Ako posielať e-maily ako prílohy

Odosielanie e-mailov ako príloh je ďalším spôsobom preposielania e-mailov. Preposielanie e-mailov a odosielanie e-mailov ako príloh však nie sú rovnaké a majú rôzne prípady použitia.

V tomto článku budeme diskutovať o tom, ako môžete odosielať e-maily ako prílohy v programe Outlook a Gmail. Okrem toho vám vysvetlíme, kedy a prečo by ste ho mali používať oproti konvenčnému spôsobu preposielania e-mailov.

Ako odosielať e-maily ako prílohu k inému e-mailu pomocou programu Outlook

Ak používate počítačovú aplikáciu Outlook na Macu a Windowse, môžete vybrať viacero e-mailov a potom ich preposlať ako prílohy k iným e-mailom.

Outlook.com a webová aplikácia Outlook vám však neumožňujú vybrať viacero e-mailov naraz, aby ste ich mohli preposlať ako prílohy. Na druhej strane webový klient Outlook vám umožňuje odoslať individuálnu e-mailovú položku ako prílohu.

V počítačovej aplikácii Outlook v systéme Windows je nájdenie možnosti „Poslať ďalej ako príloha“ v rozložení Zjednodušená páska jednoduchšie. Po výbere e-mailov, ktoré chcete odoslať ako prílohy, budete musieť kliknúť na

trojbodový pohľad pri možnosti rozloženia Zjednodušený pás s nástrojmi.

Teraz vyberte Preposlať ako prílohu možnosť. Na obrazovke vášho počítača sa teraz zobrazí okno na napísanie správy programu Outlook obsahujúce e-mailové prílohy. Okrem e-mailových príloh môžete napísať súhrn všetkých e-mailov, ktoré ste pripojili, a odoslať ich príjemcom.

Ak používate Mac, otvorte aplikáciu Outlook a vyberte e-maily. Teraz kliknite Správa v paneli s ponukami systému macOS a vyhľadajte Preposlať ako prílohu možnosť.

Teraz kliknite na túto možnosť a otvorí sa nové okno aplikácie, kde nájdete vybrané e-maily ako prílohy, pripravené na odoslanie príjemcom. Môžete sa však odhlásiť náš sprievodca pre začiatočníkov k lište ponuky macOS ak ste novým operačným systémom.

Ak používate Outlook na webe, otvorte e-mail, ktorý chcete odoslať ako prílohu, a potom kliknite na trojbodový pohľad (Viac možností) v pravom rohu tably Čítanie v Outlooku. Teraz podržte kurzor myši Ďalšie akcie odpovede a vyberte Preposlať ako prílohu.

Môžete sa odhlásiť ako si vybrať správneho klienta medzi Outlookom na webe a Outlookom Desktop ak si nie ste istý.

Ako posielať e-maily ako prílohu k inému e-mailu v službe Gmail

Google nemá počítačovú aplikáciu pre Gmail, na rozdiel od Microsoft Outlook. Gmail je dostupný iba na webe, čo znamená, že má rovnaké rozloženie bez ohľadu na to, aký operačný systém používate, a musíte si zapamätať menej krokov. Ak chcete odosielať e-maily ako prílohy v službe Gmail, postupujte podľa nasledujúcich krokov:

1. Otvorte webovú stránku Gmail vo svojom webovom prehliadači a prihláste sa do svojho účtu (tu sú kroky na vytvorenie účtu Gmail).
2. Vyberte e-maily, ktoré chcete odoslať ako prílohy
3. Kliknite na pretečenie (trojbodový) a vyberte Preposlať ako prílohu.
4. Zadajte e-mailové adresy príjemcov a predmet e-mailu a potom kliknite Odoslať.

E-maily, ktoré chcete pripojiť, môžete tiež presunúť myšou do okna konceptu e-mailu a potom ich odoslať príjemcom.

Klávesové skratky na odosielanie e-mailov ako prílohy

V čase písania tohto článku Gmail nemal klávesovú skratku na pripájanie e-mailov k iným e-mailom. Na druhej strane má Microsoft Outlook veľkú sadu klávesových skratiek, ktoré vám umožňujú vykonávať niekoľko akcií vrátane odosielania e-mailov ako príloh.

Ak používate klienta Microsoft Outlook Desktop v systéme Windows, stlačte Ctrl+Alt+F na klávesnici po výbere e-mailov, ktoré chcete použiť ako prílohy iných e-mailov. Vyššie uvedená klávesová skratka však nebude fungovať, ak používate Outlook na webe alebo aplikáciu Outlook v systéme Windows. Toto obmedzenie však v budúcnosti nemusí existovať.

Kedy a prečo by ste mali pripájať e-maily k iným e-mailom?

Jedným z najväčších dôvodov, prečo by ste chceli posielať e-maily ako prílohy, je možnosť vybrať si viaceré a poslať ich všetky naraz. Umožňuje vám tiež pripájať e-maily k iným e-mailom bez toho, aby ste ich najskôr stiahli.

Ďalším hlavným prípadom použitia pri pripájaní e-mailov k iným e-mailom je, že môžete napísať súhrnnú e-mailovú správu svojim príjemcom a pripojiť viacero e-mailov na podporu toho, čo ste napísali. Po prečítaní súhrnu budú môcť príjemcovia tieto prílohy otvárať priamo vo svojich e-mailových klientoch.

Teraz ste oboznámení s krokmi, ale buďte opatrní

Ste si vedomí všetkého, čo potrebujete vedieť o odosielaní e-mailov ako príloh k iným e-mailom. Ale skôr, ako vyskúšate kroky, upozornenie: pri výbere e-mailov, ktoré chcete odoslať ako prílohy, nezabudnite dvakrát skontrolovať, či ste vybrali tie správne. Ak pripojíte nesprávny e-mail, môže to spôsobiť veľké rozpaky, takže sa uistite, že túto chybu neurobíte.