Ako používať Canva a ChatGPT na hromadné vytváranie návrhov obsahu

ChatGPT je užitočný nástroj na vytváranie hromadného textového obsahu, najmä pre príspevky na sociálnych sieťach pomocou citátov alebo úryvkov verejných informácií. Spolu s ChatGPT vám tento tutoriál ukáže, ako funguje aplikácia Canva's Bulk Create. Keď si uvedomíte, že môžete vytvoriť obsah v hodnote niekoľkých mesiacov za pár minút, už sa nikdy neobzriete späť.

Je to veľmi jednoduchý proces a budete to chcieť robiť znova a znova.

1. Napíšte výzvu v ChatGPT

Ak máte problémy s vytváraním nápadov na obsah, ChatGPT vám môže ušetriť mozgovú silu a poskytnúť vám všetok obsah. Ak neviete, ako chatbot funguje, pozrite si naše návod, ako používať ChatGPT. Zaregistrujte sa na OpenAI a vytvorte si bezplatný účet. V obdobiach vysokého dopytu môže vytvorenie účtu alebo dokonca získanie výsledkov chatbotu trvať dlhšie.

Na stránke ChatGPT chatbot napíšte výzvu. Používanie chatbota funguje najlepšie na porovnávanie informácií, ktoré by ste inak nemali, mali by ste s nimi problémy alebo by vám trvalo príliš dlho, kým by ste ich skúmali a generovali. Niektoré užitočné rýchle nápady sú:

• Napíšte 15 faktov o domácich miláčikoch.
• Napíšte 20 citátov o grafickom dizajne, s výnimkou produktového dizajnu.
• Napíšte 10 slávnych textov z piesní R&B spolu s menami umelcov.
• Najzábavnejšie citáty Tiny Belcherovej z Bob's Burgers.

Keď ChatGPT vygeneruje vaše výzvy, prečítajte si ich. Jeden z problémy s používaním ChatGPT občas generuje nepresné informácie. Ak tvoríte obsah, ktorý informuje ľudí, mali by ste sa uistiť, že je správny.

2. Skopírujte text do tabuľky

Ak máte myseľ programátora, môžete použite rozšírenie GPT pre Tabuľky a Dokumentyalebo môžete svoj obsah skopírovať a prilepiť do ľubovoľného tabuľkového procesora, ako je Microsoft Excel alebo Tabuľky Google. Potom otvorte prázdnu stránku.

Zvýraznite celý text z ChatGPT a skopírujte ho pomocou Cmd + C na Mac alebo Ctrl + V v systéme Windows. Vráťte sa do tabuľky a začiarknite políčko A2. Horný riadok nechajte zatiaľ prázdny, štítky doň pridáte neskôr.

Vložte svoj obsah do A2 pomocou Cmd + V na Mac alebo Ctrl + V v systéme Windows. Napriek tomu, že vyberiete iba jedno pole, každý riadok textu sa vloží do nového riadku.

3. Urobte poriadok v obsahu

Najprv rozšírte stĺpec A doprava. Umiestnite kurzor na spojovaciu hranu A a B, kým sa kurzor nezmení na šípky, potom kliknite a ťahajte stĺpec A, kým neuvidíte konce obsahu v rámci šírky stĺpca.

Ak má váš vygenerovaný obsah štítky s uvedením zdroja, napríklad úvodzovky s menami rečníkov alebo piesne s mená interpretov, potom odstráňte priradenia z konca úvodzoviek a zadajte ich alebo prilepte stĺpec B. Podľa potreby zmeňte veľkosť stĺpcov.

V prípade potreby môžete pridať ďalšie prvky, ale pre väčšinu príspevkov na sociálnych sieťach nechcete prepĺňať informácie.

4. Označte svoje stĺpce

Teraz je čas umiestniť štítky do prvého riadku. Vďaka tomu môže Canva neskôr priradiť hodnoty tabuliek svojmu systému hromadného vytvárania.

Označenie A1 s „CITÁCIAMI“ alebo typom obsahu, ktorý sa tam nachádza, napríklad „PIESNE“, „PASÁŽE“ alebo „PODOVEDENIA“. In B1– a všetky ďalšie stĺpce – označte ho štítkom typu obsahu, pričom sa uistite, že štítok je odlišný. Budeme používať „ATTRIBÚCIA“, ale môžete použiť „KREDIT“, „Zákazník“, „ARTIST“ alebo čokoľvek, čo vyhovuje vášmu obsahu.

5. Uložte svoj hárok ako súbor CSV

CSV je skratka pre hodnoty oddelené čiarkami, čo umožňuje uložiť váš obsah do štruktúrovanej tabuľky pripravenej na vstup do iných programov.

V závislosti od používaného tabuľkového procesora môže ukladanie fungovať inak. Ak používate Tabuľky Google, prejdite na Súbor > Stiahnuť ▼ > Hodnoty oddelené čiarkou (.csv).

Pre Microsoft Excel prejdite na Súbor > Uložiť akoa v časti Formát súboru vyberte CSV UTF-8 (oddelené čiarkami) (.csv). Môže sa to však líšiť v závislosti od verzie balíka Microsoft Office, ktorú používate.

6. Vytvorte si svoj dizajn v Canve

Zamierte k Canva a vyberte si veľkosť pre svoje hromadné návrhy. Či už používate predpripravenú šablónu alebo navrhujete z prázdnej strany, uistite sa, že váš návrh nie je preplnený a že bude dostatok miesta pre váš text.

Ak ste to už urobili vytvorené a publikované šablóny Canva, vyberte si jeden z nich, alebo ak navrhujete úplne od začiatku, môžete použite funkciu súpravy značky Canva začleniť vašu značku do vášho dizajnu. Obe tieto funkcie vyžadujú predplatné Canva Pro alebo bezplatnú skúšobnú verziu.

Pridajte prvky okolo okrajov svojho návrhu a ponechajte dostatok voľného miesta pre váš text. Môžete pridať svoje logo, obrázky, pozadie alebo ozdobné vzory.

7. Pridať textové zástupné symboly

Vyberte Text a napíšte zástupné symboly pre vaše štítky. Umiestnite ich tam, kde bude váš text na dizajne. Nezabudnite si dať priestor, aby ste sa prispôsobili rôznym dĺžkam obsahu.

Vyberte písmo pre citovaný text a iné pre text s uvedením zdroja. Nastavte všeobecnú veľkosť a farbu písma, ale po vygenerovaní návrhov ich možno budete musieť zmeniť.

Ak chcete rôzne návrhy pre rovnaký obsah, môžete tu vytvoriť viac ako jeden návrh šablóny. Vyberte Pridajte stránku pod vašu predlohu a pridajte nový dizajn.

8. Hromadné vytváranie obsahu

Vyberte Aplikácie v ľavom menu Canva a do vyhľadávacieho panela napíšte „Hromadné vytváranie“. Vyberte Hromadné vytváranie aplikácie.

Vyberte Nahrajte súbor CSV a nájdite svoj uložený súbor CSV, ktorý chcete otvoriť. Canva identifikuje vaše dve časti obsahu a v tomto prípade ich rozdelí na časť s obsahom citácie a na druhú s obsahom s uvedením zdroja.

Vyberte zástupný text ponuky Citácie a potom kliknite pravým tlačidlom myši > Pripojiť údaje > [CITÁCIE]. Týmto sa do Canva vložia vaše údaje, ktoré sú zobrazené štítkom, ktorý je teraz napísaný v zložených zátvorkách. Urobte to znova pre druhú skupinu obsahu a akýkoľvek ďalší obsah, ktorý pridávate. Vyberte ďalej.

Zobrazí sa zoznam všetkého obsahu, ktorý sa má použiť, so začiarkavacími políčkami vedľa každej položky. Ak chcete odstrániť akékoľvek textové položky, zrušte začiarknutie políčka vedľa nich. Ak ste spokojní so všetkým obsahom, nechajte ich všetky začiarknuté a vyberte Generovať stránky. Uistite sa, že nemáte zapnuté blokovanie automaticky otváraných okien, pretože vaše návrhy sa otvoria na novej karte.

9. Skontrolujte a upravte svoje návrhy

Po vygenerovaní sa vaše návrhy objavia na vlastnej stránke na novej karte. Posúvaním zobrazíte všetky. Ak ste použili Hromadné vytvorenie na viac ako jeden dizajn, budete mať alternatívne návrhy pre každú sadu textu.

Teraz prichádza tá najpracnejšia časť hromadnej tvorby. Prejdite si každý návrh, skontrolujte ho a upravte. Hoci boli všetky vytvorené s rovnakými parametrami, niektoré texty nemusia správne zapadnúť alebo nemusia byť esteticky príjemné. Zmeňte veľkosť alebo presuňte text tak, aby čo najlepšie vyhovoval každému dizajnu.

V tomto bode môžete tiež pridať dôraz na jednotlivé slová pomocou ďalších farieb, tučného písma alebo kurzívy alebo zmeniť písmo pre určité slová alebo frázy. Hromadné vytváranie to nie je možné.

10. Uložte si svoje hromadne vytvorené návrhy

Ak ste spokojní s tým, ako všetko vyzerá, je čas uložiť svoje návrhy. Ísť do zdieľam > Stiahnuť ▼ a vyberte si najlepší formát pre svoje návrhy. PNG je to, čo odporúčame pre najlepšiu kvalitu, ale niektoré aplikácie sociálnych médií nemusia akceptovať PNG, alebo možno pre vaše návrhy lepšie funguje iný formát.

Hromadný obsah môžete pridať do plánovacej aplikácie sociálnych médií, ako je Hootsuite alebo Later, aby ste ušetrili ešte viac času a zabezpečili pravidelné uverejňovanie. Hromadné návrhy sú skvelé pre týždenné alebo mesačné príspevky podobného typu, napríklad pondelková motivácia alebo mesačné príspevky v kalendári.

Hromadné vytváranie obsahu pomocou Canva a ChatGPT

Či už používate ChatGPT, iného chatbota s umelou inteligenciou, alebo manuálne generujete písaný obsah, funkcia hromadného vytvárania Canva vám nesmie chýbať. Môžete rýchlo a jednoducho vytvárať návrhy na mesiace pre sociálne médiá alebo iné účely. Jednoduchý systém Canva odstraňuje všetky komplikácie, ktoré by ste mohli nájsť v inom softvéri, a šetrí čas a energiu na hromadnú výrobu.