Pojem. Možno ste to meno počuli od priateľa alebo zo sociálnych sietí. Softvér produktivity je určite horúcou témou medzi profesionálmi aj nadšencami zvykov. Ale ak nie ste v slučke, môže byť náročné pochopiť jeho výhody.
Ak je vaša zvedavosť na vrchole a chcete vedieť, prečo sa zdá, že každý používa Notion, pokračujte v čítaní.
1. Ľudia používajú pojem, pretože je všestranný
Notion je softvér na riadenie projektov aj na písanie poznámok. Vďaka možnosti písať a pridávať prvky kdekoľvek je to jedna z najbližších vecí k načrtnutiu vlastných zoznamov úloh a sledovačov na papier.
Či už ide o obchodné alebo osobné použitie, neobmedzené prispôsobenie Notion vám umožňuje vytvoriť takmer akékoľvek rozloženie, ktoré chcete. Na rozdiel od načrtnutia vlastného systému na papier však môžete položky na stránke usporiadať presunutím myšou. Navyše môžete jednoducho pridať databázy a databázové vlastnosti do svojich rozložení, vďaka čomu budú funkčné.
Podľa názvu sa zdajú byť zložité, ale databázy sú jednoducho usporiadania ako tabuľky a časové osy. A databázové vlastnosti v Notion sú jednoducho roly, ktoré priradíte prázdnym poliam v nich. Tieto vlastnosti vám pomôžu určiť druhy informácií, ktoré chcete usporiadať. Tiež udržujú váš vstup konzistentný.
Napríklad chcete použiť Pojem ako nástroj na sledovanie rozpočtu aby ste mali prehľad o svojich výdavkových návykoch. Ak to chcete urobiť, vytvorte tabuľkovú databázu s nasledujúcimi vlastnosťami databázy:
- názov-predvolená vlastnosť. Toto je textové pole, ktoré zároveň vytvára podstránku na podporu poznámok. Toto by ste použili na pridelenie názvu transakcie a potom na ňu kliknite a pridajte poznámky.
- číslo—vlastnosť naformátovaná na čísla. Toto by ste použili na označenie ceny každej transakcie. Môžete použiť Vypočítajte tab v spodnej časti tabuľky, aby sa zobrazil celkový počet.
- Vyberte— táto vlastnosť vám umožňuje vytvoriť zoznam vlastných možností na zobrazenie jednej rýchlej odpovede. Môžete to použiť pre svoje kategórie výdavkov, čo vám umožní filtrovať ich neskôr.
Okrem týchto vlastností Notion ponúka mnoho ďalších, ako napríklad:
- Postavenie— aby ste získali rýchly prehľad o vašej celkovej pracovnej záťaži.
- Viacnásobný výber—ak chcete zoznam možností s viac ako jednou odpoveďou — výborné na označovanie.
- Text—na zobrazenie rýchlych alebo dôležitých poznámok vo vašej databáze.
- Dátum—na nastavenie termínov a pripomienok.
- Osoba— prideľovať úlohy iným alebo si všímať, komu sa majú hlásiť.
- Súbory a médiá— na zdieľanie podporných dokumentov alebo súborov.
- Kontaktné informácie—pre jednoduchý prístup k e-mailom a telefónnym číslam, obzvlášť užitočné, ak používate Notion ako CRM.
- Vzorce— podobne ako tie, ktoré nájdete v tabuľkovom softvéri, ako sú Tabuľky a Excel.
- Poznámky k tvorbe—automatické aktualizácie na zobrazenie toho, kto a kedy vytvoril alebo upravil položku v databáze.
- Vzťahy a súhrny—pomáhajú vám prepojiť databázy a zdieľať medzi nimi informácie.
2. Ľudia používajú pojem, pretože je robustný
Či už ste mysliteľom vo veľkom štýle, milujete organizovanie a analýzu detailov, alebo oboje, Notion vás pokryje. Vďaka vysokej úrovni prispôsobenia môžete svoje rozloženia vytvoriť tak minimálne alebo robustné, ako chcete. Navyše môžete na jednu stránku zahrnúť rôzne jedinečné databázy bez toho, aby sa jedna odzrkadľovala v inej.
Napríklad pri vytváraní sledovania výdavkov možno budete chcieť zahrnúť rozloženie, ktoré vám pomôže udržať si prehľad o účtoch. Bude to vyzerať úplne inak, ale to neznamená, že musíte vytvoriť novú stránku alebo prepojiť veľa z nich v informačnom paneli.
Všetko, čo musíte urobiť, je vybrať prázdnu oblasť nad alebo pod vaším nástrojom na sledovanie výdavkov a vytvoriť novú databázu, ako uznáte za vhodné. To uľahčuje používanie softvéru, pretože všetky súvisiace položky môžete ponechať na rovnakej stránke bez toho, aby ste vo zvyšku vykonali nechcené zmeny.
Navyše, ak potrebujete jednoduchú stránku s jedným kontrolným zoznamom alebo miesto na zhromažďovanie a organizovanie poznámok v Notion, môžete to urobiť tiež.
Budete chcieť ísť s plánom vyhnúť sa preťaženiu akýmkoľvek softvérom na riadenie projektov. Pozrite sa na svoje súčasné projekty a procesy, aby ste si mohli vopred určiť svoje potreby – namiesto toho, aby ste sa stratili v softvéri.
3. Ľudia používajú pojem, pretože je to nízke alebo žiadne náklady
S plánom Notion's Free môžete v podstate robiť čokoľvek, pokiaľ nemáte v úmysle:
- Spolupráca s viac ako desiatimi ľuďmi.
- Požiadanie vyhľadávacích nástrojov o indexové prehľadávanie vašich verejných stránok.
- Používanie odkazov, ktorých platnosť vyprší.
- Potrebujete veľa kontroly nad tímovými priestormi.
Existuje niekoľko ďalších obmedzení, ktoré Notion prekračuje rozpis cien, ale ak sa držíte softvéru na osobné použitie, mali by ste zostať pri bezplatnom pláne. To neznamená, že svoj bezplatný účet nemôžete použiť na načrtnutie pracovného postupu so svojimi spolupracovníkmi v Notion alebo na vytvorenie projektovej dosky. Znamená to jednoducho zostať s rovnakými desiatimi ľuďmi v celom pracovnom priestore.
Napriek tomu, ak ste veľmi spolupracujúci používateľ a zistíte, že limity brzdia vašu tímovú prácu, Notion ponúka dva menšie plány medzi bezplatným osobným účtom a rozsiahlym podnikovým účtom. Účet Plus je vynikajúcim riešením pre menšie skupiny na plánovanie a spoluprácu bez toho, aby ste museli platiť za množstvo doplnkov, ktoré pravdepodobne nevyužijete.
4. Ľudia používajú pojem, pretože je pekný
Či už uprednostňujete tmavý alebo svetlý režim, minimálne rozhranie a farebná schéma Notion sú elegantné a zamerané. Navyše, bez ohľadu na úroveň vašich zručností, vaše rozloženia budú vyzerať prehľadne a usporiadane.
Navyše ponúka všetko, čo potrebujete na usporiadanie informácií a robenie poznámok, vrátane:
- Jednoduché formátovanie textu.
- Ikony a emotikony.
- Médiá a bloky na vloženie.
- Odkazy a záložky.
- Databázy zahŕňajú rozloženie tabuľky, karty, kalendára, zoznamu, galérie a časovej osi.
- Farby pozadia, úvodzovky a popisky.
Existuje mnoho spôsobov, ako farebne označovať a organizovať svoju prácu, a Notion robí veľa práce, aby za vás udržiaval poriadok.
Vyskúšajte pojem
Existuje mnoho dôvodov, prečo veľa ľudí používa Notion. Je vysoko prispôsobiteľný, dokáže zvládnuť veľké aj malé detaily, je k dispozícii za nízke alebo žiadne náklady a pomáha vám udržiavať čistý a organizovaný pracovný priestor. Je tiež rýchle sa naučiť a ovládať.
Najlepší spôsob, ako začať, je ponoriť sa priamo dovnútra. Nájdite návod pre stránku, ktorú chcete vytvoriť, a pustite sa do toho.
