Trh s aplikáciami na písanie poznámok sa rozširuje, pretože stále viac ľudí sa rozhoduje pre digitalizáciu svojich poznámok. Niekoľko aplikácií ponúka pôsobivejšie a pokročilejšie funkcie, vďaka čomu je výber aplikácie na písanie poznámok komplikovanejší.
Tu je zoznam niektorých najdôležitejších faktorov, ktoré je potrebné zvážiť pred výberom ďalšej aplikácie na písanie poznámok.
1. Zistite, ktorý systém hierarchie vám najlepšie vyhovuje
Jedným z hlavných aspektov aplikácií na písanie poznámok je spôsob, akým organizujú vaše poznámky. Vo všeobecnosti existujú dva organizačné systémy, ktoré používajú aplikácie na písanie poznámok: priečinky a značky. Priečinky sú to, čo pravdepodobne poznáte zo systému Windows Prieskumník súborov alebo Finder na Macu. Značky používajú iný prístup. Najprv musíte dať každej strane poznámky jedinečný štítok (alebo značku). Potom môžete nájsť poznámky pod konkrétnou značkou výberom názvu značky v pracovnom priestore.
Evernote využíva dobrý systém označovania. Nie je to však najlepšia voľba na používanie priečinkov, pretože ponúka iba dve vrstvy hĺbky: Notebooky a Stohy notebookov. Ak chcete hlbšiu hierarchiu, Notion je najlepšou voľbou, ktorá používa nekonečne vnorené priečinky, takže môžete pre svoje poznámky vytvoriť úplne prepracovanú štruktúru.
Stiahnuť ▼: Evernote pre Windows | Mac | Android | iOS (Zadarmo, predplatné k dispozícii)
Stiahnuť ▼: Pojem pre Windows | Mac | Android | iOS (Zadarmo, predplatné k dispozícii)
2. Zvážte blokové editory vs. Editory formátovaného textu
Ďalším faktorom, ktorý treba mať na pamäti pri výbere aplikácie na písanie poznámok, je to, či softvér používa editor založený na blokoch alebo editor formátovaného textu. Ako je vidieť v Notion, blokoví editori sa spoliehajú na vytváranie stránok poznámok vytváraním blokov obsahu, ako je obyčajný text, začiarkavacie políčko, tabuľka alebo veľkosť nadpisu. Výhodou tohto prístupu je, že môžete ľahko presúvať, upravovať a transformovať rôzne bloky.
Editory bohatého textu poskytujú veľa možností formátovania a ponúkajú jednoduchšie písanie. Bežným príkladom je WordPad, ale môžete nájsť niektoré modernejšie alternatívy online, vrátane Brko a Trix.
Ak ste odborník na produktivitu, blokové editory sú pravdepodobne vašou najlepšou voľbou s ich rýchlymi funkciami prispôsobenia a úprav. Ak však túžite po minimálnom prostredí, ktoré simuluje písanie v reálnom živote, editory bohatého textu vám poskytnú priestor na vytváranie prehľadných a prezentovateľných dokumentov.
3. Posúďte počet dostupných pracovných plôch
Pracovné priestory sú prostredia, v ktorých sú uložené všetky vaše poznámky a priečinky. Niektoré aplikácie ponúkajú iba jeden pracovný priestor. Iné obsahujú viacero pracovných priestorov, vďaka čomu máte oddelené priestory na ukladanie poznámok rôznych kategórií.
Mať viac ako jeden pracovný priestor je ideálne, ak vaše poznámky pokrývajú širokú škálu tém. Svoju aplikáciu na písanie poznámok môžete použiť napríklad na poznámky súvisiace s prácou, projektmi alebo na účely bullet journaling. V tomto prípade môžete každú širšiu tému prideliť samostatnému pracovnému priestoru, aby ste predišli preťaženiu a pomohli vám udržať si poriadok. Obsidian a Notion sú dve najlepšie možnosti, ktoré ponúkajú neobmedzené pracovné priestory (alebo „Vaulty“, ako sa v Obsidiane nazývajú), aby vám poskytli neobmedzenú kreativitu.
Stiahnuť ▼: Obsidián pre Windows | Mac | iOS | Android (Zadarmo, predplatné k dispozícii)
4. Zvážte ponúkané externé funkcie
Tento faktor stojí za zváženie, ak máte v úmysle používať aplikáciu na iné účely ako na písanie poznámok. Jedným z príkladov je projektový manažment. Notion ponúka praktické riešenie pre správu rôznych projektov so svojou výkonnou databázovou funkciou. Asana funguje podobným spôsobom a umožňuje vám pridávať značky na rôzne karty. Ak sa snažíte vybrať, ktorý použiť, možno nájdete naše Predstava vs. Asana sprievodca užitočné nasledovať.
Správa úloh a vytváranie zoznamov úloh sú ďalšie dve zložky, ktoré stoja za zváženie. Evernote má vyhradenú stránku na prezeranie a správu úloh. Úlohy môžete pridať aj na stránku s poznámkami. Microsoft OneNote tiež ponúka jedinečný prístup k riadeniu úloh. V tejto aplikácii môžete vedľa úloh pridať symboly, ako sú hviezdičky a otázniky, ktoré vám pomôžu určiť ich naliehavosť.
Poslednou funkciou, ktorá stojí za zváženie, sú šablóny. Ak plánujete konzistentne používať aplikáciu na písanie poznámok, šablóny môžu byť rýchlym spôsobom generovania podobného obsahu bez toho, aby ste museli začínať od nuly. Z hľadiska všestrannosti je Notion najlepšou voľbou na aplikáciu šablón. Môžete si vybrať z pôsobivej škály komunitných šablón Galéria šablón. Mnohé môžete objaviť aj vy bezplatné online šablóny Notion na mieru.
Stiahnuť ▼: Microsoft OneNote pre Windows | Mac | iOS | Android (K dispozícii je bezplatná, prémiová verzia)
5. Posúďte cenové plány a to, či ste ochotní inovovať
Je pekné, že si môžete stiahnuť aplikáciu na písanie poznámok a máte bezplatný prístup ku všetkým jej funkciám. Ale často to tak nie je. Posúdenie cenových plánov a funkcií v každom pláne je dôležitým krokom pred výberom ďalšej aplikácie na písanie poznámok.
Cenový plán Evernote je užitočná šablóna na zobrazenie typickej štruktúry, ktorú používajú aplikácie na písanie poznámok. V bezplatnom pláne budete mať takmer neobmedzený priestor na písané poznámky – len musíte byť opatrní pri nahrávaní obrázkov a súborov PDF s 60 MB mesačného priestoru na nahrávanie a maximálnou veľkosťou poznámky 25 MB. Budete mať tiež prístup k väčšine funkcií aplikácie.
Osobný plán obsahuje väčšiu veľkosť mesačného nahrávania a niektoré sofistikovanejšie funkcie, ako je vyhľadávanie textu v súboroch PDF a pridávanie pripomienok k vašim úlohám. Zvyšné dva plány: Profesionálny a Tímy sú najrelevantnejšie pri riešení veľkých projektov vo vašej spoločnosti.
Ak na svojom domácom počítači používate aplikáciu na písanie poznámok na všeobecné použitie, pravdepodobne budete mať všetky nástroje, ktoré potrebujete, v bezplatných alebo osobných plánoch, ktoré ponúkajú rôzne aplikácie. Zváženie toho, či ste ochotní zaplatiť – a ak áno, koľko – je faktorom, ktorý stojí za zváženie, ak si plánujete vybrať aplikáciu na písanie poznámok na dlhodobé používanie.
6. Pozrite sa, či môžete importovať poznámky z vašej súčasnej platformy na vytváranie poznámok
Ak ste vášnivý zapisovateľ a už máte skúsenosti s prácou v Notion, Evernote alebo inom doteraz spomínané aplikácie na písanie poznámok, je pravdepodobné, že budete chcieť preniesť svoj starý obsah do svojho nová aplikácia.
Dobrou správou je, že väčšina hlavných aplikácií na písanie poznámok odkazuje v nastaveniach importu na iné bežne používané aplikácie. Notion vám napríklad umožňuje importovať poznámky z Evernote, Confluence, Asana a ďalších aplikácií, ako sú Dokumenty Google.
Je to užitočné, ak ste uprostred veľkého projektu. Jedinou nevýhodou tohto prístupu je, že na preformátovanie poznámok do pôvodného vzhľadu je často potrebná ručná práca. Ak je však prístup k predtým uloženým poznámkam nutnosťou, tento tip je pre vás.
Pred výberom ďalšej aplikácie na písanie poznámok zvážte tieto veci
Výber ďalšej aplikácie na písanie poznámok môže byť veľkým rozhodnutím. Budete potrebovať čas, aby ste sa zoznámili so softvérom a naučili sa jeho funkcie. Potom je tu záväzok vybrať si nový domov pre všetky digitálne poznámky, ktoré vytvoríte. Použite tieto tipy na výber najlepšieho softvéru na písanie poznámok.