastavení programu Microsoft Word už môžete vidieť pravítka v hornej a ľavej časti dokumentu. Ak nevidíte žiadne pravítka, kliknite na vyhliadka kartu a skontrolujte Pravítko box. Horné pravítko označuje umiestnenie vašich stĺpcov.
6. Pridať nadpisy
Použitie nadpisu umožňuje ľuďom rýchlo naskenovať dokument a pochopiť jeho obsah, aj keď nemajú dostatok času na jeho dôkladné prečítanie. Ak chcete formátovať nadpis:
- Zvýraznite nadpis a kliknite naň pravým tlačidlom myši.
- Vyberte Nadpis 1 z Štýly Ponuka.
7. Pridajte obsah
Obsah je kľúčovým prvkom každého newsletteru. Umožňuje vašim čitateľom ľahko prechádzať rôznymi sekciami vášho bulletinu. Ak chcete manuálne pridať obsah, prejdite na stránku Referencie kartu a vyberte Obsah. Môžete tiež použiť jeden z bezplatných Šablóny obsahu Microsoft Word dostupné online.
8. Pridať a formátovať obrázky
Teraz, keď je šablóna bulletinu nastavená, môžete pridať obrázky. Tu je návod.
- Kliknite na Vložiť a vyberte si Obrázky vložiť zástupný obrázok.
- Vyberte ľubovoľný obrázok a stlačte Vložiť.
Ak chcete formátovať obrázok:
- Kliknite a potiahnite rohy obrázka tak, aby sa obrázok zmestil do stĺpca šablóny.
- Klikni na Možnosti rozloženia ikonu v pravom hornom rohu obrázka umiestnenia.
- Kliknite Pozrieť viac.
- Vyber Zalamovanie textu tab a upravte Vzdialenosť od textu.
- Pomocou šípok nahor a nadol upravte výšku medzery medzi textom a obrázkom.
9. Vkladanie a formátovanie textových polí
Aj keď môžete písať text do stĺpcov, textové polia vám umožňujú presnejšie umiestniť ho. Vloženie textového poľa do šablóny:
- Kliknite na Vložiť a potom Textové pole.
- Potiahnite rohy textových polí a umiestnite ich tak, ako ste to urobili s obrázkami.
Môžete si vybrať z rôznych dostupných možností textového poľa alebo vytvoriť základné textové pole, ktoré môžete naformátovať podľa svojich predstáv.
10. Upravte svoju šablónu
Ak chcete do šablóny bulletinu zahrnúť ďalšie podrobnosti, vložte a umiestnite ďalšie textové polia, nadpisy a obrázky. Môžete to urobiť, kým nebudete spokojní so šablónou.
Môžete si tiež prispôsobiť prvky svojho bulletinu zvýraznením textu, ktorý chcete zmeniť, kliknite naň pravým tlačidlom myši a potom si vyberte z prednastavených štýlov alebo upravte veľkosť, farbu a písmo preferencie.
11. Uložte si newsletter
Po dokončení vytvárania šablóny bulletinu ju uložte na plochu. Môžete ho uložiť ako bežný dokument programu Word alebo ako šablónu. Ak ju chcete uložiť ako šablónu:
- Ísť do Súbor a vyberte Uložiť ako.
- Vyberte si Word šablóna z Uložiť ako typ Ponuka.
- Hit Uložiť.
Ak chcete použiť novovytvorenú šablónu bulletinu, otvorte Microsoft Word a kliknite na Nový. Šablónu nájdete pod Osobné Ponuka. Kliknutím na šablónu ju použijete pre svoj bulletin.
Vytvorte bezplatný bulletin vo Worde
Vytvorenie šablóny bulletinu vo Worde je jednoduchý proces, ktorý môžete vykonať v niekoľkých krokoch. Podľa vyššie uvedeného podrobného sprievodcu si môžete vytvoriť šablónu prispôsobenú vašim potrebám.
Ak ste uvažovali o bulletine, vlastná šablóna v programe Microsoft Word môže byť ekonomickým spôsobom, ako otestovať vody a zistiť, ako vaši čitatelia reagujú na znalosti, ktoré zdieľate.
