Tabuľky Google sú skvelá online tabuľková aplikácia na triedenie, výpočet a analýzu údajov. Program má množstvo funkcií, a preto sa ľuďom, ktorí ho nepoznajú, môže naučiť používať Tabuľky Google skľučujúce. Akonáhle to však pochopíte, jeho používanie je hračka.
Nasledujúca príručka učí začiatočníkov rôzne spôsoby formátovania údajov v Tabuľkách Google. Pomôžeme vám naučiť sa, ako zoskupiť riadky, rozdeliť stĺpce, skryť mriežku a ďalšie.
1. Zoskupiť riadky v Tabuľkách Google
Predstavte si, že máte nasledujúci hárok so známkami:
Ak chcete zoskupiť riadky hárku so značkami, postupujte takto:
- Vyberte riadky, ktoré chcete zoskupiť. V tomto príklade vyberme riadky 2 do 6.
- Prejdite na Tabuľky Google Panel s ponukami na vrchu.
- Kliknite vyhliadka, potom prejdite na Skupina a vyberte Skupinové riadky 2-6.
Ďalší spôsob zoskupovania riadkov je nasledujúci:
- Vyberte riadky, ktoré chcete zoskupiť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši alebo podložky pod myš.
- Ísť do vyhliadkaviac riadkových akcií.
- Vyberte Skupinové riadky 2-6.
Po zoskupení riadkov niektorou z vyššie uvedených metód budú vaše riadky vyzerať takto:
Ako vidíte, nad zoskupenými riadkami je znamienko mínus. Odtiaľto môžete jednoducho zbaliť (alebo rozbaliť) zoskupené riadky.
2. Odstrániť každý druhý riadok v Tabuľkách Google
Zvážte údaje na obrázku nižšie:
Ak chcete odstrániť každý ďalší riadok, postupujte podľa krokov uvedených nižšie pomocou funkcie filtra Tabuliek Google:
- Vyberte prvý riadok (napr. A1:C1).
- Ísť do Vytvorte filter ikona v Panel s ponukami a vyberte Vytvorte nové zobrazenie filtra. Uvidíte, že má celý prvý riadok filter ikony.
- Choďte na filter ikonu a vyberte Filtrujte podľa podmienok.
- V Filtrujte podľa podmienok, vyberte Vlastný vzorec je.
- Do prázdneho textového poľa zadajte nasledujúci vzorec:
=ISODD(RIADOK(A1)) - Vyberte OK. Uvidíte, že každý druhý riadok v hárku značiek bol odstránený.
3. Presuňte riadky a stĺpce v Tabuľkách Google
Pri práci v Tabuľkách Google budete často musieť presunúť stĺpce, aby ste lepšie naformátovali tabuľku. Ak si nie ste istí, ako to urobiť, postupujte podľa niektorého z nižšie uvedených spôsobov:
Ak chcete presunúť stĺpec pomocou natívneho nástroja Tabuľky Google, postupujte takto:
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete presunúť.
- Ísť do Upraviť v Panel s ponukami.
- Kliknite Pohybujte sa.
- Vyberte Stĺpec vľavo alebo Stĺpec vpravo ak chcete, aby sa stĺpec pohyboval doľava alebo doprava.
Ak chcete presunúť riadok pomocou natívneho nástroja Tabuliek Google, postupujte takto:
- Vyberte riadok, ktorý chcete presunúť.
- Ísť do Upraviť v Panel s ponukami.
- Kliknite Pohybujte sa.
- Vyberte Radujte sa alebo Riadok nadol ak chcete posunúť riadok nahor alebo nadol, resp.
Pomocou možnosti Vystrihnúť/Vložiť
- Vyberte údaje v stĺpci (alebo riadku), ktorý chcete presunúť.
- Kliknite pravým tlačidlom myši alebo podložky pod myš a vyberte Vystrihnúť.
- Prejdite na stĺpec (alebo riadok), do ktorého chcete presunúť údaje.
- Kliknite pravým tlačidlom myši alebo podložky pod myš a vyberte Vložiť.
Pomocou možnosti Drag/Drop
Najjednoduchší spôsob presúvania riadkov alebo stĺpcov v Tabuľkách Google je výber celého riadka alebo stĺpca, ktorý chcete presunúť, a jeho presunutie na požadované miesto.
4. Kombinovať a rozdeliť stĺpce v Tabuľkách Google
Niekedy je potrebné pri formátovaní v Tabuľkách Google skombinovať dva samostatné stĺpce. Ako začiatočník možno neviete, ako to urobiť, ale je to celkom jednoduché:
- Vyberte stĺpce, ktoré potrebujete skombinovať.
- Kliknite na šípku rozbaľovacej ponuky vedľa položky Vybertetyp zlúčenia ikonu a vyberte Zlúčiť vodorovne.
- Zobrazí sa kontextové okno, ktoré vás vyzve, aby v zlúčenej bunke zostala iba hodnota úplne vľavo hore.
- Kliknite OK a dva stĺpce sa spoja (alebo zlúčia) do jedného.
Ak chcete zrušiť zlúčenie tejto bunky, prejdite na Vyberte typ zlúčenia ikonu a vyberte Zrušiť zlúčenie. Čo ak však chcete rozdeliť text v stĺpci na dva alebo viac stĺpcov?
Predpokladajme, že máme súbor mien študentov a chceme ich rozdeliť na krstné mená a priezviská. Môžete to urobiť pomocou Rozdeľte text do stĺpcov fungovať podľa nasledujúcich krokov:
- Vyberte stĺpec, ktorý chcete rozdeliť.
- Kliknite Údaje (v Panel s ponukami) a vyberte Rozdeľte text do stĺpcov.
- Uvidíte, že a Oddeľovač sa zobrazí hneď pod vybratými údajmi. Nastavte oddeľovač na Priestor.
V oddeľovači vyberieme Priestor pretože v našom prípade text (mená), ktorý chceme rozdeliť do stĺpcov, sú oddelené medzerou. Ak by boli názvy oddelené čiarkou, bodkou alebo bodkočiarkou, vybrali by sme to ako oddeľovač.
Mriežka je základom každej tabuľky (Excel alebo Tabuľky Google). Pomáhajú oddeľovať údaje v každej bunke, čím značne zjednodušujú zber údajov alebo výpočet.
Keď však skončíte s tabuľkou a chcete vytlačiť výsledky, často je dobré odstrániť mriežku, aby bol výtlačok menej preplnený a nenáročný na oči. Presne tak, ako môžete skryť mriežku v programe Microsoft Excel, môžete tak urobiť v Tabuľkách Google takto:
- Ísť do vyhliadka v Panel s ponukami.
- Vyberte Šou.
- Kliknite Mriežka zrušiť začiarknutie.
Možno budete chcieť odstrániť mriežku konkrétnej sekcie v hárku. V takom prípade vyberte oblasť, z ktorej chcete odstrániť mriežku, a postupujte podľa vyššie uvedených krokov. Ak chcete zachovať mriežku na pôvodnom hárku a odstrániť ich z výtlačku, môžete to urobiť podľa nasledujúcich krokov:
- Stlačte tlačidlo CTRL + P na otvorenie Nastavenia tlače stránku.
- Pod Formátovanie v pravom paneli Nastavenia tlače stránku, zrušte začiarknutie Zobraziť mriežku.
- Vyberte Ďalšie zobraziť ukážku (uvidíte, že nemá žiadnu mriežku).
- Kliknite Tlačiť.
Keď skončíte s prácou na hárku a nepotrebujete pridávať žiadne informácie, môžete skryť všetky nepoužívané bunky v hárku. To mu dodáva čistejší vzhľad a zvyšuje dôraz len na použité bunky.
Takto môžete skryť nepoužívané bunky v Tabuľkách Google:
- Vyberte všetky nepoužité stĺpce výberom prvého nepoužitého stĺpca (Stĺpec D v našom prípade), potom stlačte CTRL + Shift + kláves so šípkou doprava.
- Teraz, keď ste vybrali stĺpce D do Z, kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a kliknite Skryť stĺpce D – Z.
- Stĺpce môžete odstrániť aj kliknutím Odstráňte stĺpce D – Z.
Ak chcete skryť všetky nepoužívané riadky, postupujte takto:
- Vyberte všetky nepoužité riadky výberom prvého nepoužitého riadka (Riadok 11 v našom prípade), potom stlačte CTRL + Shift + šípka nadol.
- Teraz, keď ste vybrali riadky 11 do 1000, kliknite pravým tlačidlom myši na zvýraznenú oblasť a kliknite Skryť riadky 11 – 1000.
- Riadky môžete odstrániť aj kliknutím Vymažte riadky 11 - 1000.
Urobte svoje tabuľky vizuálne príjemné
Teraz ste sa už pravdepodobne stali majstrom v hraní s riadkami a stĺpcami v Tabuľkách Google. Naučili ste sa, ako skryť alebo odstrániť nepoužívané riadky/stĺpce, spojiť alebo rozdeliť stĺpce, rôzne spôsoby presúvania riadkov a stĺpcov a naučili ste sa ďalšie operácie formátovania v Tabuľkách Google.
Tieto operácie formátovania môžete použiť na to, aby boli vaše tabuľky vizuálne príjemné a lepšie čitateľné. Učenie sa však zďaleka nekončí. S Tabuľkami Google môžete urobiť oveľa viac, aby ste mohli lepšie formátovať svoje tabuľky. Viete, ako formátovať hodnoty buniek v Tabuľkách Google? Možno je čas urobiť ďalší krok.
