Príručka pre začiatočníkov pri používaní pojmu

Ak ste strávili veľké množstvo časovo náročného obsahu o produktivite online, pravdepodobne ste už počuli o Notion. Mnohí z najvýznamnejších svetových tvorcov vrátane Nicklasa Christla, Aliho Abdaala a Thomasa Franka používajú tento nástroj na riadenie svojho podnikania a osobného života.

Pojem má niekoľko výhod pre ľudí vo viacerých odvetviach. Použitie je bezplatné a v rámci aplikácie môžete vytvárať aj niekoľko druhov šablón a dokumentov. Navyše si môžete vybudovať priestory, kde môžete ľahko spolupracovať s ostatnými. Táto príručka vám povie najdôležitejšie veci, ktoré potrebujete vedieť o používaní Notion ako začiatočník.

Čo je pojem?

Notion je nástroj na zvýšenie produktivity, ktorý vám umožňuje spravovať svoj pracovný a osobný život v rámci jediného rozhrania. Aj keď veľa ľudí používa aplikáciu na písanie poznámok, môžete s ňou robiť aj veľa iných vecí – o čom sa dozviete viac neskôr v tomto článku.

V Notion si môžete prispôsobiť svoje stránky mnohými spôsobmi. Môžete si napríklad vybrať medzi tromi typmi písma. Okrem toho sa môžete rozhodnúť zaradiť každú z nich do rovnakej kategórie. Mnohé z funkcií, ktoré potrebujete v Notion, sú zadarmo, ale nájdete aj výber platených programov. Ak tento nástroj používate vo väčšom tíme, možno by ste sa mali pozrieť na tieto.

Na ktorých zariadeniach môžete používať Notion?

Notion je dostupný vo vašom webovom prehliadači; všetko, čo musíte urobiť, je ísť do pojem.tak. Aplikáciu Notion si však môžete stiahnuť aj pomocou počítača so systémom Windows alebo Mac. V druhom prípade nájdete aplikácie kompatibilné pre zariadenia s čipmi M1 aj M2.

Okrem počítača má Notion aj aplikácie pre smartfóny a tablety. Ak máte účty Notion s rôznymi e-mailovými adresami, môžete sa pri používaní služby prihlásiť do niektorých z nich. Takže možno budete chcieť zvážiť vytvorenie jedného pre prácu alebo podnikanie – a druhého pre váš osobný život.

Stiahnuť ▼: Pojem pre iOS | Android | macOS | Windows (K dispozícii sú bezplatné nákupy v aplikácii)

Čo môžete robiť s predstavou?

Keď ste sa dočítali až sem, mali by ste mať základné znalosti o tom, čo je Notion. Teraz sa môžeme dozvedieť viac o tom, čo môžete s aplikáciou robiť. Viac o niektorých rôznych možnostiach Notion sa dozviete v nižšie uvedených podsekciách.

1. Vytvorte viacero pracovných priestorov

Jednou z najlepších (ale najviac podceňovaných) funkcií Notion je možnosť vytvárať viacero pracovných priestorov. Aj keď používate iba bezplatný plán, budete mať prístup k tomuto nástroju. Pre každú z nich môžete vytvoriť množstvo stránok, ktoré vám pomôžu usporiadať si život.

Nové pracovné priestory môžete vytvárať vo webovej verzii Notion aj v aplikácii na vašom zariadení. Stojí za to premýšľať o vytvorení rôznych priestorov pre každý z hlavných cieľov, ktoré sa snažíte dosiahnuť, ako je podnikanie, fitness a učenie sa nového jazyka.

2. Vytvárajte dôležité dokumenty

Notion má široké využitie a jedným z nich je, že v rámci aplikácie môžete vytvárať dôležité dokumenty. Povedzme si to ste na voľnej nohe a práve ste podpísali nového klienta, napríklad; Notion môžete použiť na vypracovanie zmlúv a iných dohôd, ktoré im chcete poslať.

Notion môžete použiť aj na vytváranie rôznych dokumentov, ktoré možno budete musieť dať novým zamestnancom. Môžete napríklad vytvoriť stránky pre školiace postupy a kódexy správania vašej spoločnosti. Ďalšia vec, na ktorú môžete Notion použiť, je vytváranie zoznamov úloh a sledovanie všetkých SMART cieľov, ktoré ste si nastavili.

3. Píšte blogové príspevky

Bez ohľadu na to, či chcete sa stať profesionálnym spisovateľom, alebo sa len chcete podeliť o viac svojich nápadov s ostatnými, Notion je skvelé miesto na písanie blogových príspevkov. Pre začiatočníkov je rozhranie aplikácie citlivé – a nemali by ste sa musieť zaoberať pádmi aplikácie alebo inými nepríjemnosťami.

Notion má širokú škálu nástrojov, ktoré budete potrebovať na písanie blogových príspevkov, vrátane funkcie, ktorá vám umožní kontrolovať počet slov. V prípade potreby môžete text zvýrazniť tučným písmom a kurzívou a aplikácia vám umožní pridať aj odrážky a oddeľovače. Pri písaní blogových príspevkov pomocou Notion máte tiež možnosť pridať H1, H2 a H3. Okrem toho môžete zahrnúť obrázky a ďalšie.

4. Vytvárajte obsahové kalendáre

Ak zverejníte svoje znalosti online, je dobré mať hrubý prehľad o tom, čo musíte urobiť. Notion má šablónu kalendára obsahu vďaka tomu je pre vás oveľa jednoduchšie rozhodnúť sa, čo chcete uverejniť. Keď tento nástroj použijete, mali by ste mať menej problémov so správou času na vytváranie všetkého tohto obsahu.

V Notion môžete vytvoriť aj obsahový kalendár vytvorením prázdnej tabuľky. Keď to urobíte, budete môcť pridať značky, popisy a dátum, kedy chcete, aby boli vaše príspevky zverejnené. Stojí za to zahrnúť odkazy na stránky, ktoré by ste mohli potrebovať na plánovanie tohto obsahu, ako napríklad SocialBee, ak plánujete zdieľať veci na sociálnych médiách.

5. Vytvorte tabuľky na sledovanie dôležitých vecí

Tabuľky sú užitočné na vytváranie obsahových kalendárov, no nie je to jediná vec, ktorú s nimi môžete robiť. Napríklad, sledovanie vašich výdavkov je to dobrý nápad, ak chcete lepšie sledovať svoj rozpočet. V Notion to môžete urobiť presne.

Notion má bezplatnú šablónu, ktorá vám umožňuje sledovať predplatné, a môžete ju použiť na prezeranie iných výdavkov z vášho bankového účtu, ako sú napríklad potraviny. Ak nechcete použiť šablónu, môžete si vytvoriť aj vlastné nástroje na sledovanie rozpočtu.

Okrem prezerania peňazí, ktoré idú z vášho účtu, môžete tiež použiť Notion na sledovanie svojich príjmov a uistenie sa, že nemíňate viac, ako zarobíte.

6. Online zdroje klipov

Pri štúdiu budete musieť konzumovať obsah z mnohých zdrojov. Platí to najmä vtedy, ak dávate dokopy esej alebo niečo zložitejšie. Sledovanie užitočných zdrojov, ktoré možno budete neskôr potrebovať použiť, je šikovný nápad a Notion vám v tomto smere poskytuje veľkú flexibilitu.

Ak si stiahnete Notion Web Clipper, môžete pridať užitočné odkazy na stránky, ktoré ste vytvorili. Prípadne si môžete vytvoriť nové a pristupovať k nim kedykoľvek budete chcieť. Notion Web Clipper je k dispozícii ako doplnok pre prehliadače Chrome, Safari a Firefox. Po stiahnutí Notion môžete tiež zostrihať obsah zo svojho smartfónu a môžete sa o tom dozvedieť viac tu.

Stiahnuť ▼: Notion Web Clipper pre Firefox | Chrome | Safari (Zadarmo)

Kto by mal zvážiť použitie Notion?

Pojem môže fungovať pre všetky druhy ľudí. Je to vynikajúce miesto, kde si všetko usporiadate, ak ste na voľnej nohe, najmä ak máte päť alebo viac klientov, s ktorými pravidelne pracujete. Tento nástroj sa vám bude celkom hodiť, ak ste vlastníkom malej firmy, a zvyšok svojho tímu môžete povzbudiť, aby používal Notion, keď sa pripojí.

Notion môžete použiť aj vtedy, ak ste študent. Pre každú zo svojich úloh môžete vytvoriť rôzne pracovné priestory a je to tiež užitočné, ak potrebujete orezať články a iné zdroje, na ktoré sa budete musieť neskôr odvolávať. Pri písaní diplomovej práce je to tiež skvelé miesto na aktualizáciu bibliografie.

Ľudia, ktorí chcú mať svoj osobný život organizovaný, môžu tiež zvážiť použitie Notion. Je to praktické miesto na uloženie nákupného zoznamu potravín a môžete ho použiť aj na sledovanie dôležitých udalostí a ďalších vecí.

Pojem: Skvelé miesto na organizáciu života

Notion je pravdepodobne najlepší nástroj produktivity, ktorý môžete použiť. Ponúka množstvo zaujímavých funkcií na jednom mieste a môžete jednoducho pridávať stránky a ďalšie na viacerých zariadeniach.

Navyše, ak chcete použiť šablóny niekoho iného, ​​nájdete množstvo, ktoré môžete použiť zadarmo (plus výber platených možností). Ľudia vo viacerých disciplínach môžu mať úžitok z používania Notion a oplatí sa to vyskúšať, ak chcete zlepšiť svoje organizačné schopnosti.