Bojujete s výberom údajov v Exceli? Naučte sa používať funkciu CHOOSE na rýchly a jednoduchý výber údajov na základe špecifických kritérií.

V Exceli je niekoľko funkcií, ktoré vám umožňujú vybrať údaje na základe určitých kritérií. VLOOKUP a INDEX/MATCH sú dve takéto funkcie, ktoré sú široko používané, ale jedna menej známa funkcia, ktorá vám môže pomôcť s tým istým, je funkcia CHOOSE.

V tejto príručke podrobne vysvetlíme funkciu VYBRAŤ a poskytneme praktické príklady, ktoré demonštrujú, ako ju efektívne používať vo vašich tabuľkách. Na konci tejto príručky budete dobre rozumieť funkcii CHOOSE a tomu, ako ju používať na zefektívnenie úloh analýzy údajov v Exceli.

Čo je funkcia CHOOSE v Exceli?

Funkcia CHOOSE v Exceli vám umožňuje vybrať hodnotu z daného zoznamu na základe čísla indexu. Funguje tak, že vezme indexové číslo, ako aj zoznam hodnôt a vráti hodnotu, ktorá sa zhoduje s týmto indexovým číslom.

Tu je niekoľko prípadov použitia, v ktorých môže byť funkcia VYBRAŤ v Exceli užitočná:

  • Overovanie dát
    instagram viewer
    : Funkciu VYBRAŤ môžete skombinovať s overením údajov a vytvoriť tak rozbaľovacie ponuky na základe daných indexových čísel.
  • Triedenie a filtrovanie: Údaje vo svojich tabuľkách môžete triediť alebo filtrovať na základe určitých kritérií. Môžete napríklad filtrovať zoznam zamestnancov na základe ich hodnotenia v oddelení.
  • Podmienené formátovanie: Na základe určitých kritérií môžete použiť podmienené formátovanie do buniek pomocou funkcie CHOOSE. Môžete napríklad zvýrazniť určité bunky v zozname na základe ich pozície.

Táto funkcia je svojim spôsobom dosť podobná funkciám INDEX a VLOOKUP, pretože tiež vracajú hodnoty na základe špecifických kritérií. Hlavný rozdiel je v tom, že funkcia CHOOSE nevyžaduje rozsah vyhľadávania ani tabuľku, ale zoznam možností ako argumentov.

Ako používať funkciu VYBRAŤ v Exceli

Aby sme pochopili, ako táto funkcia funguje v Exceli, pozrime sa na dva príklady: Najprv sa pozrime, ako môžeme použiť funkciu CHOOSE na výber údajov na základe indexového čísla.

Povedzme, že máte zoznam piatich krajín (USA, Kanada, Austrália, Írsko a Nórsko). Chcete použiť funkciu VYBRAŤ na výber krajiny na základe indexového čísla zadaného v bunke B2. Na tento účel bude vzorec, ktorý sa zobrazí na karte C2:

=CHOOSE(B2; A2; A3; A4; A5)

Tento vzorec vám poskytne hodnotu na základe indexového čísla, ktoré zadáte do B2. Ak napríklad zadáte 3, vráti sa Austrália.

Keďže funkcia CHOOSE môže byť vnorená, môžete ju použiť s príkazom IF na vrátenie rôznych výsledkov na základe čísla indexu. Tu je rýchly príklad, ako to môžete urobiť.

Predpokladajme, že máte tabuľku študentov (stĺpec A) a ich skóre zo skúšok (stĺpec B) v tabuľke. Na základe týchto známok chcete každému študentovi prideliť známku. Kritériá sú nasledovné:

  • A: 90-100
  • B: 80-89
  • C: 70-79
  • D: 60-69
  • F: pod 60

Na základe týchto kritérií môžete použiť nasledujúci vzorec:

=VYBRAŤ(AK(B2>=90,1,AK(B2>=80,2,AK(B2>=70,3,AK(B2>=60,4,5)))), "A", " B", "C", "D", "F")

Tu funkcia CHOOSE použije vnorený príkaz IF na určenie indexového počtu známok podľa skóre a poskytne vám dosiahnutú známku.

Môžete tiež použite ho s príkazom SUMIF sčítať hodnoty na základe kritérií. Keďže však táto funkcia vyžaduje, aby ste poskytli možnosti ako jednotlivé argumenty, nie je taká flexibilná ako VLOOKUP alebo INDEX/MATCH.

Vyberte svoje údaje na základe kritérií

Funkcia CHOOSE môže byť cenným doplnkom k vášmu zoznamu funkcií Excelu. Je to jednoduchý, ale výkonný nástroj, ktorý môžete použiť na manipuláciu s údajmi na základe určitých kritérií. Podľa krokov a pokynov uvedených v tejto príručke môžete túto funkciu efektívne použiť na optimalizáciu pracovného postupu v Exceli.